Arbeitszeugnis schreiben lassen oder selbst schreiben: So geht’s
„Schreiben Sie sich Ihr Zeugnis doch selbst.“ Das klingt nach Vertrauen und fühlt sich trotzdem seltsam an. Wie lobt man sich, ohne dass es peinlich wird? Und was, wenn ein Satz am Ende schlechter klingt als gemeint? Hier bekommst du Rechtslage, Aufbau, Bausteine für Note 1 und 2 und ein komplettes Beispielzeugnis.
Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende
Der Chef sagt „Schreib dein Zeugnis selbst“: Muss ich das?
Nein. Das Zeugnis ist Pflicht des Arbeitgebers, er kann sie nicht auf dich abwälzen. Darauf weisen etwa die Arbeitskammer des Saarlandes und Fachanwälte für Arbeitsrecht hin. Du darfst also ablehnen. Oft ist das Angebot aber eine Chance: Wer selbst formuliert, bestimmt, welche Aufgaben und Erfolge drinstehen.
Größter Einfluss, meiste Arbeit. Halte dich an Aufbau und Bausteine unten und bleib bei der Wahrheit.
Ein guter Mittelweg, den auch die Stiftung Warentest vorschlägt: Du lieferst Tätigkeiten, Projekte und Erfolge, die Bewertung überlässt du dem Chef.
Völlig in Ordnung. Fordere dann ein qualifiziertes Zeugnis mit Frist an: Arbeitszeugnis anfordern.
Vereinbare „Zeugnis nach dem Entwurf des Arbeitnehmers, Abweichung nur aus wichtigem Grund“. In einem gerichtlichen Vergleich ist das vollstreckbar, solange der Arbeitgeber keine nachvollziehbaren Zweifel an der Wahrheit deines Entwurfs vorbringt (BAG, 07.05.2026, 8 AZB 25/25).
Was gilt, wenn du schreibst: Mit seiner Unterschrift macht der Arbeitgeber den Text zu seinem Zeugnis. Er darf ihn ändern, denn das Formulieren ist seine Sache, er muss aber wahr und wohlwollend bleiben. Wahrheit geht dabei vor Wohlwollen (BAG, 18.11.2014, 9 AZR 584/13). Bescheinigt er wissentlich in einem wichtigen Punkt etwas Falsches, kann er einem späteren Arbeitgeber sogar haften; rechne also damit, dass er überzogene Stellen streicht. Hat er das Zeugnis einmal erteilt, darf er es nicht ohne sachlichen Grund verschlechtern, schon gar nicht als Reaktion auf deine Korrekturwünsche (BAG, 06.06.2023, 9 AZR 272/22). Und hast du einen Entwurf zugesagt, liefere ihn zügig: Verzögerungen, die du selbst verursachst, kannst du dem Arbeitgeber nicht vorwerfen.
Aufbau eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
| Teil | Inhalt | Tipp |
|---|---|---|
| 1. Überschrift | „Arbeitszeugnis“ oder „Zeugnis“, im laufenden Arbeitsverhältnis „Zwischenzeugnis“ | Endzeugnis in der Vergangenheit, Zwischenzeugnis in der Gegenwart |
| 2. Einleitung | Name, Zeitraum, Position | Geburtsdatum nur, wenn du es willst |
| 3. Unternehmen | Ein Satz zu Branche und Größe | Hilft fremden Lesern beim Einordnen |
| 4. Aufgaben | Wichtigstes zuerst, mit Verantwortung für Budget, Personal oder Kunden; Beförderungen | Zahlen statt Floskeln: „rund 900 Belege im Monat“ |
| 5. Leistung | Arbeitsbereitschaft, Befähigung, Fachwissen, Weiterbildung, Arbeitsweise, Arbeitserfolg, bei Führungskräften Führung | Ein konkreter Erfolg wirkt stärker als jedes Adjektiv |
| 6. Leistung zusammengefasst | Die Zufriedenheitsformel | Muss zu den Einzelaussagen passen |
| 7. Verhalten | Gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden, in dieser Reihenfolge | Fehlt das Verhalten, fällt das auf |
| 8. Beendigung | Enddatum, den Grund nur auf deinen Wunsch | „Auf eigenen Wunsch“ nur, wenn es stimmt |
| 9. Schlussformel | Bedauern, Dank, gute Wünsche | Kein Anspruch, aber üblich und wertvoll |
| 10. Ort, Datum, Unterschrift | Firmenbogen, eigenhändige Unterschrift einer ranghöheren Person mit Funktion | In der Regel das Ausstellungsdatum; um den letzten Arbeitstag darfst du bitten |
Schreib in ganzen Sätzen und in der dritten Person. Eine Tabelle mit Schulnoten je Kriterium ersetzt kein qualifiziertes Zeugnis (BAG, 27.04.2021, 9 AZR 262/20).
