Mit dem Wissen aus 13 Jahren Hausverwaltung

Nebenkosten­abrechnung prüfen. Klar, in 2 Minuten.

Die Abrechnung ist da und irgendwas fühlt sich falsch an? Foto oder PDF hochladen: Reklamo prüft jede Position, zeigt dir die Funde mit Betrag und Paragraf und schreibt den Brief an deinen Vermieter gleich mit.

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Gespeichert in deinem persönlichen Hausverwalter in der Tasche.

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Dein fertiges Schreiben an den VermieterMit den Fehlern aus deiner Abrechnung, sauber begründet. Du setzt nur noch deinen Namen ein.
Mia Muster · Lindenstraße 12 · 80331 München
Hausverwaltung Beispiel GmbH
Herrn Thomas Beispiel
Marktplatz 3
80331 München
München, 7. Oktober 2026
Betriebskostenabrechnung 2025 für die Wohnung Lindenstraße 12, 2. OG links
Einwendungen nach § 556 Abs. 3 BGB

Sehr geehrter Herr Beispiel,

gegen die Betriebskostenabrechnung für den Zeitraum 01.01.2025 bis 31.12.2025 erhebe ich fristgerecht folgende Einwendungen:

  1. Verwaltungskosten (214,80 €)Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten und dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV). Bitte streichen Sie diesen Posten vollständig.
  2. Reparatur Aufzug, abgerechnet als „Wartung“ (96,00 €)Reparaturen sind Instandsetzung und keine umlagefähigen Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV). Bitte nehmen Sie diesen Betrag aus der Abrechnung heraus.

Außerdem bitte ich um Einsicht in die Belege zu folgendem Posten (§ 259 BGB):

  1. Hausmeister (mein Anteil 52,40 €)Bitte senden Sie mir den Hausmeistervertrag und die Leistungsnachweise. Anteile für Verwaltung und Reparaturen sind nicht umlagefähig und herauszurechnen.

Bitte senden Sie mir bis zum 21. Oktober 2026 eine berichtigte Abrechnung. Die Nachzahlung leiste ich bis zur Klärung nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung.

Mit freundlichen Grüßen

Mia Muster

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Dein PrüfberichtJeder Posten geprüft, die Funde mit Betrag, Paragraf und dem nächsten Schritt.
Prüfbericht · Abrechnung 2025 Beispiel
Bis zu 363,20 € zurück
3 Funde in 12 Posten · Nachzahlung laut Vermieter 412,80 €
2 Fehler1 nachfragen9 in Ordnung
Verwaltungskostennicht umlagefähig · § 1 Abs. 2 BetrKV
214,80 €
Reparatur AufzugInstandsetzung ist keine Betriebskostenart
96,00 €
HausmeisterBelege anfordern, oft mit Reparaturanteil
52,40 €
Jeder Fund erklärt Beispiel
Verwaltungskosten
214,80 €

Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten. Dein Vermieter darf sie nicht auf dich umlegen.

§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV

Was tun: Streichung verlangen. Steht schon in deinem Schreiben.

Reparatur Aufzug unter „Wartung“
96,00 €

Reparaturen sind Instandsetzung. Die zahlt der Vermieter, auch wenn sie als Wartung abgerechnet werden.

§ 1 Abs. 2 Nr. 2 BetrKV
Nachfragen und abhaken Beispiel
Hausmeister
52,40 €

Hausmeisterkosten enthalten oft Anteile für Verwaltung und Reparaturen. Die gehören nicht in deine Abrechnung.

Was tun: Belege anfordern (§ 259 BGB). Die Bitte steht schon im Schreiben.

Abrechnungsfristrechtzeitig zugestellt · § 556 Abs. 3 BGB
✓
VerteilerschlüsselWohnfläche 68 m² plausibel
✓
RechenprüfungSummen und Vorauszahlungen stimmen
✓
Dein Hausverwalter in der Tasche
Alles gespeichert, immer dabei
Dein KontoMia Muster
Prüfbericht Nebenkosten 20253 Funde · bis zu 363,20 € zurück
Schreiben an die Hausverwaltungfertig zum Ausdrucken oder Versenden
Noch 2 Prüfungenfür die korrigierte Abrechnung oder nächstes Jahr

Bericht, Schreiben und deine übrigen Prüfungen liegen in deinem Konto, auf dem Handy und am Rechner. Die nächste Abrechnung prüfst du mit Prüfung Nummer zwei.

