Vorlage: Übergabetermin vereinbaren – mit Protokoll statt Überraschungen
Ohne Termin keine Übergabe, ohne Übergabe kein Protokoll – und ohne Protokoll später Streit um die Kaution. Der Termin ist der erste Dominostein.
Antwort in 20 Sekunden: Schlage 2–3 konkrete Termine vor, fordere ein gemeinsames Übergabeprotokoll mit Zählerständen – und lass dir den Termin bestätigen. Was im Protokoll steht, kann dir später niemand mehr als Schaden anhängen. Was nicht drinsteht, übrigens meist auch nicht.
zur Übergabe der Wohnung schlage ich folgende Termine vor: [Option 1], [Option 2], [Option 3].
Bitte bestätigen Sie einen Termin bis zum [Datum]. Ich bitte um ein gemeinsames Übergabeprotokoll einschließlich aller Zählerstände und der Schlüsselübergabe.
Mit freundlichen Grüßen [Name]
Was ins Protokoll gehört – die Kurzliste
Zustand jedes Raums (mit Fotos), alle Zählerstände (Strom, Gas, Wasser, Wärme), Anzahl der übergebenen Schlüssel, vereinbarte Restarbeiten mit Frist – und die Unterschriften beider Seiten. Eine ausfüllbare Vorlage liegt im kostenlosen Umzugspaket.
Niemals allein übergeben
Nimm eine neutrale Person als Zeugen mit und fotografiere systematisch – jede Wand, jeden Boden, jedes Gerät, die Zähler. Zehn Minuten Aufwand, die bei einem späteren Kautionsstreit Gold wert sind.
Häufige Fragen
Muss ich bei der Übergabe persönlich anwesend sein?
Nein, du kannst jemanden bevollmächtigen. Empfehlenswert ist die persönliche Anwesenheit trotzdem – nur du kennst die Vorgeschichte jedes Kratzers.
Was, wenn der Vermieter kein Protokoll will?
Dann erstellst du selbst eines, lässt den Zeugen unterschreiben und schickst dem Vermieter eine Kopie. Deine Fotos mit Zeitstempel tun den Rest.
Bis wann muss die Wohnung geräumt sein?
Zum letzten Tag des Mietverhältnisses – besenrein, sofern nichts anderes vereinbart ist. Schönheitsreparaturen nur bei wirksamer Vertragsklausel.
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Ben Ambros · Immobilienkaufmann 13 Jahre Hausverwalter in München (über 1.000 Wohnungen), heute Makler für Mehrfamilienhäuser in Murnau. Schreibt hier über das, was er früher selbst abgerechnet hat. Über Ben →