Arbeitszeugnis Formulierungen sehr gut und gut: Bausteine
Die Faustregel ist einfacher, als die Listen im Netz vermuten lassen: Note 1 verbindet „stets“ mit der höchsten Steigerung wie „sehr“, „äußerst“ oder „vollste“. Note 2 ist eine Stufe schwächer; meist fehlt die höchste Steigerung oder das „stets“. Den Ausschlag gibt der zusammenfassende Satz mit der Zufriedenheitsformel, die Einzelsätze sollten dazu passen. Die Formulierungen unten sind gängig, aber keine amtlichen Formeln. Passe sie an deine Tätigkeit an.
| Abschnitt | Note 1 (sehr gut) | Note 2 (gut) |
|---|---|---|
| Arbeitsbereitschaft | „Sie arbeitete stets sehr engagiert und mit viel Eigeninitiative.“ | „Sie arbeitete mit viel Engagement und Eigeninitiative.“ |
| Auffassungsgabe | „Sie erfasste auch schwierige Zusammenhänge stets sehr schnell und löste Probleme sicher.“ | „Sie hatte eine gute Auffassungsgabe und löste auftretende Probleme schnell und zutreffend.“ |
| Belastbarkeit | „Auch bei sehr hoher Belastung erzielte sie stets sehr gute Arbeitsergebnisse.“ | „Auch bei hoher Belastung erzielte sie gute Arbeitsergebnisse.“ |
| Fachwissen | „Sie verfügt über sehr gute und umfassende Fachkenntnisse, die sie stets sicher und zielgerichtet einsetzte.“ | „Sie verfügt über gute und fundierte Fachkenntnisse, die sie sicher einsetzte.“ |
| Weiterbildung | „Sie bildete sich stets aus eigener Initiative weiter und setzte das Gelernte sehr erfolgreich ein.“ | „Sie bildete sich regelmäßig weiter und setzte das Gelernte erfolgreich ein.“ |
| Arbeitsweise | „Sie arbeitete stets äußerst sorgfältig, selbstständig und zielgerichtet.“ | „Sie arbeitete stets sorgfältig, selbstständig und zielgerichtet.“ |
| Arbeitserfolg | „Ihre Arbeitsergebnisse waren stets von sehr hoher Qualität.“ | „Ihre Arbeitsergebnisse waren stets von hoher Qualität.“ |
| Führung | „Sie führte ihr Team stets sehr motivierend und zielorientiert; es erreichte durchweg sehr gute Ergebnisse.“ | „Sie führte ihr Team motivierend und zielorientiert; es erreichte gute Ergebnisse.“ |
| Zusammenfassung | „Sie erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit.“ | „Sie erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollen Zufriedenheit.“ |
| Verhalten | „Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden war stets vorbildlich.“ | „… war vorbildlich.“ oder „… war stets einwandfrei.“ |
| Schlussformel | „Wir bedauern ihr Ausscheiden außerordentlich, danken ihr für die stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.“ | „Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.“ |
Bei der Beendigung zählt vor allem die Wahrheit. „Sie verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch, um sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen“ passt nur, wenn du gekündigt hast. Hat der Arbeitgeber betriebsbedingt gekündigt, kannst du dir eine sachliche Angabe wie „aus betriebsbedingten Gründen“ wünschen; sie zeigt, dass es nicht an dir lag. Wie Leser schwächere Formeln deuten, steht im Decoder unter Schlechtes Arbeitszeugnis: Beispiele.
