Vorlage: Kaution mit Frist zurückfordern

Freundlich nachgefragt hast du zweimal. Dieses Schreiben fragt nicht mehr – es fordert, mit Frist und Rechtsfolgen.

Die Vorlage im Wortlaut

Der richtige Zeitpunkt

Ab wann bekommst du die Kaution zurück – und bis wann darf der Vermieter sie behalten? Die Antwort steht in keiner festen Gesetzesfrist, sondern ergibt sich aus einer angemessenen Prüffrist. Die Eckpunkte:

Nach Ablauf der üblichen Prüffrist (je nach Fall bis ca. 6 Monate nach Übergabe). Vorher darf der Vermieter prüfen – danach kippt die Geduld zu deinen Gunsten. Hintergrund: Kaution zurückfordern – der Leitfaden.

Wenn Abzüge kommen

Jede Position einzeln prüfen und ggf. widersprechen – normale Abnutzung und unbelegte Pauschalen zahlst du nicht: so wehrst du dich.

Kaution und Nebenkostenabrechnung: Was verrechnet werden darf

„Darf die Kaution mit der Nebenkostenabrechnung verrechnet werden?" – ja, aber nur in eine Richtung. Der Vermieter darf eine fällige Nachforderung aus einer ordnungsgemäßen Abrechnung von der Kaution abziehen. Und er darf für die noch ausstehende letzte Abrechnung einen angemessenen Teil zurückbehalten – als Faustregel drei bis vier Monatsvorauszahlungen, orientiert an der letzten Nachzahlung, längstens bis kurz nach Ablauf seiner Abrechnungsfrist. Den Rest der Kaution musst du nicht so lange stehen lassen: Fordere ihn mit der Vorlage oben heraus.

Mit Mietschulden (Mietrückständen, offener Miete) darf der Vermieter die Kaution dagegen immer verrechnen – dafür ist sie da; auch eine berechtigte Nachforderung darf von der Kaution abgezogen werden. Und zur Rückzahlung selbst: Der Vermieter muss die Kaution samt Zinsen zurückzahlen, sobald feststeht, dass keine Ansprüche mehr offen sind; eine Kautionsrückzahlung „irgendwann" gibt es nicht. Übrigens am anderen Ende des Mietverhältnisses: Zahle die Kaution nie vor Unterschrift des Mietvertrags – vorher besteht kein Anspruch, und bei windigen Anzeigen ist das Geld weg. Bezahlen kannst du sie in drei Raten oder per Ratenzahlung nach Vereinbarung; maximal sind drei Nettokaltmieten zulässig – zum Berechnen also schlicht Kaltmiete × 3. Der Vermieter muss sie angelegt haben (mehr zum Anlegen und Hinterlegen samt Zinsen: Kautionszinsen); die Pflicht zur Rückzahlung gilt für jede Mietwohnung, für Untermiete genauso – und wer es für den englischsprachigen Mitbewohner braucht: Kaution heißt security deposit, die Übersicht steht im Englisch-Ratgeber.

Umgekehrt gilt das nicht: Du darfst die Kaution nicht eigenmächtig mit den letzten Mieten verrechnen („abwohnen") – das ist vertragswidrig und riskiert eine Kündigung. Auch die Verrechnung mit einer erwarteten Nebenkosten-Gutschrift funktioniert erst, wenn die Abrechnung vorliegt und das Guthaben fällig ist. Kommt die Abrechnung gar nicht, kippt das Spiel: Nach Ablauf der Abrechnungsfrist entfällt der Einbehaltungsgrund, und du kannst zusätzlich die Vorauszahlungen des offenen Zeitraums zurückverlangen.

Kautionsformen: Bar, Bürgschaft, Versicherung, Sparbuch

Zurückfordern funktioniert bei jeder Form – aber der Weg unterscheidet sich. Die Barkaution ist der Normalfall: Geld zurück samt Zinsen. Beim verpfändeten Sparbuch gibst du nichts aus der Hand: Der Vermieter gibt nach der Prüffrist die Verpfändung frei, das Guthaben samt Zinsen war nie weg – für Mieter die eleganteste Form. Die Bankbürgschaft (Bankgarantie) kostet dich eine laufende Avalgebühr von grob 1,5–3 % der Kautionssumme pro Jahr; nach dem Auszug forderst du die Bürgschaftsurkunde zurück, nicht Geld. Und die Kautionsversicherung (Mietkautionsbürgschaft) wirkt bequem – Vorsicht: Der Jahresbeitrag von rund 4–5 % ist verloren, und zahlt die Versicherung an den Vermieter, holt sie sich das Geld von dir zurück (Regress). Sie ersetzt also keine Kaution, sie streckt sie nur.

Einfordern und einklagen: wenn die Frist verstreicht

Reagiert der Vermieter auf die Vorlage oben nicht, eskalierst du in drei Stufen: 1. Kaution einfordern mit letzter Frist (14 Tage) und Ankündigung rechtlicher Schritte – das erledigt die Vorlage. 2. Mahnbescheid online beantragen (wenige Euro Gebühr): Widerspricht der Vermieter nicht, hast du nach vier Wochen einen Vollstreckungstitel. 3. Kaution einklagen beim Amtsgericht am Ort der Wohnung – für Mietsachen immer zuständig, egal wie hoch der Betrag; der Streitwert entspricht der geforderten Kautionssumme, danach richten sich Gerichts- und Anwaltskosten, die bei Erfolg der Vermieter trägt. Ab wann du einklagen kannst: sobald die angemessene Prüffrist plus deine Nachfrist verstrichen sind – bei einbehaltener Rest-Kaution nach abgerechneten Nebenkosten sofort.

Häufige Fragen