Vorlage: Widerspruch zur Nebenkostenabrechnung
Die Vorlage im Wortlaut
Auszug aus der Vorlage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
gegen Ihre Nebenkostenabrechnung vom [Datum] für den Zeitraum [Zeitraum] erhebe ich fristgerecht folgende Einwendungen (§ 556 Abs. 3 BGB):
1. Position [Kostenart], [Betrag] €: nicht umlagefähig, da [Grund – z. B. Verwaltungskosten / Instandhaltung].
2. Position [Kostenart]: Verteilung fehlerhaft, vereinbart ist [Schlüssel].
3. Position [Kostenart]: Kostenhöhe erheblich über den üblichen Richtwerten – ich bitte um Belegvorlage.
Eine etwaige Nachzahlung leiste ich nur unter dem Vorbehalt der Rückforderung. Bitte übersenden Sie mir innerhalb von 14 Tagen eine korrigierte Abrechnung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
So baust du die Einwendungen auf
Jede Beanstandung braucht Position, Betrag und Grund: nicht umlagefähig, falsch verteilt, formell fehlerhaft oder überhöht. Die Prüfung liefert dir genau diese Liste mit Paragrafen und Beträgen – Grundlage für jeden Punkt deines Widerspruchs.
Frist im Blick
Du hast 12 Monate ab Zugang. Knapp dran? Erst vorsorglich widersprechen und Belegeinsicht fordern – nachschärfen kannst du innerhalb der Frist jederzeit.
Generator in Arbeit
Der Widerspruch-Generator (mit automatischer Positionsübernahme aus deiner Prüfung) ist in Entwicklung – trag dich auf der Vorlagen-Übersicht in die Warteliste ein.
Häufige Fragen
Kann ich pauschal „allen Positionen widersprechen“?
Davon ist abzuraten – Einwendungen sollen erkennen lassen, was du beanstandest. Konkret je Position wirkt und wahrt die Frist sicher.
Soll ich trotzdem zahlen?
Bei formal ordnungsgemäßer Abrechnung: unter Vorbehalt zahlen oder in Höhe der strittigen Posten zurückbehalten – so vermeidest du Verzugsrisiken.
Was passiert nach dem Widerspruch?
Der Vermieter muss Stellung nehmen bzw. korrigieren. Bleibt er untätig, stärkt jede dokumentierte Stufe deine Position.
✦ Reklamo prüft deine Unterlagen und erstellt das fertige Schreiben – förmlich korrekt, mit Frist und den richtigen Paragrafen.