Mahnung schreiben: So bekommst du dein Geld, freundlich bis bestimmt
Du hast Geld verliehen, etwas verkauft oder für jemanden ausgelegt, und seitdem herrscht Funkstille. Nachhaken ist dir unangenehm, du willst niemanden vor den Kopf stoßen. Musst du auch nicht: Eine gute Mahnung ist höflich, klar und hat ein Datum.
Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende
Ab wann ist jemand in Verzug?
Verzug ist der Schlüssel: Erst ab dann schuldet der andere Zinsen und Kosten. Voraussetzung ist, dass das Geld fällig ist. Ohne vereinbarten Termin ist es sofort fällig (§ 271 BGB).
| Situation | Verzug ab | Grundlage |
|---|---|---|
| Fester Termin vereinbart, z. B. „Rückzahlung bis 31.07.2026“ | dem Tag nach dem Termin, ohne Mahnung | § 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB |
| Rechnung, kein Termin vereinbart | Zugang deiner Mahnung; spätestens 30 Tage nach Zugang der Rechnung, bei Verbrauchern nur, wenn die Rechnung darauf hinweist | § 286 Abs. 1 und 3 BGB |
| Zahlungsziel nur einseitig auf die Rechnung geschrieben | erst mit Mahnung oder nach der 30-Tage-Regel, das Datum allein genügt nicht | BGH, Urteil vom 25.10.2007, III ZR 91/07 |
| Der andere sagt: „Ich zahle nicht.“ | sofort, eine Mahnung ist entbehrlich | § 286 Abs. 2 Nr. 3 BGB |
| Privatdarlehen ohne Rückzahlungstermin | erst kündigen, drei Monate Frist, dann mahnen | § 488 Abs. 3 BGB |
Kein Verzug, solange der Schuldner die Verzögerung nicht zu vertreten hat (§ 286 Abs. 4 BGB). Fehlendes Geld entschuldigt aber nicht. Erstattet ein Händler nach einem Widerruf nichts: Widerruf schreiben. Für die Mietkaution gibt es ein eigenes Muster: Kaution zurückfordern.
Wie viele Mahnungen muss ich schreiben?
Eine. Das Gesetz verlangt weder drei Mahnungen noch eine bestimmte Überschrift oder Form. Entscheidend ist, dass du eindeutig zur Zahlung aufforderst. Auch eine freundliche Zahlungserinnerung ist rechtlich eine Mahnung, wenn sie das tut. Mehrere Stufen sind Höflichkeit, kein Muss.
| Stufe | Wann | Inhalt |
|---|---|---|
| 1. Zahlungserinnerung | wenige Tage nach Fälligkeit | freundlich, Betrag, Zahlungsweg, kurze Frist |
| 2. Mahnung mit Frist | wenn nach ein bis zwei Wochen nichts kommt | sachlich, Frist 7–14 Tage, Hinweis auf Zinsen |
| 3. Letzte Mahnung | nach Ablauf der Frist | bestimmt, Aufstellung mit Zinsen, letzte Frist, Ankündigung des Mahnbescheids |
Mahnen per E-Mail oder Messenger ist erlaubt, nur musst du im Streit den Zugang beweisen. Für eine einfache Zahlungserinnerung genügen meist ein normaler Brief oder eine E-Mail, zumal Verzug bei festem Termin oder nach der 30-Tage-Regel auch ohne Mahnung eintritt (§ 286 Abs. 2 Nr. 1, Abs. 3 BGB). Für die letzte Mahnung vor dem Mahnbescheid ist ein Bote der sicherste Weg, der den Inhalt kennt und den Einwurf bezeugt. Ein Einwurf-Einschreiben ist nach zwei BAG-Urteilen (2025, 2026) selbst mit Auslieferungsbeleg nur ein Indiz, kein sicherer Beweis. Sicher, aber am teuersten ist die Zustellung durch den Gerichtsvollzieher: Zugang nachweisen. Eine Frist schreibt das Gesetz nicht vor, üblich sind 7–14 Tage mit konkretem Datum. Berechne Zinsen dann sicherheitshalber erst ab dem Tag nach Fristablauf.
Mahnung schreiben: 3 Muster von freundlich bis letzte Mahnung
Die Muster sind in der Sie-Form. Duzt ihr euch, ersetze Sie durch du. Fülle alle Platzhalter aus und streiche, was nicht passt.
Muster 1 · freundliche Zahlungserinnerung, privat
Betreff: Kurze Erinnerung: [Wofür, z. B. die 250 € für das Fahrrad]
Guten Tag [Name],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte kurz an [Wofür, z. B. den Kaufpreis für das Fahrrad, das Sie am 12.09.2026 abgeholt haben] erinnern. Vereinbart war die Zahlung bis zum [Datum], bei mir ist bisher nichts angekommen. Vielleicht ist es einfach untergegangen.
