Nachzahlung kann ich nicht bezahlen: Was du jetzt tun kannst, ohne die Wohnung zu riskieren
Die Abrechnung liegt auf dem Tisch, das Konto gibt den Betrag nicht her. Das geht vielen so, und es gibt für fast jeden einen Weg. Der schlechteste ist Schweigen.
Stand: Oktober 2026 · geprüft von Ben Ambros, Immobilienkaufmann, 13 Jahre Hausverwaltung
Erst die Frage: Musst du das überhaupt zahlen?
Bevor du dir Geld leihst oder einen Ratenplan unterschreibst, schau dir die Forderung an. Drei Fälle, in denen du gar nichts zahlen musst:
- Zu spät: Die Abrechnung kam später als 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Für das Jahr 2025 ist der Stichtag der 31.12.2026. Danach ist die Nachforderung ausgeschlossen (§ 556 Abs. 3 BGB).
- Formell unwirksam: Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, dein Anteil oder der Abzug deiner Vorauszahlungen fehlen. Dann ist die Forderung nicht fällig.
- Verjährt: Die Abrechnung ging dir vor mehr als drei vollen Kalenderjahren zu.
Und auch wenn keiner dieser Fälle passt: Einzelne Posten wie Verwaltungskosten, Reparaturen oder ein falscher Verteilerschlüssel drücken die Nachzahlung oft spürbar. Wie du schnell einschätzt, ob der Betrag realistisch ist: Nebenkostenabrechnung zu hoch, was tun?
Kann mir wegen der Nachzahlung gekündigt werden?
Das ist die größte Sorge, deshalb ehrlich und genau:
| Situation | Kündigungsrisiko |
|---|---|
| Du zahlst Miete und Vorauszahlungen weiter, nur die Nachzahlung ist offen | Gering. Die fristlose Kündigung wegen Zahlungsverzugs (§ 543 Abs. 2 Nr. 3 BGB) knüpft an die laufende Miete an. Eine einmalige Nachforderung aus der Abrechnung zählt nach herrschender Meinung nicht dazu |
| Du hast Raten angeboten oder vereinbart und hältst sie ein | Sehr gering. Du zeigst, dass du zahlen willst |
| Du ignorierst eine berechtigte, größere Nachzahlung über Monate, trotz Mahnungen | Nicht ausgeschlossen. Eine ordentliche Kündigung wegen erheblicher Pflichtverletzung (§ 573 Abs. 2 Nr. 1 BGB) ist denkbar |
| Du kürzt die Miete oder die Vorauszahlung, um die Nachzahlung zu stemmen | Hoch. Rückstände bei der laufenden Miete sind genau das, was eine fristlose Kündigung auslöst |
Die wichtigste Regel deshalb: Lass die Nachzahlung offen, wenn es sein muss, aber nie die Miete. Und auch die erhöhte Vorauszahlung, die nach einer Nachzahlung oft kommt, ist Teil der laufenden Miete.
Wer dir mit dem Geld helfen kann
Eine Nachzahlung zählt im Sozialrecht als Bedarf für Unterkunft und Heizung in dem Monat, in dem sie fällig wird. Das öffnet Türen, die viele nicht kennen:
| Deine Lage | Wer zahlt | Was du beachten musst |
|---|---|---|
| Du bekommst Bürgergeld | Jobcenter (§ 22 SGB II), soweit die Kosten angemessen sind | Abrechnung sofort einreichen. Details: Nebenkostenabrechnung und Jobcenter |
| Du verdienst wenig, bekommst aber sonst nichts | Möglicherweise das Jobcenter, nur für diesen einen Monat | Die Nachzahlung kann deinen Bedarf im Fälligkeitsmonat so erhöhen, dass ein Anspruch entsteht. Antrag noch im selben Monat stellen, er wirkt nicht rückwirkend auf frühere Monate |
| Rente oder Grundsicherung im Alter, Erwerbsminderung | Sozialamt (SGB XII) | Gleiches Prinzip: im Fälligkeitsmonat beantragen |
| Du bekommst Wohngeld | Die Wohngeldstelle übernimmt keine Nachzahlungen | Prüfen lassen, ob für den Fälligkeitsmonat Bürgergeld oder Sozialhilfe in Frage kommt. Steigen deine Heizkosten dauerhaft, kann ein neuer Wohngeldantrag mehr bringen |
| Es droht der Verlust der Wohnung | Jobcenter oder Sozialamt als Darlehen (§ 22 Abs. 8 SGB II, § 36 SGB XII) | Viele Städte haben eine Fachstelle zur Wohnungssicherung. Früh melden, nicht erst bei der Räumungsklage |
Kostenlose Hilfe beim Sortieren bekommst du bei der Schuldnerberatung von Verbraucherzentrale, Caritas, Diakonie, AWO oder deiner Stadt. Für Mitglieder berät auch der örtliche Mieterverein.
