Mit dem Wissen aus 13 Jahren Hausverwaltung

Nebenkosten­abrechnung prüfen. Klar, in 2 Minuten.

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Dein fertiges Schreiben an den VermieterMit den Fehlern aus deiner Abrechnung, sauber begründet. Du setzt nur noch deinen Namen ein.
Mia Muster · Lindenstraße 12 · 80331 München
Hausverwaltung Beispiel GmbH
Herrn Thomas Beispiel
Marktplatz 3
80331 München
München, 7. Oktober 2026
Betriebskostenabrechnung 2025 für die Wohnung Lindenstraße 12, 2. OG links
Einwendungen nach § 556 Abs. 3 BGB

Sehr geehrter Herr Beispiel,

gegen die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025 erhebe ich fristgerecht folgende Einwendungen:

  1. Verwaltungskosten (214,80 €)Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten und dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV). Bitte streichen Sie diesen Posten vollständig.
  2. Reparatur Aufzug, abgerechnet als „Wartung“ (96,00 €)Reparaturen sind Instandsetzung und keine umlagefähigen Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV). Bitte nehmen Sie diesen Betrag aus der Abrechnung heraus.

Außerdem bitte ich um Einsicht in die Belege zu folgendem Posten (§ 259 BGB):

  1. Hausmeister (mein Anteil 52,40 €)Bitte senden Sie mir den Hausmeistervertrag und die Leistungsnachweise. Anteile für Verwaltung und Reparaturen sind nicht umlagefähig und herauszurechnen.

Bitte senden Sie mir bis zum 21. Oktober 2026 eine berichtigte Abrechnung. Die Nachzahlung leiste ich bis zur Klärung nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung.

Mit freundlichen Grüßen

Mia Muster

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Dein PrüfberichtJeder Posten geprüft, die Funde mit Betrag, Paragraf und dem nächsten Schritt.
Prüfbericht · Abrechnung 2025 Beispiel
Bis zu 363,20 € zurück
3 Funde in 12 Posten · Nachzahlung laut Vermieter 412,80 €
2 Fehler1 nachfragen9 in Ordnung
Verwaltungskostennicht umlagefähig · § 1 Abs. 2 BetrKV
214,80 €
Reparatur AufzugInstandsetzung ist keine Betriebskostenart
96,00 €
HausmeisterBelege anfordern, oft mit Reparaturanteil
52,40 €
Jeder Fund erklärt Beispiel
Verwaltungskosten
214,80 €

Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten. Dein Vermieter darf sie nicht auf dich umlegen.

§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV

Was tun: Streichung verlangen. Steht schon in deinem Schreiben.

Reparatur Aufzug unter „Wartung“
96,00 €

Reparaturen sind Instandsetzung. Die zahlt der Vermieter, auch wenn sie als Wartung abgerechnet werden.

§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV
Nachfragen und abhaken Beispiel
Hausmeister
52,40 €

Hausmeisterkosten enthalten oft Anteile für Verwaltung und Reparaturen. Die gehören nicht in deine Abrechnung.

Was tun: Belege anfordern (§ 259 BGB). Die Bitte steht schon im Schreiben.

Abrechnungsfristrechtzeitig zugestellt · § 556 Abs. 3 BGB
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VerteilerschlüsselWohnfläche 68 m² plausibel
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RechenprüfungSummen und Vorauszahlungen stimmen
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Dein KontoMia Muster
Prüfbericht Nebenkosten 20253 Funde · bis zu 363,20 € zurück
Schreiben an die Hausverwaltungfertig zum Ausdrucken oder Versenden
Noch 2 Prüfungenfür die korrigierte Abrechnung oder nächstes Jahr

Bericht, Schreiben und deine übrigen Prüfungen liegen in deinem Konto, auf dem Handy und am Rechner. Die nächste Abrechnung prüfst du mit Prüfung Nummer zwei.

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  • Fertiges Schreiben an deinen Vermieter
  • Die Prüfungen verfallen nicht, zum Beispiel für die korrigierte Abrechnung oder fürs nächste Jahr
  • Geld zurück, wenn Reklamo keinen Fehler findet (30 Tage ab deiner ersten Prüfung)
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  • Frist
  • Verwaltungskosten
  • Reparaturen
  • Kabel-TV
  • Heizkosten
  • Hausmeister
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So funktioniert es

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Abrechnung fotografierenAlle Seiten oder das PDF. Du prüfst kurz die erkannten Zahlen.

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Bericht und Schreiben bekommenFunde mit Betrag und Paragraf, dazu dein fertiges Schreiben an den Vermieter. Und ist alles in Ordnung, steht das auch so drin.

Abrechnung erfassen

Am besten alle Seiten: Anschreiben, Kostenaufstellung und – falls vorhanden – die Heizkostenabrechnung.

Tipp: Blatt flach hinlegen, gutes Licht, ganze Seite im Bild.

Mit „Analysieren“ werden Ihre Aufnahmen verschlüsselt an unseren KI-Dienst (Anthropic) zur einmaligen Auswertung übertragen – ohne Speicherung durch uns. Details: .

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Nächste Schritte

Dieser Check ist eine automatisierte Plausibilitätsprüfung auf Basis von Richtwerten (u. a. Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds, bundesweite Durchschnittswerte) und formalen Kriterien (§ 556 BGB, BetrKV, HeizkostenV). Er ersetzt keine Rechts- und Steuerberatung und keine Belegprüfung. Verbrauchsabhängige Kosten lassen sich ohne Belege nur näherungsweise beurteilen. Für eine verbindliche Prüfung wenden Sie sich an einen Mieterverein oder eine Anwältin bzw. einen Anwalt für Mietrecht.

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