Bitte überweisen Sie die [Betrag] € bis zum [Datum, z. B. in 7 Tagen] auf mein Konto: [Kontoinhaber, IBAN].
Wenn es gerade knapp ist, sagen Sie mir bitte Bescheid. Dann finden wir eine Lösung, zum Beispiel zwei Raten.
Viele Grüße
[Dein Name]
Muster 2 · Mahnung mit Frist
Betreff: Mahnung: offener Betrag von [Betrag] €
[Sehr geehrte Frau … / Sehr geehrter Herr …],
aus [Wofür, z. B. meiner Rechnung Nr. 2026-14 vom 02.09.2026 / dem Kaufvertrag über … vom …] ist der Betrag von [Betrag] € seit dem [Fälligkeitsdatum] fällig. Eine Zahlung ist bei mir bis heute nicht eingegangen.
Ich fordere Sie auf, den Betrag bis spätestens [Datum, 10–14 Tage nach Zugang] auf folgendes Konto zu überweisen: [Kontoinhaber, IBAN].
Geht die Zahlung bis dahin nicht ein, befinden Sie sich spätestens ab diesem Zeitpunkt in Verzug. Ich werde dann Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) und die Kosten der weiteren Rechtsverfolgung geltend machen.
Sollte sich Ihre Zahlung mit diesem Schreiben überschnitten haben, betrachten Sie es bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Muster 3 · letzte Mahnung vor gerichtlichen Schritten
Betreff: Letzte Mahnung: [Betrag] € aus [Rechnung / Vereinbarung vom …]
[Anrede],
trotz meiner Mahnung vom [Datum] haben Sie den Betrag aus [Wofür, mit Datum] nicht gezahlt. Sie befinden sich seit dem [Datum, z. B. Tag nach Ablauf der Mahnfrist] in Verzug. Offen sind:
Hauptforderung: [Betrag] €
Verzugszinsen, [5, zwischen Unternehmen 9] Prozentpunkte über dem Basiszinssatz, vom [Datum] bis heute: [Betrag] €
Auslagen für diese Mahnung (Porto): [Betrag] €
Gesamt: [Summe] €
Ich setze Ihnen eine letzte Frist bis zum [Datum, 7 Tage nach Zugang]. Geht der Gesamtbetrag bis dahin nicht auf meinem Konto [IBAN] ein, beantrage ich ohne weitere Ankündigung einen gerichtlichen Mahnbescheid. Die Kosten des Verfahrens haben dann ebenfalls Sie zu tragen.
Können Sie nicht auf einmal zahlen, melden Sie sich bitte bis zu diesem Datum. Über eine Ratenzahlung bin ich bereit zu sprechen.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
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Brief in 2 Minuten erstellenVerzugszinsen berechnen: Rechenbeispiel
Der Verzugszins hängt am Basiszinssatz. Er ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli, die Bundesbank gibt ihn bekannt (§ 247 BGB). Seit 1. Juli 2026 liegt er bei 1,52 %.
| Wer schuldet wem? | Zinssatz derzeit | Pauschale |
|---|---|---|
| Ein Verbraucher ist beteiligt: privat an privat, Kunde an Händler, Händler an Kunde | 6,52 % im Jahr (Basiszinssatz plus 5 Prozentpunkte, § 288 Abs. 1 BGB) | keine |
| Rechnung zwischen Unternehmen (Entgeltforderung) | 10,52 % im Jahr (plus 9 Prozentpunkte, § 288 Abs. 2 BGB) | 40 € (§ 288 Abs. 5 BGB) |
Die Formel: offener Betrag × Zinssatz × Verzugstage ÷ 365.
Ändert sich der Basiszinssatz während des Verzugs, rechnest du die Zeiträume getrennt. Zinsen auf Zinsen gibt es nicht (§ 289 BGB). War ein höherer Zins vereinbart, kannst du ihn weiter verlangen (§ 288 Abs. 3 BGB).
Mahngebühren: Was darf ich berechnen?
Weniger, als viele denken. Die Mahnung, die den Verzug erst auslöst, kannst du nicht berechnen, denn bis dahin war der andere nicht in Verzug. Für spätere Mahnungen darfst du nur echte Auslagen verlangen, also Porto und Material. Deine Zeit bekommst du nicht ersetzt: Den eigenen Aufwand für die Abwicklung trägt jeder selbst, Privatleute wie Unternehmen (BGH, Urteil vom 26.06.2019, VIII ZR 95/18).
Anders bei Anwalt oder Inkasso: Beauftragst du sie, wenn der Schuldner schon in Verzug ist, muss er die Kosten als Verzugsschaden ersetzen (§§ 280, 286 BGB). Inkassokosten sind dabei höchstens in Höhe der Anwaltsgebühren erstattungsfähig (§ 13e RDG). Die Pauschale von 40 € gibt es nur für Entgeltforderungen gegen Schuldner, die keine Verbraucher sind. Was ein Anwaltsbrief kostet: Anwaltsschreiben: Kosten.
