Vermieter repariert nicht? So setzt du eine Nachfrist

„Wir kümmern uns" ist keine Frist. Ein Datum ist eine Frist. Dieses Schreiben setzt eins.

Antwort in 20 Sekunden: Dieses Schreiben stellt fest, dass deine Mängelanzeige unbeantwortet blieb, setzt eine letzte Nachfrist (ca. 7 Tage) und kündigt konkret an, welche Rechte du danach ausübst: die Vorstufe zu Minderung und Ersatzvornahme.

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Zeitstrahl: Fristsetzung zur Reparatur, erst 7–14 Tage Frist, dann letzte Nachfrist von ca. 7 Tagen, danach Minderung und Ersatzvornahme — Erst diese zweite, dokumentierte Frist begründet sicher den Verzug, den Ersatzvornahme und Zurückbehaltung voraussetzen. Grafik: reklamo.ai

Die Vorlage im Wortlaut

Muster · Nachfrist für die Reparatur setzen

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Schreiben vom [Datum] habe ich Ihnen den Mangel [Kurzbezeichnung] angezeigt und um Beseitigung bis zum [Datum] gebeten. Der Mangel besteht unverändert fort.

Ich setze Ihnen hiermit eine letzte Frist bis zum [Datum, ca. 7 Tage]. …

So bekommst du das Musterschreiben Nachfrist für die Reparatur setzen direkt per E-Mail zugesandt.

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Warum die Ankündigung so wichtig ist

Ersatzvornahme und Zurückbehaltung setzen Verzug voraus und der entsteht rechtssicher durch genau diese zweite, dokumentierte Frist mit klarer Ansage. Das Schreiben ist kurz, aber es ist der Schlüssel zu allen weiteren Hebeln: die komplette Eskalationsleiter.

Beilagen

Kopie der ersten Mängelanzeige, ggf. aktuelle Fotos („Zustand unverändert am [Datum]“). Versand wieder nachweisbar.

Nachbesserung und Erinnerung: zwei Sonderfälle, gleiches Schreiben

Fall eins, der gepfuschte Einsatz: Auch beim Handwerker forderst du die Nachbesserung mit Frist und Muster an, gleiche Vorlage, neues Datum. Fall zwei, die überfällige Routine: Nicht jedes Schreiben braucht die harte Frist. Ist nur die jährliche Thermen-Inspektion liegen geblieben, reicht ein freundliches Erinnerungsschreiben. Inspektion-Vorlage gefällig? Der Generator baut beide Varianten: Erinnerung für den ersten Anlauf, Fristsetzung, wenn nichts passiert. Klassiker Nummer eins: die überfällige Thermenwartung. Und verstreicht auch die Nachfrist, kündigst du die Ersatzvornahme an.

Häufige Fragen

Wie lang setze ich die Frist bei Reparaturen?

Nach Dringlichkeit: Notfälle wie Heizungsausfall im Winter 24–72 Stunden, normale Reparaturen 7–14 Tage. Immer ein konkretes Datum nennen.

Was mache ich, wenn die Frist verstreicht?

Dann folgt die nächste Stufe: Ersatzvornahme ankündigen (selbst beauftragen auf Vermieterkosten, § 536a Abs. 2 BGB) und die Mietminderung fortführen. Beides tagesgenau dokumentieren.

Wie lang muss die Nachfrist sein?

Kürzer als die erste: Üblich sind 5–7 Tage, im Notfall 24–48 Stunden.

Darf ich direkt einen Handwerker beauftragen?

Erst nach Ablauf dieser angekündigten Nachfrist, sonst riskierst du, auf den Kosten sitzen zu bleiben.

Miete mindern ab wann?

Rückwirkend ab der ersten Anzeige des Mangels. Die Nachfrist ändert daran nichts, sie sichert die weiteren Rechte.

Ben Ambros · Immobilienkaufmann
13 Jahre Immobilienverwaltung in München (über 1.000 Wohnungen), heute Makler für Mehrfamilienhäuser in Murnau. Schreibt hier über das, was er früher selbst abgerechnet hat. Über Ben →
Zum Nachlesen: Verbraucherschutz.tv, Hallo München