29 €einmalig · 3 Prüfungen
  • Bericht mit allen Funden, Beträgen und Paragrafen
  • Fertiges Schreiben an deinen Vermieter
  • Die Prüfungen verfallen nicht, zum Beispiel für die korrigierte Abrechnung oder fürs nächste Jahr
  • Geld zurück, wenn Reklamo keinen Fehler findet (30 Tage ab deiner ersten Prüfung)
3 Prüfungen für 29 € kaufen

Sichere Zahlung über Stripe. Danach legst du dein Konto an, mit der E-Mail-Adresse vom Kauf.

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Kostenlos · ohne Hochladen · rund 1 Minute

Lohnt sich ein genauer Blick auf deine Abrechnung?

Sechs Fragen, die Abrechnung in der Hand. Du siehst sofort, ob die typischen Fehler drinstecken.

  • Frist
  • Verwaltungskosten
  • Reparaturen
  • Kabel-TV
  • Heizkosten
  • Hausmeister
Deine Abrechnung ist noch nicht da? Die Prüfungen verfallen nicht, du kannst also schon jetzt kaufen. Oder hol dir erst die Gratis-Checkliste mit den 6 teuersten Fehlern und allen Fristen.

So funktioniert es

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Prüfungen kaufen29 € für 3 Prüfungen, sicher über Stripe. Danach legst du dein Konto an.

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Abrechnung fotografierenAlle Seiten oder das PDF. Du prüfst kurz die erkannten Zahlen.

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Bericht und Schreiben bekommenFunde mit Betrag und Paragraf, dazu dein fertiges Schreiben an den Vermieter. Und ist alles in Ordnung, steht das auch so drin.

Abrechnung erfassen

Am besten alle Seiten: Anschreiben, Kostenaufstellung und – falls vorhanden – die Heizkostenabrechnung.

Tipp: Blatt flach hinlegen, gutes Licht, ganze Seite im Bild.

Mit „Analysieren“ werden Ihre Aufnahmen verschlüsselt an unseren KI-Dienst (Anthropic) zur einmaligen Auswertung übertragen – ohne Speicherung durch uns. Details: .

Seiten werden gelesen …

Das dauert je nach Umfang 15–40 Sekunden.

Stimmen diese Angaben?

Bitte kurz prüfen und ergänzen – gelb markierte Felder konnten nicht sicher gelesen werden.

Abrechnung
Bitte prüfen
Bitte prüfen
Wichtig für die 12-Monats-Frist
Bitte prüfen
Bitte prüfen
Bitte prüfen
Bitte prüfen
Kostenpositionen · Dein Anteil in €
reklamo.ai · Nebenkosten-Check
Plausibilitätsbericht
Ergebnis
Ergebnis per E-Mail sichern
Deine freigeschalteten Funde als E-Mail – zum Ablegen und Wiederfinden.
Bitte eine gültige E-Mail-Adresse angeben.
✓ Gesendet – schau ggf. auch im Spam-Ordner nach.

Alle Positionen im Überblick

PositionDein Anteil

Nächste Schritte

Dieser Check ist eine automatisierte Plausibilitätsprüfung auf Basis von Richtwerten (u. a. Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbunds, bundesweite Durchschnittswerte) und formalen Kriterien (§ 556 BGB, BetrKV, HeizkostenV). Er ersetzt keine Rechts- und Steuerberatung und keine Belegprüfung. Verbrauchsabhängige Kosten lassen sich ohne Belege nur näherungsweise beurteilen. Für eine verbindliche Prüfung wenden Sie sich an einen Mieterverein oder eine Anwältin bzw. einen Anwalt für Mietrecht.

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Nebenkostenabrechnung prüfen – so funktioniert der Check

Kennst du das?