Privat Geld geliehen: Darlehen kündigen und zurückfordern
Unter Freunden oder in der Familie fehlt oft ein Rückzahlungstermin. Dann wird das Darlehen erst fällig, wenn du es kündigst, mit einer Frist von drei Monaten (§ 488 Abs. 3 BGB). Erst danach kannst du wirksam mahnen. Ein zinsloses Darlehen darf der andere jederzeit früher zurückzahlen.
Ein Darlehen braucht keinen schriftlichen Vertrag. Im Streit musst du aber beweisen, dass es kein Geschenk war. Sichere deshalb jetzt Überweisungsbelege mit Verwendungszweck, Chatverläufe, Quittungen und die Namen von Zeugen.
Muster 4 · Kündigung eines Privatdarlehens
Betreff: Kündigung des Darlehens vom [Datum] über [Betrag] €
[Anrede],
am [Datum] habe ich Ihnen ein Darlehen über [Betrag] € gewährt, [wie, z. B. per Überweisung auf Ihr Konto / in bar gegen Quittung]. Einen Rückzahlungstermin haben wir nicht vereinbart.
Hiermit kündige ich das Darlehen gemäß § 488 Abs. 3 BGB mit einer Frist von drei Monaten. Bitte zahlen Sie den Betrag von [Betrag] € bis spätestens [Datum: drei Monate nach Zugang, z. B. 31.01.2027] auf mein Konto [Kontoinhaber, IBAN] zurück.
Falls Sie den Betrag nicht auf einmal aufbringen können, schlagen Sie mir bitte bis zum [Datum, z. B. in vier Wochen] einen Ratenplan vor. Eine Vereinbarung halten wir dann schriftlich fest.
Bitte bestätigen Sie mir kurz den Erhalt dieses Schreibens.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]
Zahlt er nach Ablauf der drei Monate nicht, schickst du Muster 2.
Frist abgelaufen: Mahnbescheid, Inkasso oder Anwalt?
Der günstigste Weg zu einem vollstreckbaren Titel ist meist der gerichtliche Mahnbescheid. Du beantragst ihn beim Mahngericht, das für deinen Wohnsitz zuständig ist, online über das Portal online-mahnantrag.de. Das Gericht prüft nicht, ob deine Forderung besteht. Es stellt dem Schuldner den Bescheid zu, und er hat zwei Wochen, um zu zahlen oder zu widersprechen (§ 692 ZPO).
| Weg | Kosten | Passt, wenn |
|---|---|---|
| Gerichtlicher Mahnbescheid | halbe Gerichtsgebühr nach Forderungshöhe: 38 € bis 1.000 €, 51,50 € bei 2.000 €, 85,25 € bei 5.000 €. Du zahlst vorab, bei berechtigter Forderung muss der Schuldner sie erstatten | er schweigt oder zahlt einfach nicht, die Forderung ist klar |
| Inkassounternehmen | bei Verzug trägt sie der Schuldner, höchstens in Höhe der Anwaltsgebühren | du willst die Arbeit abgeben; prüf vorher, was das Inkasso dir selbst berechnet |
| Anwalt | Gebühren nach Gegenstandswert (RVG), bei Verzug vom Schuldner als Schaden zu ersetzen | der andere bestreitet, es geht um viel Geld oder eine Klage ist absehbar |
Widerspricht der Schuldner, geht es auf Antrag als normales Gerichtsverfahren weiter, mit weiteren Kosten. Widerspricht er nicht, beantragst du den Vollstreckungsbescheid, spätestens sechs Monate nach Zustellung des Mahnbescheids (§ 701 ZPO). Daraus kannst du sofort vollstrecken, und ist er rechtskräftig, verjährt die Forderung erst nach 30 Jahren (§ 197 Abs. 1 Nr. 3 BGB). Ist beim Schuldner nichts zu holen, bleibst du auf den Kosten sitzen, egal welcher Weg. Bekommst du selbst Post vom Inkasso: Inkasso-Widerspruch.
Verjährung: Bis wann kann ich mein Geld fordern?
Normale Forderungen verjähren in drei Jahren. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und du davon wusstest (§§ 195, 199 BGB). Eine Forderung, die 2023 fällig wurde, verjährt also in der Regel mit Ablauf des 31.12.2026.
- Mahnungen halten die Verjährung nicht auf, auch nicht per Einschreiben.
- Der Mahnbescheid hemmt sie (§ 204 Abs. 1 Nr. 3 BGB). Es reicht, wenn dein Antrag vor Fristende beim Gericht eingeht und der Bescheid danach zügig zugestellt wird (§ 167 ZPO).
