Nebenkostenabrechnung auf Englisch erklärt, mit Wörterbuch und English guide

Du willst deine Abrechnung einem englischsprachigen Mitbewohner erklären oder du bist selbst neu in Deutschland und verstehst nur „Nachzahlung: 480 €"? Hier sind alle Nebenkosten-Begriffe auf Englisch, plus ein kompakter englischer Guide, wie das deutsche System funktioniert.

Auch auf Türkisch: Nebenkostenabrechnung Türkçe mit Leitfaden und Wörterbuch für türkischsprachige Mieter.

Die Nebenkosten in Englisch: das Wörterbuch

Damit liest sich die Abrechnung schon halb von selbst: „Kaution auf Englisch" ist die security deposit, die „Mieterhöhung" die rent increase, die „Mietminderung" deine rent reduction bei Mängeln und die „Nebenkosten der Miete" heißen im englischen Mietvertrag meist schlicht service charges.

Weitere Mietbegriffe auf Englisch: Kaution, Mietminderung, Frist, Wasserschaden

Kaution heißt auf Englisch deposit oder security deposit, die Mietsicherheit, die du zu Beginn zahlst, höchstens drei Monatsmieten ohne Nebenkosten (§ 551 BGB).

Mietminderung ist rent reduction, das Recht, die Miete bei einem Mangel zu kürzen (§ 536 BGB).

Frist ist deadline oder time limit; die zwölfmonatige Abrechnungsfrist lässt sich als 12-month billing deadline wiedergeben.

Wasserschaden ist water damage. Wer dann zahlt und wie viel du mindern darfst: Wasserschaden in der Mietwohnung.

Kurz-Guide auf Englisch zum Weitergeben

Für alle, die lieber Englisch lesen, hier die Kurzfassung zum Weitergeben. Die ausführliche englische Fassung mit allen Fristen und Rechten: Nebenkosten meaning: your Nebenkostenabrechnung explained.

Once a year, your landlord must reconcile your monthly advance payments against the actual operating costs of the building (§ 556 German Civil Code). Three things worth knowing: First, the deadline. The statement must reach you within 12 months after the end of the billing period – for the calendar year 2025, by 31 December 2026. If it arrives later, you generally do not have to pay any additional amount. Second, what may be charged. Only the 17 cost categories of § 2 BetrKV are allowed – administration fees, repairs and bank charges are not your problem, no matter what the statement says. Third, your rights. You have 12 months from receipt to object, you may inspect all underlying invoices, and roughly every second statement in Germany contains errors. Don't just pay – check first.

Need the full picture in English – what counts as Nebenkosten, the 17 allowed cost types, the 12-month deadline, how to object and how a deposit is settled? Read the complete English guide to the German Nebenkostenabrechnung.

The fastest way: upload a photo or PDF to the Reklamo Nebenkosten check. It works with any German statement, flags questionable items with amounts and the legal basis, and writes the objection letter for you: 3 checks for €29, money back if nothing is found.

Betriebskostenabrechnung auf Englisch: Vorauszahlung, Nachzahlung, Heizkosten

Die drei Zeilen, die Expats am häufigsten nachfragen: Die Nebenkostenvorauszahlung ist die advance payment aus dem Mietvertrag (monatlich, auf Rechnung); die Nachzahlung Nebenkosten ist die back payment, die mit Zugang der Jahresabrechnung fällig wird (in Verzug erst nach Mahnung oder nach 30 Tagen, wenn die Abrechnung darauf hinweist; unter Vorbehalt zahlbar); die Heizkostenabrechnung englisch heißt heating cost statement und muss zu 50–70 % nach Verbrauch verteilt sein. Wer „Nebenkosten in English" für den Mietvertrag braucht: service charges oder ancillary costs, im Zweifel beides nennen.

Dem Vermieter auf Deutsch antworten

Antworten an Vermieter oder Hausverwaltung sollten auf Deutsch rausgehen, sonst drohen Missverständnisse bei Fristen. Die fertigen Schreiben nehmen dir das ab: Widerspruch gegen die Abrechnung, Belegeinsicht anfordern oder Kaution zurückfordern: ausfüllen, absenden, fertig.

Häufige Fragen · FAQ

Grundlagen

§ 556 BGB (billing duty and deadlines) · § 2 BetrKV (17 allowable cost categories) · § 259 BGB (inspection of receipts) · Stand: Oktober 2026