Checkliste: 6 Fehler in deiner Nebenkostenabrechnung
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„13 Jahre habe ich Nebenkostenabrechnungen geschrieben.“
Ben Ambros, Reklamo
Meine Checkliste: 6 Fehler und alle Fristen
Verwaltungskosten, Verteilerschlüssel, Heizkosten und drei weitere Fehler, dazu alle Fristen für die Abrechnung 2025. Als PDF, sofort und kostenlos.
„Die Nachzahlung muss ich sofort überweisen.“
„Ich muss die Abrechnung innerhalb von vier Wochen anfechten.“
„Auch wenn die Abrechnung zu spät kommt, muss ich nachzahlen.“
„Verwaltungskosten gehören zu den Nebenkosten.“
„Heizkosten dürfen nach Wohnfläche verteilt werden.“
Stimmt so nicht.
Du darfst zuerst die Belege einsehen (§ 556 Abs. 4 BGB). Verweigert der Vermieter das, darfst du die Zahlung zurückhalten.
Für Einwände hast du zwölf Monate ab Zugang der Abrechnung (§ 556 Abs. 3 BGB).
Nach zwölf Monaten ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 BGB).
Die trägt der Vermieter. Auf Mieter umlegen darf er sie nicht (§ 1 Abs. 2 BetrKV).
50 bis 70 % müssen nach Verbrauch abgerechnet werden. Wird ganz nach Fläche verteilt, darfst du deinen Anteil um 15 % kürzen (§ 12 HeizkostenV).
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Die 6 Fehler im Überblick
- Verwaltung oder Reparaturen umgelegt: Diese Kosten trägt der Vermieter (§ 1 Abs. 2 BetrKV).
- Falscher Verteilerschlüssel: Es gilt der Mietvertrag, ohne Vereinbarung die Wohnfläche (§ 556a BGB).
- Heizkosten nicht nach Verbrauch: 50 bis 70 % müssen nach Verbrauch abgerechnet werden, sonst darfst du um 15 % kürzen.
- Zeitraum oder Vorauszahlungen falsch: höchstens zwölf Monate, alle Vorauszahlungen abgezogen.
- Kosten weit über dem Durchschnitt: im Schnitt 2,67 € pro m² und Monat (Mieterbund, 2024).
- Formfehler: Fehlen Pflichtangaben, ist eine Nachzahlung nicht fällig.
In der Checkliste steht zu jedem Punkt, woran du ihn erkennst und was du tust.
Die Fristen für deine Abrechnung 2025
| Was | Frist |
|---|---|
| Abrechnung muss bei dir sein | bis 31.12.2026 (bei Abrechnung nach Kalenderjahr) |
| Einwände erheben | 12 Monate ab Zugang |
| Zu viel Gezahltes zurückfordern | 3 Jahre ab Ende des Zugangsjahres |