- Verhandelt ihr über die Forderung, ist die Verjährung gehemmt, bis einer die Verhandlung abbricht. Danach bleiben mindestens drei Monate (§ 203 BGB).
- Zahlt der Schuldner eine Rate oder erkennt er die Schuld an, beginnt die Verjährung neu (§ 212 BGB).
Ratenzahlung vereinbaren
Kann der andere nicht auf einmal zahlen, ist eine schriftliche Ratenvereinbarung oft der schnellste Weg zu deinem Geld. Wichtig sind ein Anerkenntnis der Schuld, feste Termine und eine Klausel, dass der Rest sofort fällig wird, wenn eine Rate ausbleibt.
Muster 5 · Ratenzahlungsvereinbarung
Ratenzahlungsvereinbarung
zwischen [Name, Anschrift] (Gläubiger) und [Name, Anschrift] (Schuldner)
1. Der Schuldner erkennt an, dem Gläubiger aus [Wofür, mit Datum] einen Betrag von [Betrag] € zu schulden.
2. Der Schuldner zahlt diesen Betrag in [Anzahl] monatlichen Raten zu je [Betrag] €, jeweils fällig am [Tag, z. B. 5.] eines Monats, erstmals am [Datum], auf das Konto [Kontoinhaber, IBAN].
3. Gerät der Schuldner mit einer Rate mehr als [14] Tage in Rückstand, wird der gesamte noch offene Betrag sofort fällig.
4. Solange die Raten pünktlich eingehen, sieht der Gläubiger von gerichtlichen Schritten ab und verlangt [keine weiteren Zinsen / Zinsen von … % im Jahr].
5. Der Schuldner darf jederzeit mehr oder alles auf einmal zahlen.
[Ort, Datum]
[Unterschrift Gläubiger]
[Unterschrift Schuldner]
Was du jetzt tun solltest
- Heute: Belege sammeln: Vereinbarung, Rechnung, Überweisung, Chatverlauf. Prüfen, ob ein Zahlungstermin vereinbart war. Beim Darlehen ohne Termin: kündigen (Muster 4).
- Heute oder morgen: Zahlungserinnerung oder gleich die Mahnung mit Frist schicken (Muster 1 oder 2). Datum notieren.
- Nach Fristablauf: letzte Mahnung mit 7 Tagen Frist und Zinsaufstellung (Muster 3), nachweisbar zustellen, am sichersten per Bote.
- Wenn wieder nichts kommt: Mahnbescheid online beantragen.
- Vor Jahresende: prüfen, ob die Forderung am 31.12. verjährt. Dann muss dein Mahnantrag vorher beim Gericht sein.
Was du nicht tun solltest
- Bloßstellen oder drohen: keine Posts über den Schuldner im Netz oder in Gruppenchats, keine Drohung mit einer Strafanzeige ohne Grund. Damit machst du dich selbst angreifbar.
- Dir das Geld selbst holen: Sachen des Schuldners wegnehmen ist keine Lösung.
- Fantasiegebühren aufschlagen: Sie machen die ganze Mahnung angreifbar.
- Nur mündlich mahnen: Ohne Nachweis fängst du im Streit von vorn an.
- Auf Mahnungen als Verjährungsschutz vertrauen: Sie hemmen nichts.
Häufige Fragen
Wie viele Mahnungen muss ich schicken, bevor ich zum Gericht gehe?
Wie schreibe ich eine Zahlungserinnerung an einen Freund?
Welche Frist setze ich in einer Mahnung?
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Reicht eine Mahnung per WhatsApp oder E-Mail?
Was kostet ein Mahnbescheid?
Ich habe privat Geld verliehen, ohne Vertrag. Bekomme ich es zurück?
Was gehört in eine letzte Mahnung vor gerichtlichen Schritten?
Verjährt meine Forderung, obwohl ich regelmäßig mahne?
Grundlagen
§§ 271, 286 BGB (Fälligkeit, Verzug) · §§ 288, 289 BGB (Verzugszinsen, Pauschale) · § 247 BGB (Basiszinssatz 1,52 % seit 01.07.2026, Deutsche Bundesbank) · § 280 BGB (Verzugsschaden) · § 488 Abs. 3 BGB (Darlehen) · §§ 195, 197, 199, 203, 204, 212 BGB (Verjährung) · §§ 167, 692, 700, 701 ZPO (Mahnverfahren) · § 34 GKG, Nr. 1100 KV GKG (Gebühren seit 01.06.2025) · § 13e RDG · BGH, Urteil vom 25.10.2007, III ZR 91/07 · BGH, Urteil vom 26.06.2019, VIII ZR 95/18 · BAG, Urteile vom 30.01.2025, 2 AZR 68/24, und 07.05.2026, 2 AZR 184/25 (Einwurf-Einschreiben) · Stand: Oktober 2026
