Vorlage: Kündigungsbestätigung anfordern, Vertragsende schwarz auf weiß

Gekündigt ist gekündigt, aber ohne Bestätigung hängt deine Kündigung im luftleeren Raum. Dieses Schreiben holt sie dir schwarz auf weiß.

Kurz gesagt: Ohne Bestätigung streiten sich Parteien später über Zugang und Enddatum der Kündigung und damit über Monatsmieten. Dieses kurze Schreiben fordert die schriftliche Bestätigung von Eingang und Vertragsende an und schlägt gleich einen Übergabetermin vor.

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Übersicht: In die Kündigungsbestätigung gehören Datum der Kündigung, Tag des Zugangs und Vertragsende, Renovierungsauflagen und Kautionsabzüge nicht — Eine gesetzliche Pflicht zur Bestätigung gibt es nicht, im Streit zählt dein Zugangsnachweis per Einwurf-Einschreiben. Grafik: reklamo.ai

Kurz und wirksam

Muster 1 · Kündigungsbestätigung beim Vermieter anfordern

Sehr geehrte Damen und Herren,

meine Kündigung vom [Datum] zum [Vertragsende] ist Ihnen zugegangen.

Warum der Zugang der Kündigung so oft zum Streitfall wird

Die Kündigung wirkt ab Zugang, nicht ab Absendung. Kommt sie nach dem dritten Werktag des Monats an, verschiebt sich das Vertragsende um einen ganzen Monat. Wer keine Bestätigung hat, trägt die Beweislast. Die Bestätigung des Vermieters ersetzt jede Diskussion.

Gleich mitdenken: Übergabe und Kaution

Mit dem Terminvorschlag im selben Schreiben sparst du eine Schleife. Zur Übergabe gehört ein Protokoll mit Zählerständen und Zustand, Vorlagen im kostenlosen Umzugspaket. Danach läuft die Uhr für die Kautionsrückzahlung.

Kündigungsbestätigung Mietvertrag: Vermieter und Mieter

Ob Kündigungsbestätigung Vermieter oder Kündigungsbestätigung Mieter, wirksam wird die Kündigung mit dem Zugang, nicht mit der Bestätigung. Verlangen solltest du sie trotzdem. Sie hält schwarz auf weiß fest, wann der Mietvertrag endet, und nimmt dem Vermieter ein halbes Jahr später das Argument, da sei nie etwas angekommen.

Weigert er sich, reicht der Zugangsnachweis: Einwurf-Einschreiben oder Übergabe vor Zeugen. Kündigt umgekehrt er, bestätigst du nur den Empfang. Das ist kein Einverständnis. Direkt danach kommen die beiden Termine, die Geld kosten oder bringen: Übergabe und Kautionsrückzahlung.

Bestätigung der Kündigung: Mietvertrag, Wohnung und der Endtermin

Die Bestätigung der Kündigung (Mietvertrag-Klassiker) sollte drei Dinge nennen: Eingangsdatum, Vertragsende, Übergabetermin-Vorschlag. Kündigung, Mietvertrag, Bestätigung. In dieser Reihenfolge läuft es sauber: erst nachweisbar kündigen, dann bestätigen lassen. Für die Kündigungsbestätigung vom Vermieter: Muster oben nutzen, am besten direkt nach der Kündigung der Wohnung. Bestätigung und Übergabetermin schickt mancher Vermieter zusammen, umso besser; schickt der Vermieter Kündigungsbestätigung und Endtermin nicht von selbst, hakst du mit dem Muster nach. Die Bestätigung der Kündigung deiner Wohnung ersetzt dabei nie den Zugangsnachweis: Einwurf-Einschreiben bleibt Pflicht. Als Kündigungsbestätigung-Wohnung-Vorlage taugt das Muster für jedes Mietverhältnis, vom WG-Zimmer bis zum Haus. Den Endtermin selbst liefert der Rechner: Mietvertrag kündigen, Rechner füttern, Datum ablesen, Kündigungsfrist-Rechner hier.

Ob du es Kündigungsbestätigung, Bestätigung der Mietkündigung oder Empfangsbestätigung nennst: Gemeint ist das kurze Schreiben, mit dem der Vermieter (oder du als Mieter spiegelbildlich) den Zugang der Kündigung und das Vertragsende schwarz auf weiß festhält. Das Muster oben deckt beide Richtungen ab.

