Vorlage: Ersatzvornahme – Handwerker auf Vermieterkosten
Die Eskalationsstufe mit Hebelwirkung
- Ersatzvornahme ankündigen – mit Kostenvoranschlag und Verzugs-Feststellung
- Erinnerung mit Nachfrist – falls der Verzug noch nicht sauber begründet ist
- Zahlung unter Vorbehalt – für die Verrechnung mit der Miete
- Vorgangsakte als PDF – die komplette Chronologie, falls es doch vor Gericht geht
Der Wortlaut in Kurzform
Auszug aus der Vorlage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz Mängelanzeige vom [Datum] und Nachfristsetzung zum [Datum] besteht der Mangel „[Kurzbezeichnung]“ unverändert fort. Sie befinden sich mit der Beseitigung in Verzug.
Ich werde die Beseitigung bis zum [Datum] selbst beauftragen (Kosten laut beigefügtem Voranschlag ca. [Betrag] €) und Ersatz der Aufwendungen gemäß § 536a Abs. 2 BGB verlangen bzw. mit den nächsten Mietzahlungen verrechnen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Die drei Voraussetzungen – alle drei müssen sitzen
Erstens: dokumentierte Mängelanzeige. Zweitens: abgelaufene, angemessene Frist (bei Notfällen wie Heizungsausfall im Winter entfällt sie). Drittens: Verzug – den stellt am sichersten die Erinnerung mit Nachfrist her. Fehlt eine Stufe, bleibst du auf den Handwerkerkosten sitzen. Deshalb vorher prüfen, dann beauftragen.
Kostenvoranschlag und Verhältnismäßigkeit
Hole mindestens einen schriftlichen Kostenvoranschlag ein und lege ihn bei. Beauftrage nur die Beseitigung des angezeigten Mangels – keine Modernisierung nebenbei. Bewahre die Rechnung auf; verrechnet wird der tatsächlich gezahlte Betrag.
Häufige Fragen
Darf ich die Handwerkerkosten einfach von der Miete abziehen?
Was gilt im Notfall, etwa bei Rohrbruch?
Wie hoch dürfen die Kosten sein?
Was, wenn der Vermieter die Erstattung verweigert?
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