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Musterschreiben

Vorlage: Kontaktdaten-Änderung, der unterschätzte Fristen-Schutz

Richtig umgezogen ist man erst, wenn auch die Post ankommt. Zwei Zeilen an den alten Vermieter sichern dir Kaution, letzte Abrechnung und alle Fristen.

Kurz gesagt: Abrechnungen, Mieterhöhungen und Kündigungen wirken ab Zugang, landen sie an einer veralteten Adresse, laufen Fristen trotzdem. Die kurze Mitteilung neuer Kontaktdaten mit Bestätigungsbitte schließt diese Lücke in zwei Minuten.

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Infografik: Adressänderung beim Vermieter, Fristen laufen auch an der alten Adresse, die Schlussabrechnung kann bis zu einem Jahr dauern
Hast du die neue Adresse nachweisbar mitgeteilt, geht eine Fehlzustellung zulasten des Absenders. Grafik: reklamo.ai

Die Mitteilung

Muster · Neue Kontaktdaten an den Vermieter

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte vermerken Sie folgende neue Kontaktdaten zu meinem Mietverhältnis: [E-Mail / Telefon / ggf. Zustellanschrift].

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kontaktdaten-aenderung-vermieter.pdf · 17 KB, kommt als Anhang

Datenschutz

Wann diese Mitteilung wirklich wichtig wird

Nach dem Auszug bei laufender Schlussabrechnung, bei längerer Abwesenheit, nach Trennung (wer bleibt Ansprechpartner?) oder wenn die Kommunikation auf E-Mail umgestellt werden soll. Merksatz aus der Verwalterpraxis: Zugestellt ist zugestellt, auch an die alte Adresse, solange keine neue mitgeteilt wurde.

Nach dem Auszug: die Schlussabrechnung kommt noch

Die letzte Nebenkostenabrechnung darf bis zu einem Jahr nach Ende des Abrechnungszeitraums kommen, ohne neue Anschrift verpasst du sie und mit ihr die Chance auf ein Guthaben. Alle Umzugs-Mitteilungen gesammelt: kostenloses Umzugspaket.

Häufige Fragen

Reicht eine E-Mail an die Hausverwaltung?
Inhaltlich ja, bitte um eine kurze Antwortbestätigung, dann ist der Zugang dokumentiert. Bei wichtigen Konstellationen (Auszug, Trennung) zusätzlich schriftlich.
Bin ich verpflichtet, meine neue Adresse mitzuteilen?
Nach dem Auszug besteht eine vertragliche Nebenpflicht, erreichbar zu bleiben, spätestens für Kautionsabrechnung und Schlussabrechnung liegt es ohnehin in deinem Interesse.
Was gilt, wenn Post an die alte Adresse geht?
Hast du die neue Adresse nachweisbar mitgeteilt, geht die Fehlzustellung zulasten des Absenders. Ohne Mitteilung kann der Zugang an der alten Adresse als wirksam gelten. Genau davor schützt dieses Schreiben.
Ben Ambros, Immobilienkaufmann
Ben Ambros · Immobilienkaufmann
13 Jahre Immobilienverwaltung in München (über 1.000 Wohnungen), heute Makler für Mehrfamilienhäuser in Murnau. Schreibt hier über das, was er früher selbst abgerechnet hat. Über Ben →
Zum Nachlesen: Verbraucherschutz.tv, Hallo München
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