Wie schreibt man einen Rechtsanwalt an? Anrede, Inhalt, 4 Muster

Du brauchst Hilfe und willst einer Kanzlei schreiben. Oder ein Anwalt der Gegenseite hat dir geschrieben, und du weißt nicht, wie du antworten sollst. Viele haben Respekt vor diesem Brief: Klinge ich unbeholfen? Sage ich etwas, das mir schadet? Mit dem richtigen Aufbau wirst du ernst genommen und sparst Zeit und Geld.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Eigener Anwalt oder Gegenseite: zwei ganz verschiedene Briefe

Anschreiben an einen Rechtsanwalt: die richtige Anrede

Für die Anrede gibt es keine Rechtsvorschrift, nur Gepflogenheiten. Diese Formen sind üblich und immer korrekt:

Den Fachanwaltstitel, etwa „Fachanwältin für Arbeitsrecht“, brauchst du in der Anrede nicht. „Sehr geehrte Frau Kollegin“ schreiben nur Anwälte untereinander. Am Schluss: „Mit freundlichen Grüßen“ und dein vollständiger Name.

Schreiben an einen Anwalt formulieren: Das gehört in die Anfrage

Eine gute Anfrage passt auf eine Seite. Danach muss die Kanzlei drei Dinge entscheiden können: Darf sie den Fall übernehmen (sie prüft, ob sie schon für die Gegenseite tätig ist, § 43a Abs. 4 BRAO), wie eilig ist er, und passt er zu ihr. E-Mail oder Kontaktformular reichen. Läuft in den nächsten Tagen eine Frist, ruf zusätzlich an.

1. Betreff: Rechtsgebiet, Stichwort, Frist, z. B. „Anfrage Mandat: Mietrecht, Kaution; Frist 30.10.2026“.
2. Sachverhalt in 5–10 Sätzen: wer, was, wann und was du schon unternommen hast. Der Reihe nach, mit Daten und Beträgen.
3. Gegner: Name und Anschrift, falls vorhanden auch seine Kanzlei und deren Aktenzeichen.
4. Dein Ziel: Geld zurück, Unterlassung, Vertrag beenden oder erst einmal eine Einschätzung.
5. Fristen und Termine: ganz nach oben, wenn etwas drängt.
6. Wert: der Betrag, um den es geht, oder deine Schätzung.
7. Unterlagen: eine Liste, z. B. Vertrag, Schreiben der Gegenseite, deine Briefe, Fotos. Als Kopie oder Scan.
8. Kosten: Rechtsschutz (Versicherer und Nummer), Beratungshilfeschein oder Selbstzahler, dazu die Frage nach dem Preis der Erstberatung.
9. Erreichbarkeit: Telefon, gute Zeiten, E-Mail.

Rechnet die Kanzlei nach Gegenstandswert ab, muss sie dich vor der Übernahme darauf hinweisen (§ 49b Abs. 5 BRAO). Für ein erstes Beratungsgespräch darf der Anwalt Verbrauchern ohne Vereinbarung höchstens 190 € plus Umsatzsteuer (226,10 €) berechnen (§ 34 RVG). Will die Kanzlei den Auftrag nicht annehmen, muss sie das unverzüglich sagen (§ 44 BRAO). Beratungshilfe darf ein Anwalt nur aus wichtigem Grund ablehnen (§ 49a BRAO). Alle Zahlen zu Erstberatung, Anwaltsbrief und Beratungshilfe: Anwaltsschreiben: Kosten.

Anfrage an einen Rechtsanwalt: Muster für Mandat und Erstberatung

Brief an die Kanzlei der Gegenseite: sachlich und ohne Zugeständnisse

Ein Schreiben vom Anwalt der Gegenseite ist kein Urteil. Die Frist darin ist keine gerichtliche Frist, nach Ablauf kann die Gegenseite aber klagen oder einen Mahnbescheid beantragen. Was die verschiedenen Schreiben bedeuten, steht unter Brief vom Anwalt erhalten. Für deine Antwort gilt:

• Aktenzeichen in den Betreff. Kanzleien ordnen ihre Post danach zu.
• Echtheit prüfen: Ob jemand als Anwalt zugelassen ist, kannst du kostenlos im Gesamtverzeichnis der Bundesrechtsanwaltskammer nachsehen (§ 31 BRAO).
• Nichts anerkennen. Schon eine Teilzahlung oder ein Satz wie „Ich zahle, sobald ich kann“ kann ein Anerkenntnis sein, dann beginnt die Verjährung neu (§ 212 BGB). Schreib im Zweifel dazu: „Dieses Schreiben ist kein Anerkenntnis.“
• Kurz und schriftlich. Keine Erklärungen zur Schuldfrage, bevor du beraten bist, keine Telefonate ohne Notiz.
• Fristverlängerung erbitten, bevor die Frist abläuft, mit Grund und neuem Datum. Einen Anspruch darauf hast du nicht. Wird sie abgelehnt, antworte innerhalb der ursprünglichen Frist wenigstens kurz.
• Hast du einen eigenen Anwalt, antworte nicht selbst, sondern gib alles an ihn weiter.

Muster: Antwort an die Kanzlei mit Bitte um Fristverlängerung

Diesen Brief erstellt dir der Generator mit Aktenzeichen, Datum und neuer Frist: Antwort an die Kanzlei erstellen.