„Die Nebenkosten steigen jedes Jahr, und keiner kann mir sagen, warum.“

Was gilt: Der Deutsche Mieterbund schätzt, dass etwa jede zweite Abrechnung fehlerhaft ist. Und seit 2025 gilt die neue Grundsteuer, in der Abrechnung für 2025 steht sie meist zum ersten Mal.

Mit Reklamo: Jede Position in zwei Minuten geprüft, mit Betrag und Paragraf, dazu der fertige Brief an deinen Vermieter.

Abrechnung fotografieren oder als PDF hochladen, zwei Minuten warten, Ampel-Ergebnis lesen: Der Check gleicht jede Position mit den 17 umlagefähigen Kostenarten nach § 2 BetrKV ab, rechnet Verteilerschlüssel und Summen nach, prüft die Abrechnungs- und Einwendungsfristen und vergleicht deine Kosten mit Richtwerten. Bisher wurden 136 Abrechnungen geprüft. Du bekommst die Funde mit Betrag und Paragraf und dazu das fertige Schreiben an deinen Vermieter: 3 Prüfungen für 29 €, Geld zurück, wenn Reklamo keinen Fehler findet.

Prüfen lassen? Warum Hilfe oft so weit weg ist

Wer seine Nebenkostenabrechnung prüfen lassen will, hat gute Anlaufstellen, aber selten sofort. Der Mieterverein berät gründlich, allerdings erst nach dem Beitritt, zu Sprechzeiten und in der Abrechnungssaison oft mit Wartezeit. Wer erst jetzt eintritt, bekommt für einen Streit, der schon läuft, meist keinen Prozess-Rechtsschutz. Ein erstes Beratungsgespräch beim Anwalt kostet dich als Verbraucher ohne Honorarvereinbarung bis zu 226,10 € (§ 34 RVG), Prüfdienste mit Experten meist 49 € und mehr, und das Ergebnis dauert Stunden bis Tage.

Reklamo ist da, wenn die Abrechnung da ist: heute Abend, am Sonntag, um zwei Uhr nachts. In zwei Minuten siehst du Position für Position, ob sich Nachhaken lohnt, für 29 € mit 3 Prüfungen. Mit dem Ergebnis kannst du immer noch zum Mieterverein oder zum Anwalt gehen, dann aber mit konkreten Positionen statt einem Bauchgefühl.

Übrigens: Auch die Heizkostenabrechnung prüfen lassen lohnt sich – der Check erkennt das Blatt automatisch und wendet die Heizkosten-Regeln an (15-%-Kürzungsrecht, CO2-Aufteilung); die Details erklärt der Heizkosten-Ratgeber. Nur eine Mieterhöhung prüfen wir hier nicht – dafür gibt es den Mieterhöhungs-Ratgeber mit Kappungsgrenzen-Rechner.

Ein anderer Brief vom Vermieter?

Wähle, was vor dir liegt. Du landest direkt beim passenden Check oder Muster.

Reklamo, Prüfdienst oder Mieterverein? Der ehrliche Vergleich

Jede Lösung hat ihre Stärken. Reklamo ist für alle, die schnell Klarheit wollen und ihren Fall selbst in die Hand nehmen – und mit konkreten Funden immer noch zum Mieterverein oder Anwalt gehen können.

Stand: Oktober 2026ReklamoPrüfdienst mit ExpertenMieterverein
Ergebnisin 2 Minutenin Stunden bis Tagenje nach Verein, oft mit Wartezeit
KostenPrüfung 29 € mit 3 Prüfungen und Geld-zurück-Garantie, kein Aboab etwa 49 €, mit Rechtsschutz oft kostenlosca. 60–130 € im Jahr
ThemenNebenkosten, Mängel, Kaution, Mieterhöhung, mit Musterschreibenvor allem Nebenkostenalle Mietthemen
Versand an den Vermieterfertiger Brief, du verschickst ihn selbstje nach Anbieterje nach Verein
Fristen-ErinnerungFristen-Wächter per E-Mailje nach Anbieterje nach Verein
Persönliche Rechtsberatungnein – bei Streit Mieterverein oder FachanwaltPrüfung durch Fachleuteja, im Beitrag enthalten

Preise laut Anbieterseiten, typische Spannen. Reklamo ersetzt keine Rechts- und Steuerberatung im Einzelfall.

