Start › Vorlagen › Übergabetermin
Musterschreiben

Vorlage: Übergabetermin vereinbaren, mit Protokoll statt Überraschungen

Ohne Termin keine Übergabe, ohne Übergabe kein Protokoll und ohne Protokoll später Streit um die Kaution. Der Termin ist der erste Dominostein.

Kurz gesagt: Schlage 2–3 konkrete Termine vor, fordere ein gemeinsames Übergabeprotokoll mit Zählerständen und lass dir den Termin bestätigen. Was im Protokoll steht, kann dir später niemand mehr als Schaden anhängen. Was nicht drinsteht, übrigens meist auch nicht.

Direkt zum Muster

Grafik: Wohnungsübergabe in vier Schritten, 2–3 Termine vorschlagen, bestätigen lassen, Protokoll mit Zählerständen, mit Zeugen und Fotos übergeben
Ins Protokoll gehören der Zustand jedes Raums, alle Zählerstände, die Zahl der Schlüssel und beide Unterschriften. Grafik: reklamo.ai

So schlägst du den Termin vor

Muster · Übergabetermin für die Wohnung vorschlagen

Sehr geehrte Damen und Herren,

zur Übergabe der Wohnung schlage ich folgende Termine vor: [Option 1], [Option 2], [Option 3].

Bitte bestätigen Sie einen Termin bis zum [Datum]. …

Empfohlen

Dein Brief, fertig ausgefüllt

  • In 2 Minuten fertig, mit Hinweis zu jedem Punkt
  • Prüft Frist schon beim Tippen
  • Gesetzt nach DIN 5008, passt in den Fensterumschlag
  • Als PDF und Word, gespeichert in deinem Konto
  • Danach jederzeit kostenlos ändern und neu herunterladen
Brief fertig ausfüllen · 2,99 €

Einmal zahlen, kein Abo · Geld zurück, wenn er nicht passt · Bezahlung über Stripe

Lieber selbst ausfüllen? Das Musterschreiben kommt kostenlos als PDF per Mail.

wohnungsuebergabe-termin-vorschlagen.pdf · 18 KB, kommt als Anhang

Datenschutz

Was ins Protokoll gehört, die Kurzliste

Zustand jedes Raums (mit Fotos), alle Zählerstände (Strom, Gas, Wasser, Wärme), Anzahl der übergebenen Schlüssel, vereinbarte Restarbeiten mit Frist und die Unterschriften beider Seiten. Eine ausfüllbare Vorlage liegt im kostenlosen Umzugspaket.

Niemals allein übergeben

Nimm eine neutrale Person als Zeugen mit und fotografiere systematisch. Jede Wand, jeden Boden, jedes Gerät, die Zähler. Zehn Minuten Aufwand, die bei einem späteren Kautionsstreit Gold wert sind.

Häufige Fragen

Muss ich bei der Übergabe persönlich anwesend sein?
Nein, du kannst jemanden bevollmächtigen. Empfehlenswert ist die persönliche Anwesenheit trotzdem, nur du kennst die Vorgeschichte jedes Kratzers.
Was, wenn der Vermieter kein Protokoll will?
Dann erstellst du selbst eines, lässt den Zeugen unterschreiben und schickst dem Vermieter eine Kopie. Deine Fotos mit Zeitstempel tun den Rest.
Bis wann muss die Wohnung geräumt sein?
Zum letzten Tag des Mietverhältnisses, besenrein, sofern nichts anderes vereinbart ist. Schönheitsreparaturen nur bei wirksamer Vertragsklausel.
Ben Ambros, Immobilienkaufmann
Ben Ambros · Immobilienkaufmann
13 Jahre Immobilienverwaltung in München (über 1.000 Wohnungen), heute Makler für Mehrfamilienhäuser in Murnau. Schreibt hier über das, was er früher selbst abgerechnet hat. Über Ben →
Zum Nachlesen: Verbraucherschutz.tv, Hallo München
Ausfüllen · 2,99 €PDF gratis