Nebenkostenabrechnung auf Englisch: alle Begriffe übersetzt – plus English guide
Du willst deine Abrechnung einem englischsprachigen Mitbewohner erklären – oder du bist selbst neu in Deutschland und verstehst nur „Nachzahlung: 480 €"? Hier sind alle Nebenkosten-Begriffe auf Englisch, plus ein kompakter englischer Guide, wie das deutsche System funktioniert.
Die Nebenkosten in Englisch: das Wörterbuch
| Deutsch | English |
|---|---|
| Nebenkostenabrechnung / Betriebskostenabrechnung | service charge statement / operating costs statement |
| Nebenkosten / Betriebskosten | service charges, ancillary costs, operating costs |
| Vorauszahlung | advance payment (monthly on-account payment) |
| Nachzahlung | additional payment / back payment due |
| Guthaben | credit / refund |
| Heizkostenabrechnung | heating costs statement |
| Verteilerschlüssel | allocation key (e.g. by living space or consumption) |
| Kaution | security deposit |
| Mieterhöhung | rent increase |
| Mietminderung | rent reduction (for defects) |
| Widerspruch / Einwendung | objection |
| Belegeinsicht | inspection of invoices/receipts |
| Frist | deadline |
| Vermieter / Mieter / Hausverwaltung | landlord / tenant / property management |
| Grundsteuer / Müllabfuhr / Hauswart | property tax / waste collection / caretaker (janitor) |
Damit liest sich die Abrechnung schon halb von selbst: „Kaution auf Englisch" ist die security deposit, die „Mieterhöhung" die rent increase, die „Mietminderung" deine rent reduction bei Mängeln – und die „Nebenkosten der Miete" heißen im englischen Mietvertrag meist schlicht service charges.
Your German service charge statement, explained (English)
Once a year, your landlord must reconcile your monthly advance payments against the actual operating costs of the building (§ 556 German Civil Code). Three things worth knowing: First, the deadline. The statement must reach you within 12 months after the end of the billing period – for the calendar year 2025, by 31 December 2026. If it arrives later, you generally do not have to pay any additional amount. Second, what may be charged. Only the 17 cost categories of § 2 BetrKV are allowed – administration fees, repairs and bank charges are not your problem, no matter what the statement says. Third, your rights. You have 12 months from receipt to object, you may inspect all underlying invoices, and roughly every second statement in Germany contains errors. Don't just pay – check first.
The fastest way: upload a photo or PDF to the free Nebenkosten check. It works with any German statement, flags questionable items with amounts and the legal basis, and half of all findings are shown for free.
Dem Vermieter auf Deutsch antworten
Antworten an Vermieter oder Hausverwaltung sollten auf Deutsch rausgehen – sonst drohen Missverständnisse bei Fristen. Die fertigen Schreiben nehmen dir das ab: Widerspruch gegen die Abrechnung, Belegeinsicht anfordern oder Kaution zurückfordern – ausfüllen, absenden, fertig.
Häufige Fragen · FAQ
Was heißt Nebenkostenabrechnung auf Englisch?
Habe ich Anspruch auf eine Abrechnung in englischer Sprache?
Can I check my German Nebenkostenabrechnung if I don't speak German?
Grundlagen
§ 556 BGB (billing duty and deadlines) · § 2 BetrKV (17 allowable cost categories) · § 259 BGB (inspection of receipts) · Stand: August 2026
