Vorlage: Belegeinsicht anfordern
Die Vorlage im Wortlaut
Auszug aus der Vorlage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
zur Prüfung Ihrer Nebenkostenabrechnung vom [Datum] für den Abrechnungszeitraum [Zeitraum] mache ich von meinem Recht auf Belegeinsicht gemäß § 259 BGB Gebrauch. Bitte nennen Sie mir innerhalb von 14 Tagen zwei bis drei Terminvorschläge zur Einsicht in sämtliche der Abrechnung zugrunde liegenden Unterlagen (Rechnungen, Verträge, Verteilerschlüssel, Ablesewerte). Alternativ bin ich mit der Übersendung vollständiger Kopien einverstanden; anfallende Kopierkosten erstatte ich in angemessenem Umfang.
Bis zur erfolgten Einsicht behalte ich mir die Zurückbehaltung der geltend gemachten Nachforderung ausdrücklich vor.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Automatisch ausgefüllt statt abgetippt
Lade deine Abrechnung in den Nebenkosten-Check: Reklamo findet die prüfenswerten Positionen und setzt Zeitraum, Beträge und Empfänger direkt ins Schreiben ein – du kontrollierst nur noch und sendest ab. So vergisst du weder Rechtsgrundlage noch Frist noch den Zurückbehaltungs-Hinweis.
Wann dieses Schreiben das richtige ist
- Die Abrechnung wirkt zu hoch oder enthält unklare Sammelposten
- Du willst Belege sehen, bevor du eine Nachzahlung leistest
- Deine Einwendungsfrist läuft und du brauchst die Faktenbasis
Versand & Nachweis
Per E-Mail an die Hausverwaltung plus Einwurf-Einschreiben an den Vermieter. Notiere das Versanddatum – ab hier läuft deine 14-Tage-Frist. Hintergrundwissen: Belegeinsicht – dein Recht im Detail.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage kostenlos?
Ja. Das Ampel-Ergebnis der Prüfung und dieses Schreiben zur Belegeinsicht bekommst du kostenfrei; die Vollauswertung mit allen Funden kostet einmalig 9,99 €.
Muss ich einen Grund für die Einsicht nennen?
Nein – der Anspruch besteht ohne Begründung. Ein Satz zur Prüfung der Abrechnung genügt.
E-Mail oder Brief?
Beides zusammen ist ideal: E-Mail für Tempo, Einwurf-Einschreiben für den Zugangsnachweis.
✦ Reklamo prüft deine Unterlagen und erstellt das fertige Schreiben – förmlich korrekt, mit Frist und den richtigen Paragrafen.