Muster: Arbeitszeugnis Note 1 mit Varianten für Note 2
Das Beispiel ist für eine Frau formuliert; für einen Mann ersetze sie, ihr und ihre durch er, ihm und seine. Die eckigen Klammern mit „Note 2“ zeigen, wie die Schlüsselsätze eine Stufe tiefer lauten.
Muster 1 · Beispielzeugnis Note 1, Varianten für Note 2
Arbeitszeugnis
Frau [Vorname Nachname][, geboren am TT.MM.JJJJ, nur wenn gewünscht], war vom [01.04.2019] bis zum [31.12.2026] in unserem Unternehmen tätig, zuletzt als [Teamleiterin Kreditorenbuchhaltung].
Die [Firma GmbH] ist [ein Großhandelsunternehmen für Elektrotechnik mit rund 250 Beschäftigten an drei Standorten].
Frau [Nachname] begann als [Sachbearbeiterin in der Buchhaltung] und übernahm zum [01.03.2023] die Leitung des Teams [Kreditoren]. Zu ihren Aufgaben gehörten insbesondere:
• [Kreditorenbuchhaltung für drei Gesellschaften, rund 900 Belege im Monat]
• [Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse]
• [Zahlungsverkehr und Liquiditätsplanung]
• [fachliche und disziplinarische Führung von vier Mitarbeitenden]
Frau [Nachname] arbeitete sich in kürzester Zeit in ihr Aufgabengebiet ein. Sie verfügt über sehr gute und umfassende Fachkenntnisse, die sie stets sicher und zielgerichtet einsetzte. Sie bildete sich stets aus eigener Initiative weiter, zuletzt [mit der Fortbildung zur Bilanzbuchhalterin], und setzte das Gelernte sehr erfolgreich in der Praxis ein.
Sie arbeitete stets sehr engagiert und mit viel Eigeninitiative. Auch bei sehr hoher Belastung, etwa in den Abschlussphasen, erzielte sie stets sehr gute Arbeitsergebnisse. Ihre Arbeitsweise war stets äußerst sorgfältig, selbstständig und zielgerichtet. Besonders hervorzuheben ist [ein konkreter Erfolg, z. B. die Einführung der digitalen Rechnungsprüfung, mit der sie die Durchlaufzeit von zwölf auf vier Tage verkürzte].
[Nur bei Führungsaufgaben:] Ihr Team führte sie stets sehr motivierend und zielorientiert; es erreichte durchweg sehr gute Ergebnisse.
Frau [Nachname] erledigte ihre Aufgaben stets zu unserer vollsten Zufriedenheit. [Note 2: stets zu unserer vollen Zufriedenheit]
Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kolleginnen und Kollegen sowie Kunden war stets vorbildlich. [Note 2: war vorbildlich] [Bei Kassen- oder Vertrauensaufgaben ergänzen: Sie war jederzeit absolut ehrlich und zuverlässig.]
Frau [Nachname] verlässt unser Unternehmen zum [31.12.2026] auf eigenen Wunsch, um sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen. [Nur, wenn du selbst gekündigt hast.] Wir bedauern ihr Ausscheiden außerordentlich, danken ihr für die stets hervorragende Zusammenarbeit und wünschen ihr für ihre berufliche und private Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg. [Note 2: Wir bedauern ihr Ausscheiden sehr, danken ihr für die gute Zusammenarbeit und wünschen ihr für die Zukunft alles Gute und viel Erfolg.]
