Vorlage: Erinnerung mit Nachfrist
Die Vorlage im Wortlaut
Auszug aus der Vorlage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit Schreiben vom [Datum] habe ich Ihnen den Mangel [Kurzbezeichnung] angezeigt und um Beseitigung bis zum [Datum] gebeten. Der Mangel besteht unverändert fort.
Ich setze Ihnen hiermit eine letzte Frist bis zum [Datum, ca. 7 Tage]. Nach fruchtlosem Ablauf werde ich die Miete gemäß § 536 BGB mindern, von meinem Zurückbehaltungsrecht Gebrauch machen und die Beseitigung im Wege der Ersatzvornahme gemäß § 536a Abs. 2 BGB auf Ihre Kosten beauftragen.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Warum die Ankündigung so wichtig ist
Ersatzvornahme und Zurückbehaltung setzen Verzug voraus – und der entsteht rechtssicher durch genau diese zweite, dokumentierte Frist mit klarer Ansage. Das Schreiben ist kurz, aber es ist der Schlüssel zu allen weiteren Hebeln: die komplette Eskalationsleiter.
Beilagen
Kopie der ersten Mängelanzeige, ggf. aktuelle Fotos („Zustand unverändert am [Datum]“). Versand wieder nachweisbar.
Häufige Fragen
Wie lang muss die Nachfrist sein?
Kürzer als die erste – üblich sind 5–7 Tage, im Notfall 24–48 Stunden.
Darf ich direkt einen Handwerker beauftragen?
Erst nach Ablauf dieser angekündigten Nachfrist – sonst riskierst du, auf den Kosten sitzen zu bleiben.
Miete mindern ab wann?
Rückwirkend ab der ersten Anzeige des Mangels – die Nachfrist ändert daran nichts, sie sichert die weiteren Rechte.
✦ Reklamo prüft deine Unterlagen und erstellt das fertige Schreiben – förmlich korrekt, mit Frist und den richtigen Paragrafen.