Keine Vollmacht beigefügt: Zurückweisung nach § 174 BGB

Kündigt dir ein Anwalt im Namen deines Vermieters, Arbeitgebers oder Vertragspartners und liegt keine Vollmacht im Original bei, kannst du die Kündigung unverzüglich zurückweisen. Dann ist sie unwirksam (§ 174 Satz 1 BGB). Das gilt für einseitige Erklärungen wie Kündigung, Rücktritt oder Anfechtung, nach überwiegender Ansicht entsprechend auch für Mahnungen und Mieterhöhungsverlangen.

• Unverzüglich: ohne schuldhaftes Zögern. Mehr als eine Woche nach Kenntnis ist ohne besondere Umstände zu spät (BAG, Urteil vom 08.12.2011, 6 AZR 354/10).
• Original: Eine Kopie, ein Fax oder ein Scan der Vollmacht reicht nicht.
• Grund nennen: Du weist ausdrücklich wegen der fehlenden Vollmachtsurkunde zurück.
• Ausgeschlossen ist die Zurückweisung, wenn der Vollmachtgeber dir die Bevollmächtigung vorher selbst mitgeteilt hat (§ 174 Satz 2 BGB).

Ehrlich: Das verschafft dir Zeit, beseitigt aber nicht den Anspruch. Die Gegenseite kann die Erklärung mit Vollmacht wiederholen, bei einer Kündigung kann sich dadurch das Vertragsende verschieben. Gegen eine Abmahnung mit beigefügter Unterlassungserklärung hilft die Zurückweisung nach dem BGH nicht (Urteil vom 19.05.2010, I ZR 140/08). Bei einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses läuft außerdem die Klagefrist von drei Wochen (§ 4 KSchG): Lass dich sofort beraten und verlass dich nicht allein auf die Zurückweisung. Verschick sie so, dass du den Zugang beweisen kannst (Zugang nachweisen).

Deckungsanfrage an die Rechtsschutzversicherung: Muster und Hinweise

Bevor der Anwalt auf Kosten der Versicherung arbeitet, solltest du eine Deckungszusage einholen. Meist stellt der Anwalt die Anfrage. Er darf sie nach verbreiteter Ansicht gesondert abrechnen, manche erledigen sie als Service; frag vorher nach. Du kannst sie auch selbst schreiben.

• Rein gehören: Versicherungsnummer, Gegner, Datum des ersten Verstoßes (der Rechtsschutzfall), kurzer Sachverhalt, was du vorhast, Wert und Unterlagen in Kopie.
• Wartezeit: meist drei Monate ab Vertragsbeginn, teils sechs. Ein Streit, dessen Ursache vor Vertragsbeginn liegt, ist in der Regel nicht versichert.
• Anwaltswahl: Du darfst deinen Anwalt frei wählen (§ 127 VVG).
• Ablehnung wegen fehlender Erfolgsaussicht: Der Vertrag muss dafür ein Gutachterverfahren oder ein vergleichbares Verfahren vorsehen, und die Versicherung muss dich darauf hinweisen. Sonst gilt dein Rechtsschutzbedürfnis als anerkannt (§ 128 VVG). Bei anderen Ablehnungen hilft der Versicherungsombudsmann; Muster dafür unter Versicherung zahlt nicht.

Was du jetzt tun solltest

• Heute: Die Frist im Schreiben suchen und notieren. Unterlagen kopieren oder scannen.
• Sofort, wenn ein Anwalt dir ohne Originalvollmacht gekündigt hat: innerhalb weniger Tage zurückweisen (Muster 3) und beweisbar zustellen. Bei einer Kündigung im Job zusätzlich die Drei-Wochen-Frist für die Klage im Blick behalten.
• In den nächsten Tagen: Anfrage an zwei oder drei Kanzleien (Muster 1), Rechtsschutz klären (Muster 4) oder einen Beratungshilfeschein holen.
• Vor Fristablauf: um Fristverlängerung bitten (Muster 2), falls die Beratung noch aussteht.
• Nach der Beauftragung: Post der Gegenseite sofort an deinen Anwalt weiterleiten, nicht selbst antworten.

Was du nicht tun solltest

• Seitenlange Vorgeschichte statt 5–10 klarer Sätze.
• Originale verschicken. Kopien reichen, die Originale bringst du zum Termin mit.
• Dem Anwalt der Gegenseite dein Herz ausschütten oder dich vorschnell entschuldigen. Er vertritt die andere Seite, und alles, was du schreibst, kann er verwenden.
• Etwas anerkennen oder Teilbeträge zahlen, bevor du beraten bist.
• Mit der Zurückweisung warten. Nach einer Woche ist es meist zu spät.
• Die Frist verstreichen lassen, weil du auf eine Antwort zur Fristverlängerung wartest.
• Beleidigen oder drohen. Das schadet dir, nicht der Gegenseite.

Häufige Fragen

Grundlagen

§ 174 BGB (Zurückweisung bei fehlender Vollmachtsurkunde) · BAG, Urteil vom 08.12.2011, 6 AZR 354/10 (unverzüglich) · BGH, Urteil vom 19.05.2010, I ZR 140/08 (Abmahnung mit Unterwerfungsangebot) · § 212 BGB (Neubeginn der Verjährung durch Anerkenntnis) · § 12 BORA (Umgehungsverbot) · § 31, § 43a Abs. 2 und 4, § 44, § 49a, § 49b Abs. 5 BRAO · § 34 RVG (Erstberatung) · § 127, § 128 VVG (Anwaltswahl, Gutachterverfahren) · § 4 KSchG (Klagefrist) · Stand: Oktober 2026