Was wir zusagen. Und was nicht.

Ben AmbrosBen Ambros, Immobilienkaufmann

„Ich habe 13 Jahre lang Nebenkostenabrechnungen erstellt, für über 1.000 Wohnungen. Ich weiß, wo sie schiefgehen. Genau dort prüft Reklamo, und es sagt dir auch, wenn deine in Ordnung ist.“

Mehr über Ben

So prüft Reklamo

Jede Position wird gegen § 2 der Betriebskostenverordnung, die Heizkostenverordnung und die Abrechnungsfristen geprüft und als Ampel bewertet. Was nicht eindeutig ist, steht als „prüfenswert“ da – statt zu raten. Bisher geprüft: 136 Abrechnungen.

Unabhängig. Von allen.

Reklamo arbeitet mit keinen Anwälten, Mietervereinen oder Hausverwaltungen zusammen und nie im Auftrag von Vermietern. Wir vermitteln dich an niemanden und nehmen keine Provisionen: Wir verdienen nur, wenn du kaufst.

Dafür bekommst du Werkzeuge, mit denen du deine Sache selbst klärst: prüfen, schreiben, Fristen im Blick. Und muss es doch ein Anwalt sein? Dann sparst du mit deiner Akte Geld.

Erreichbar: BenAmbros Media GmbH, Murnau am Staffelsee. Fragen gehen direkt an ben@reklamo.ai.

Was Mieter sagen

„Abrechnung als PDF hochgeladen, nach ein paar Minuten kam die Auswertung. Hausmeister und Gartenpflege waren teilweise nicht umlagefähig. Mit dem Musterbrief habe ich dem Vermieter widersprochen und 180 € zurückbekommen. Hat sich gelohnt.“

Böhm, 2026

„Endlich mal kein Rumgerate. Die App hat die Frist geprüft, den Verteilerschlüssel nachgerechnet und mir gezeigt, welche Positionen nach BetrKV nicht umgelegt werden dürfen. Bericht war auch für Laien verständlich. 5 Sterne.“

Vogt, 2026

„Hatte 293 € Nachzahlung, die mir komisch vorkam. Prüfung hat Fehler gefunden, am Ende 140 € zurück. Support hat nochmal nachgefragt, alles unkompliziert. Kann ich weiterempfehlen.“

Jäger, 2026

„Schnell, übersichtlich, kein Account nötig. Die Checkliste und der Hinweis auf Belegeinsicht waren Gold wert. Hab’s direkt genutzt, bevor die 12-Monats-Frist abläuft.“

Sommer, 2026

Echte Kundenstimmen aus 2026. Wir veröffentlichen nur Bewertungen von Kundinnen und Kunden, die Reklamo genutzt und der Veröffentlichung zugestimmt haben.

Häufige Fragen

Wo kann ich meine Nebenkostenabrechnung kostenlos prüfen lassen?

Kostenlos geht es mit dem Schnell-Check hier auf der Seite: sechs Fragen, ohne Hochladen, und die Ampel zeigt dir, ob die typischen Fehler drinstecken. Oder du gehst selbst mit unserer Gratis-Checkliste die teuersten Fehler und alle Fristen durch. Gründlicher geht es mit der Prüfung: Abrechnung fotografieren oder als PDF hochladen, nach zwei Minuten siehst du die Funde mit Betrag und Paragraf und bekommst das fertige Schreiben an deinen Vermieter, 3 Prüfungen für 29 €. Findet Reklamo keinen Fehler, bekommst du dein Geld zurück. Alternativen: Mieterverein (Mitgliedschaft ca. 60–130 € pro Jahr, Wartezeit auf einen Termin), Verbraucherzentrale (Gebühr) oder Anwalt (ab ca. 200 € pro Stunde).

Wie oft sind Nebenkostenabrechnungen fehlerhaft?