Raten anbieten: so wird es angenommen
Einen Rechtsanspruch auf Raten hast du nicht. Trotzdem sagen die meisten Vermieter ja, denn planbares Geld ist ihnen lieber als ein Mahnverfahren. So erhöhst du die Chancen:
- Früh: Biete die Raten an, bevor das Zahlungsziel abläuft, nicht nach der dritten Mahnung.
- Konkret: Betrag, Anzahl, Tag im Monat. „Ich zahle 6 Raten à 120 €, jeweils zum 15., erste Rate sofort.“
- Realistisch: Lieber eine Rate mehr, die du sicher hältst, als eine, die im dritten Monat platzt.
- Schriftlich: Lass dir die Vereinbarung bestätigen.
- Mit Vorbehalt: Zweifelst du an Posten, schreib dazu, dass du unter Vorbehalt zahlst. Sonst kann die Ratenvereinbarung als Anerkenntnis gelten.
Das ausführliche Muster mit Raten-Rechner: Nebenkostennachzahlung in Raten zahlen.
Jeder Euro, der zu Unrecht in der Abrechnung steht, ist ein Euro weniger, den du abstottern musst. Abrechnung fotografieren, nach zwei Minuten siehst du die Funde mit Betrag und Paragraf, dazu das fertige Schreiben: 3 Prüfungen für 29 €.
Nachzahlung prüfenMahnung, Inkasso, Mahnbescheid: was wann passiert
| Was kommt | Was es bedeutet | Deine Frist |
|---|---|---|
| Erinnerung oder Mahnung vom Vermieter | Ab jetzt bist du in Verzug, es laufen Zinsen (5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz) | Keine feste Frist, aber jetzt reagieren: zahlen, Raten anbieten oder begründet widersprechen |
| Schreiben eines Inkassobüros | Die Forderung wird eingetrieben. Inkassokosten schuldest du nur, wenn du vorher in Verzug warst, und nur in angemessener Höhe | Antworte schriftlich. Bestreitest du die Forderung, sag das ausdrücklich |
| Gerichtlicher Mahnbescheid (gelber Umschlag) | Der Vermieter hat das Mahnverfahren beim Amtsgericht eingeleitet | 2 Wochen ab Zustellung für den Widerspruch, wenn du die Forderung bestreitest |
| Vollstreckungsbescheid | Du hast dem Mahnbescheid nicht widersprochen | 2 Wochen für den Einspruch. Danach kann gepfändet werden |
Ein Schufa-Eintrag droht nicht wegen einer einzelnen offenen Nachzahlung. Vermieter sind selten an die Schufa angeschlossen; gemeldet werden Forderungen in der Regel erst über Inkasso nach mehreren Mahnungen oder mit einem gerichtlichen Titel.
Darf der Vermieter einfach die Kaution nehmen?
Während das Mietverhältnis läuft, darf er die Kaution nicht wegen einer Forderung verwerten, die du bestreitest (BGH, VIII ZR 234/13). Umgekehrt kannst du auch nicht verlangen, dass er die Nachzahlung mit der Kaution verrechnet: Sie dient der Sicherheit bis zum Auszug. Nach dem Auszug darf er einen angemessenen Teil der Kaution zurückbehalten, bis die letzte Abrechnung da ist.
Was du jetzt nicht tun solltest
- Die laufende Miete kürzen, um die Nachzahlung zu bezahlen.
- Post ungeöffnet lassen. Gerade der gelbe Umschlag vom Gericht hat eine Frist von zwei Wochen.
- Raten zusagen, die du nicht halten kannst. Eine geplatzte Vereinbarung kostet mehr Vertrauen als ein ehrlicher kleinerer Vorschlag.
- Einen teuren Kurzkredit aufnehmen, bevor du weißt, ob die Forderung stimmt und ob dir eine Leistung zusteht.
- Den Jobcenter-Antrag aufschieben. Nach Ablauf des Fälligkeitsmonats ist die Chance oft weg.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich die Nebenkostennachzahlung nicht bezahlen kann?
Kann ich die Nebenkostenabrechnung in Raten zahlen?
Übernimmt das Jobcenter die Nachzahlung, auch wenn ich kein Bürgergeld bekomme?
Zahlt die Wohngeldstelle die Nachzahlung?
Kann mir der Vermieter wegen der Nachzahlung kündigen?
Darf der Vermieter die Nachzahlung von der Kaution abziehen?
Was mache ich mit einem Mahnbescheid?
Grundlagen
§ 556 Abs. 3 BGB · §§ 286, 288 BGB (Verzug, Zinsen) · §§ 543, 573 BGB (Kündigung) · § 22 SGB II, §§ 35, 36 SGB XII (Kosten der Unterkunft, Darlehen) · § 692, § 700 ZPO (Mahnverfahren) · BGH, VIII ZR 234/13 (Kaution im laufenden Mietverhältnis) · Stand: Oktober 2026
Diese Seite ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Bei drohendem Wohnungsverlust wende dich an Schuldnerberatung, Mieterverein oder die Fachstelle deiner Stadt.