[Ort], [Datum]
[Unterschrift]
[Vorname Nachname, Funktion, z. B. Leiterin Finanzen]
Gib den Entwurf mit einem kurzen Begleitschreiben ab. Es stellt klar, dass es ein Vorschlag ist, und bittet um die richtige Form:
Muster 2 · Begleitschreiben „Entwurf für mein Arbeitszeugnis“
Betreff: Entwurf für mein Arbeitszeugnis
[Sehr geehrte Frau Name],
wie besprochen sende ich Ihnen anbei einen Entwurf für mein [qualifiziertes Arbeitszeugnis oder Zwischenzeugnis]. Ich habe mich an [meiner Stellenbeschreibung und unseren Zielgesprächen] orientiert und die wichtigsten Aufgaben und Projekte der letzten Jahre aufgenommen.
Der Entwurf ist ein Vorschlag. Bitte prüfen Sie ihn; das Zeugnis stellen selbstverständlich Sie aus. Wenn Sie einzelne Punkte anders sehen, sprechen Sie mich gern an. [Bei einem Vergleich oder Aufhebungsvertrag mit Entwurfsklausel ersetze diesen Absatz durch: Wie in der Vereinbarung vom … festgelegt, bitte ich Sie, das Zeugnis nach diesem Entwurf zu erteilen.]
Für die Ausfertigung bitte ich um Ihr Geschäftspapier, Ihre Unterschrift mit Funktionsangabe und als Datum [beim Endzeugnis: den letzten Tag des Arbeitsverhältnisses, den 31.12.2026]. Über das unterschriebene Zeugnis bis zum [Datum] würde ich mich freuen[, da ich es für eine Bewerbung benötige].
Vielen Dank für Ihr Vertrauen und freundliche Grüße
[Dein Name]
Reklamo macht aus deinen Angaben die fertige Bitte um ein qualifiziertes Arbeits- oder Zwischenzeugnis, mit Datum, Frist und dem passenden Paragrafen, und erinnert dich vor Fristablauf. Die Vorschau ist kostenlos.
Brief in 2 Minuten erstellenTypische Fehler im selbst geschriebenen Zeugnis
- Zu dick aufgetragen. Superlative in jedem Satz wirken unglaubwürdig, und der Arbeitgeber streicht sie eher. Konkrete Erfolge mit Zahlen überzeugen mehr.
- Widersprüche. Einzelbewertungen auf Note 1, Zusammenfassung auf Note 2, Schlussformel kühl: Leser nehmen dann die schwächste Stelle ernst.
- Lücken. Kernaufgaben fehlen, oder eine Eigenschaft fehlt, die in deiner Branche üblicherweise genannt wird, etwa Ehrlichkeit bei Kassentätigkeit.
- Falsche Reihenfolge beim Verhalten. Vorgesetzte zuerst, dann Kollegen, dann Kunden.
- Selbstverständliches betonen, etwa Pünktlichkeit. Das wird eher negativ gelesen.
- Ich-Form oder falsche Zeit. Das Zeugnis spricht in der dritten Person, das Endzeugnis in der Vergangenheit.
- Private Angaben wie Krankheit, Betriebsratsarbeit oder Kündigungsgrund, die nur auf deinen Wunsch hineingehören.
- Tippfehler und falsche Daten. Name, Titel, Zeitraum und Position genau prüfen.
Arbeitszeugnis schreiben lassen: Welche Wege gibt es?
| Weg | Passt, wenn | Worauf du achtest |
|---|---|---|
| Arbeitgeber | Der Normalfall, es ist seine Pflicht | Ausdrücklich ein qualifiziertes Zeugnis verlangen und eine Frist setzen |
| Eigener Entwurf | Der Chef es anbietet | Bausteine oben, Wahrheit, Begleitschreiben |
| Betriebsrat, Gewerkschaft, Arbeitnehmerkammer | Du einen Entwurf oder ein fertiges Zeugnis prüfen lassen willst | Gewerkschaft für Mitglieder; Arbeitnehmerkammern gibt es in Bremen und im Saarland |
| Anwalt für Arbeitsrecht | Streit, Aufhebungsvertrag, Kündigungsschutzklage | Kosten nach Gegenstandswert oder Vereinbarung; in der ersten Instanz trägst du sie selbst. Details: Anwaltsschreiben: Kosten |
| Zeugnis-Dienstleister | Du einen professionellen Entwurf willst und dafür zahlen möchtest | Angebote und Preise unterscheiden sich, vergleiche vorher. Unterschreiben muss trotzdem der Arbeitgeber |
| Vorlagen und KI | Als Startpunkt | Texte wirken schnell beliebig. Lass den Entwurf von jemandem mit Zeugniserfahrung gegenlesen |
Wie du eine Kanzlei kurz und vollständig anfragst: Anwalt richtig anschreiben. Weitere Vorlagen rund um Arbeit, Geld und Verträge: alle Musterbriefe.