Kündigungsbestätigung Muster: so sieht die Bestätigung der Kündigung aus

Viele suchen nicht das Anforderungsschreiben, sondern die Bestätigung selbst, weil der Vermieter fragt „schick mir doch was zum Unterschreiben", oder weil du prüfen willst, ob die erhaltene Kündigungsbestätigung vollständig ist. Eine Bestätigung der Kündigung des Mietvertrags braucht genau vier Angaben: das Datum deiner Kündigung, den Tag des Zugangs, das Vertragsende und den Hinweis, dass keine weiteren Ansprüche aus der Kündigung folgen. Alles darüber hinaus (Renovierungsauflagen, Abzüge von der Kaution) gehört nicht in eine Kündigungsbestätigung und wird durch deine Unterschrift nicht plötzlich wirksam.

Muster 2 · Kündigungsbestätigung des Vermieters an den Mieter

Sehr geehrte/r [Name Mieter],

hiermit bestätige ich den Eingang Ihrer Kündigung vom [Datum der Kündigung] für die Wohnung [Adresse, Lage im Haus], zugegangen am [Datum des Zugangs].

Das Mietverhältnis endet damit zum [Vertragsende]. Die Wohnungsübergabe findet am [Datum, Uhrzeit] statt; …

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Checkliste beim Prüfen: Stimmt das Vertragsende mit deiner Kündigungsfrist überein (Frist-Rechner für die Wohnungskündigung)? Steht der Zugangstag drin? Fehlt jede Klausel, die dich zu Renovierung, Nachmietersuche oder Kautionsabzügen verpflichten soll? Dann unterschreiben, sonst nur den Eingang bestätigen und die Passagen streichen. Das Anforderungsschreiben oben ist der schnellste Weg, wenn der Vermieter selbst nichts schickt.

Häufige Fragen

Muss der Vermieter die Kündigung bestätigen?

Eine gesetzliche Pflicht gibt es nicht, aber kaum ein Vermieter verweigert die Bestätigung auf höfliche schriftliche Anfrage. Bleibt sie aus, dokumentiert dein Schreiben zumindest deine Darstellung von Zugang und Enddatum.

Was, wenn der Vermieter ein anderes Enddatum behauptet?

Dann liegt meist ein Streit über den Zugangszeitpunkt vor. Prüfe deinen Versandnachweis (Einwurf-Einschreiben, Zeugen) und widersprich dem genannten Datum sofort schriftlich.

Kann ich meine Kündigung noch zurücknehmen?

Nur mit Zustimmung des Vermieters. Eine zugegangene Kündigung bindet dich, auch das ein Grund, Zugang und Datum sauber zu dokumentieren.

Muss der Vermieter die Kündigung des Mietvertrags bestätigen?

Verpflichtet ist er nicht, üblich ist es trotzdem. Für dich zählt der Zugangsnachweis: Einwurf-Einschreiben oder Übergabe vor Zeugen ersetzt die Bestätigung im Streitfall.

Wer schreibt die Kündigungsbestätigung: Vermieter oder Mieter?

Die Bestätigung schreibt der Empfänger der Kündigung, also bei deiner Kündigung der Vermieter (oder die Hausverwaltung). Umgekehrt bestätigst du eine Vermieterkündigung höchstens den Eingang, niemals „einverstanden". Unser Muster oben funktioniert in beide Richtungen: als Vorlage, die du dem Vermieter vorlegst, oder als Prüfschablone für das, was du bekommen hast.

Ist eine Kündigungsbestätigung Pflicht, damit die Kündigung gilt?

Nein. Deine Kündigung wird mit dem Zugang beim Vermieter wirksam (§ 130 BGB). Die Bestätigung ist nur der Beweis dafür. Deshalb: Kündigung per Einwurf-Einschreiben oder gegen Empfangsquittung, und die Bestätigung mit diesem Schreiben nachfordern.

Ben Ambros · Immobilienkaufmann
13 Jahre Immobilienverwaltung in München (über 1.000 Wohnungen), heute Makler für Mehrfamilienhäuser in Murnau. Schreibt hier über das, was er früher selbst abgerechnet hat. Über Ben →
Zum Nachlesen: Verbraucherschutz.tv, Hallo München