Abrechnung hochladen, prüfen lassen und in zwei Minuten wissen, was du wirklich zahlen musst – Fristen, Umlagefähigkeit und Kostenhöhe im Richtwert-Vergleich.
Gutscheincode und E-Mail eingeben – und die kostenfreie Prüfung (regulär 4,99 €) ist 3 Monate für dich gesichert. Deinen persönlichen Prüf-Link bekommst du per E-Mail.
Abrechnung als PDF im Postfach? Dann einfach oben starten und das PDF hochladen – kein Foto nötig.
Alle Seiten fotografierenAnschreiben und Kostenaufstellung – oder das PDF hochladen.
Zahlen kurz bestätigenWir lesen die Abrechnung aus, Sie prüfen die Kernwerte.
Ergebnis mit Ampel erhaltenJede Auffälligkeit mit Betrag, Grund und nächstem Schritt.
Am besten alle Seiten: Anschreiben, Kostenaufstellung und – falls vorhanden – die Heizkostenabrechnung.
Tipp: Blatt flach hinlegen, gutes Licht, ganze Seite im Bild.
Mit „Analysieren“ werden Ihre Aufnahmen verschlüsselt an unseren KI-Dienst (Anthropic) zur einmaligen Auswertung übertragen – ohne Speicherung durch uns. Details: .
Das dauert je nach Umfang 15–40 Sekunden.
Bitte kurz prüfen und ergänzen – gelb markierte Felder konnten nicht sicher gelesen werden.
| Position | Dein Anteil |
|---|
Dieser Check ist eine automatisierte Plausibilitätsprüfung auf Basis von Richtwerten (u. a. Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds, bundesweite Durchschnittswerte) und formalen Kriterien (§ 556 BGB, BetrKV, HeizkostenV). Er ersetzt keine Rechtsberatung und keine Belegprüfung. Verbrauchsabhängige Kosten lassen sich ohne Belege nur näherungsweise beurteilen. Für eine verbindliche Prüfung wenden Sie sich an einen Mieterverein oder eine Anwältin bzw. einen Anwalt für Mietrecht.
reklamo.ai · Prüfen. Antworten. Zurückholen.
Schreiben fertigNeutrale Vorlage für deine Hausverwaltung – du hast ein Recht auf Einsicht in die Belege (§ 259 BGB). Text anpassen, kopieren, per E-Mail senden.
BenAmbros Media GmbH
James-Loeb-Straße 11
82418 Murnau am Staffelsee
Deutschland
E-Mail: ben@heimatmakler-murnau.de
Support ausschließlich per E-Mail, kein telefonischer Support.
Vertreten durch den Geschäftsführer: Benjamin Kominek
Registergericht: Amtsgericht München, HRB 293443
Verantwortlich i. S. d. § 18 Abs. 2 MStV: Benjamin Kominek, Anschrift wie oben.
Stand: 21. Juli 2026. Diese Erklärung gilt für das Online-Tool „Nebenkosten-Check“ unter dieser Adresse.
BenAmbros Media GmbH, James-Loeb-Straße 11, 82418 Murnau am Staffelsee, E-Mail: ben@heimatmakler-murnau.de. Anfragen zum Datenschutz bitte ausschließlich per E-Mail; ein telefonischer Support besteht nicht.
Sie fotografieren Ihre Betriebskostenabrechnung oder laden sie als PDF hoch. Die Aufnahmen werden zur einmaligen automatisierten Auswertung übertragen; die eigentliche Plausibilitätsprüfung (Fristen, Rechenwege, Richtwertvergleich) läuft anschließend in Ihrem Browser. Wir legen weder die Aufnahmen noch die Prüfergebnisse auf unseren Systemen ab.
Abrechnungen enthalten regelmäßig personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Kosten- und Verbrauchsdaten – ggf. auch von Dritten wie Vermieter oder Hausverwaltung). Mit dem Start der Analyse werden die Aufnahmen verschlüsselt (TLS) über unseren Server als reine Durchleitung an unseren Auftragsverarbeiter übermittelt:
Anthropic PBC, 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA („Claude“-API). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework, für das Anthropic nach eigenen Angaben zertifiziert ist, sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). API-Inhalte werden von Anthropic nach eigenen Angaben nicht zum Training der KI-Modelle verwendet und nach kurzer Frist gelöscht (Details: privacy.anthropic.com).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Prüfung). Sie entscheiden selbst, welche Seiten Sie übermitteln. Empfehlung zur Datenminimierung: Schwärzen oder verdecken Sie vor der Aufnahme Namen, Anschrift und sonstige nicht benötigte Angaben – für die Prüfung genügen Zeitraum, Flächen, Kostenpositionen und Beträge. Soweit Ihre Abrechnung Daten Dritter enthält, laden Sie diese in eigener Verantwortung hoch.
Beim Aufruf verarbeitet unser Hosting-System die üblichen Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browserkennung) in Protokolldateien; Löschung nach kurzer Frist. Zur Begrenzung der Prüfungen je Nutzer speichern wir zusätzlich für 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Hash-Wert Ihrer IP-Adresse (Zählerstand, keine Inhalte). Rechtsgrundlage jeweils Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Betriebssicherheit, Missbrauchs- und Kostenschutz).
Für den Rücksprung nach einer Zahlung wird Ihr Prüfergebnis vorübergehend im sessionStorage Ihres Browsers abgelegt (nur auf Ihrem Gerät, automatische Löschung mit Ende der Browsersitzung bzw. nach Freischaltung). Dies ist für den von Ihnen angeforderten Dienst technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies, Tracking- oder Analysedienste setzt das Tool nicht ein.
Auf Wunsch senden wir Ihnen Ihre Auswertung (im Umfang der von Ihnen freigeschalteten Stufe) bzw. Ihren persönlichen Prüf-Link („Prüfung sichern“) per E-Mail. Dafür verarbeiten wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, optional Ihren Vornamen sowie die Ergebnisdaten für den einmaligen Versand (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nur wenn Sie zusätzlich die entsprechende Checkbox aktivieren, verwenden wir Ihre Adresse auch für gelegentliche Hinweise zu Nebenkosten- und Immobilienthemen (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an ben@heimatmakler-murnau.de widerrufen; die Daten werden dann gelöscht. Ohne aktive Eingabe wird keine E-Mail-Adresse erhoben.
Die kostenpflichtige Freischaltung wird über Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland (ggf. unter Einbindung der Stripe, Inc., USA – Übermittlung auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework) abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (Name, E-Mail, Zahlungsmittel) geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern nur eine Vorgangskennung und den Zahlungsstatus. Zur Kontrolle der einmaligen Einlösung speichern wir für bis zu 24 Stunden einen Hash-Wert dieser Vorgangskennung. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (handels- und steuerrechtliche Pflichten der Zahlungsbelege). Details: stripe.com/de/privacy.
Das Prüfergebnis ist eine unverbindliche, automatisiert erstellte Plausibilitätsinformation ohne rechtliche Wirkung Ihnen gegenüber; eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das Tool erbringt keine Rechtsdienstleistung und ersetzt keine Beratung im Einzelfall.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Da wir Aufnahmen und Ergebnisse nicht speichern, liegen uns nach Abschluss der Prüfung regelmäßig keine Ihrer Inhaltsdaten mehr vor. Wenden Sie sich per E-Mail an ben@heimatmakler-murnau.de. Beschwerderecht: bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Tool oder die Rechtslage ändert; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.