Was du jetzt tun solltest
- Heute: Entscheiden: ganzer Entwurf, nur Aufgaben oder ablehnen. Lehnst du ab, das Zeugnis schriftlich anfordern.
- Diese Woche: Stellenbeschreibung, Zielvereinbarungen, Projektlisten und Lob-Mails sammeln. Aufgaben nach Wichtigkeit ordnen, Erfolge mit Zahlen notieren.
- Dann: Entwurf mit den Bausteinen schreiben, eine Nacht liegen lassen, von jemandem mit Zeugniserfahrung gegenlesen lassen.
- Abgabe: Entwurf mit Begleitschreiben (Muster 2), Termin für das unterschriebene Zeugnis nennen.
- Wenn es zurückkommt: Mit dem Decoder prüfen, ob Änderungen die Note senken. Falls ja, Berichtigung verlangen: Arbeitszeugnis berichtigen lassen.
Was du nicht tun solltest
- Erfundene Erfolge oder Titel hineinschreiben. Das Zeugnis muss wahr sein, und Unwahres fällt auf dich zurück.
- Geheimzeichen, Häkchen oder Hervorhebungen einbauen. Sie sind verboten (§ 109 Abs. 2 GewO).
- Den Entwurf selbst unterschreiben oder als fertiges Zeugnis verwenden. Gültig ist nur die Fassung mit der Unterschrift des Arbeitgebers.
- Den zugesagten Entwurf liegen lassen. Dann verzögert sich dein Zeugnis, und du kannst es niemandem vorwerfen.
- Sätze aus Listen kopieren, die nicht zu deiner Arbeit passen.
Häufige Fragen
Darf mein Chef verlangen, dass ich mein Arbeitszeugnis selbst schreibe?
Muss der Arbeitgeber meinen Entwurf übernehmen?
Darf ich mir im Entwurf selbst eine Eins geben?
Woran erkenne ich, ob mein Zeugnis eine Eins oder eine Zwei ist?
Schreibt man das Arbeitszeugnis in der Ich-Form?
Kann ich die Dankesformel selbst vorschlagen?
Was kostet es, ein Arbeitszeugnis schreiben zu lassen?
Darf ich mein Arbeitszeugnis mit KI schreiben?
Was mache ich, wenn der Arbeitgeber meinen Entwurf verschlechtert?
Grundlagen
§ 109 GewO (Zeugnispflicht, qualifiziertes Zeugnis, Klarheit) · § 612a BGB (Maßregelungsverbot) · § 888 ZPO (Vollstreckung) · BAG, 12.08.2008, 9 AZR 632/07 (branchenübliche Angaben) · BAG, 11.12.2012, 9 AZR 227/11 und 25.01.2022, 9 AZR 146/21 (Schlussformel) · BAG, 18.11.2014, 9 AZR 584/13 (Notenskala, Wahrheit vor Wohlwollen) · BAG, 27.04.2021, 9 AZR 262/20 (keine Schulnoten-Tabelle) · BAG, 06.06.2023, 9 AZR 272/22 (keine Verschlechterung nach Beanstandung) · BAG, 07.05.2026, 8 AZB 25/25 (Zeugnis nach Entwurf im Vergleich) · Stand: Oktober 2026