Mietervereine und Verbraucherzentralen gehen davon aus, dass etwa jede zweite Abrechnung Fehler enthält – von nicht umlagefähigen Posten bis zu falschen Verteilerschlüsseln. Die häufigsten Fehler erklären wir hier.

Welche Frist habe ich, um mich zu wehren?

12 Monate ab Zugang der Abrechnung für deine Einwendungen (§ 556 Abs. 3 BGB). Eine Nachforderung bleibt trotzdem fällig. Zahle sie unter Vorbehalt, dann verlierst du nichts. Alle Fristen mit Stichtag-Tabelle.

Welche Kosten dürfen gar nicht in der Abrechnung stehen?

Verwaltungskosten, Instandhaltung und Reparaturen, Bankgebühren und Rücklagen – sie sind keine Betriebskosten. Umgelegt werden dürfen nur die 17 Kostenarten aus § 2 BetrKV; seit Juli 2024 gehört auch Kabel-TV nicht mehr dazu.

Kann eine KI meine Nebenkostenabrechnung prüfen?

Ja – genau das passiert hier: Die KI liest jede Position aus Foto oder PDF aus, gleicht sie mit § 2 BetrKV, Fristen und Richtwerten ab und markiert Auffälliges mit Betrag. Du bekommst ein nachvollziehbares Ampel-Ergebnis statt einer Blackbox – die Einordnung samt Paragrafen steht bei jedem Fund dabei.

Was kostet es, die Nebenkostenabrechnung prüfen zu lassen?

Hier: 29 € einmalig für 3 Prüfungen, etwa für deine Abrechnung und später die korrigierte Fassung. Du bekommst alle Funde mit Paragrafen und Beträgen und das fertige Anschreiben an den Vermieter. Findet Reklamo keinen Fehler, bekommst du dein Geld zurück. Zum Vergleich: Mieterverein ca. 60–130 € Jahresbeitrag plus Wartezeit, Anwalt ab ca. 200 € pro Stunde.

Arbeitet Reklamo mit Anwälten oder Mietervereinen zusammen?

Nein. Reklamo arbeitet mit keinen Anwälten, Mietervereinen oder Hausverwaltungen zusammen und nie im Auftrag von Vermietern. Wir vermitteln dich an niemanden und nehmen keine Provisionen: Wir verdienen nur, wenn du kaufst. Brauchst du doch einen Anwalt, nimmst du deine Unterlagen einfach mit. Das spart Zeit im Gespräch.

Und wenn mein Vermieter sauer wird?

Verständliche Sorge. Ein sachliches Schreiben mit Paragraf und Frist ist kein Angriff, sondern dein gutes Recht. Reklamo formuliert sachlich und ohne Vorwürfe. Für Einwendungen gegen die Abrechnung hast du 12 Monate Zeit, und eine Nachzahlung kannst du unter Vorbehalt zahlen, dann verlierst du nichts. Als Mitglied zeigt dir der Vermieter-Simulator vorher die wahrscheinlichsten Reaktionen.

Was, wenn meine Abrechnung in Ordnung ist?

Dann sagt Reklamo dir das auch so, und du kannst eine Nachzahlung mit gutem Gefühl überweisen. Weil die Prüfung keinen Fehler gefunden hat, bekommst du außerdem dein Geld zurück: im Ergebnis auf „Geld zurück anfordern“ tippen, innerhalb von 30 Tagen ab deiner ersten Prüfung.

Mieterverein oder Online-Prüfung – was ist besser?

Beides hat seinen Platz: Die Online-Prüfung liefert in Minuten eine Einschätzung mit konkreten Positionen und dem fertigen Schreiben, bei Reklamo für 29 € mit 3 Prüfungen. Der Mieterverein berät persönlich und vertritt dich im Streit – für ca. 60–130 € Jahresbeitrag, oft mit Wartezeit. Viele kombinieren beides: erst online prüfen, dann mit den Funden zum Mieterverein.

Automatisiertes Selbstprüf-Tool zur Selbsthilfe – keine Rechts- und Steuerberatung. Preise · Über Reklamo