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Musterschreiben

Vorlage: Kündigungsbestätigung anfordern – Vertragsende schwarz auf weiß

Antwort in 20 Sekunden: Ohne Bestätigung streiten sich Parteien später über Zugang und Enddatum der Kündigung – und damit über Monatsmieten. Dieses kurze Schreiben fordert die schriftliche Bestätigung von Eingang und Vertragsende an und schlägt gleich einen Übergabetermin vor.
Mitglieder lösen das so

Sauber raus aus dem Mietverhältnis

  • Kündigungsbestätigung anfordern – Eingang + Enddatum dokumentieren
  • Übergabetermin abstimmen – mit Protokoll und Zählerständen
  • Kaution zurückfordern – direkt im Anschluss an die Übergabe
  • Umzugspaket – 11 druckbare Checklisten und Protokolle gratis
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Kurz und wirksam

Auszug aus der Vorlage:

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Kündigung vom [Datum] zum [Vertragsende] ist Ihnen zugegangen.

Bitte bestätigen Sie mir Eingang und Vertragsende schriftlich bis zum [Datum] und schlagen Sie einen Termin für die Wohnungsübergabe vor.

Mit freundlichen Grüßen
[Name]

Warum der Zugang der Kündigung so oft zum Streitfall wird

Die Kündigung wirkt ab Zugang – nicht ab Absendung. Kommt sie nach dem dritten Werktag des Monats an, verschiebt sich das Vertragsende um einen ganzen Monat. Wer keine Bestätigung hat, trägt die Beweislast. Die Bestätigung des Vermieters ersetzt jede Diskussion.

Gleich mitdenken: Übergabe und Kaution

Mit dem Terminvorschlag im selben Schreiben sparst du eine Schleife. Zur Übergabe gehört ein Protokoll mit Zählerständen und Zustand – Vorlagen im kostenlosen Umzugspaket. Danach läuft die Uhr für die Kautionsrückzahlung.

Häufige Fragen

Muss der Vermieter die Kündigung bestätigen?
Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht – aber kaum ein Vermieter verweigert die Bestätigung auf höfliche schriftliche Anfrage. Bleibt sie aus, dokumentiert dein Schreiben zumindest deine Darstellung von Zugang und Enddatum.
Was, wenn der Vermieter ein anderes Enddatum behauptet?
Dann liegt meist ein Streit über den Zugangszeitpunkt vor. Prüfe deinen Versandnachweis (Einwurf-Einschreiben, Zeugen) – und widersprich dem genannten Datum sofort schriftlich.
Kann ich meine Kündigung noch zurücknehmen?
Nur mit Zustimmung des Vermieters. Eine zugegangene Kündigung bindet dich – auch das ein Grund, Zugang und Datum sauber zu dokumentieren.
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Ben Ambros, Immobilienkaufmann
Ben Ambros · Immobilienkaufmann
13 Jahre Hausverwalter in München (über 1.000 Wohnungen), heute Makler für Mehrfamilienhäuser in Murnau. Schreibt hier über das, was er früher selbst abgerechnet hat. Über Ben →
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