Job kündigen mit Musterbrief: Frist berechnen, Empfang quittieren lassen

Der neue Vertrag ist unterschrieben, der Starttermin steht. Fehlt nur noch die Kündigung beim alten Arbeitgeber. Geht sie per Mail raus oder kommt sie einen Tag zu spät an, hängst du dort länger fest als geplant.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Ordentliche Kündigung: Was sie wirksam macht

Die Kündigung braucht die Schriftform, also Papier mit deiner eigenhändigen Unterschrift (§ 623 BGB, § 126 BGB). Die elektronische Form ist ausgeschlossen; daran hat auch das Bürokratieentlastungsgesetz nichts geändert, das seit 2025 etwa den Nachweis der Arbeitsbedingungen in Textform erlaubt.

Muster 1 enthält alles Nötige, auch den Zusatz „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ hinter dem Enddatum, damit ein Rechenfehler nicht schadet. Eine Begründung gehört nicht hinein. Ein Satz Dank schadet nicht, du brauchst den Arbeitgeber noch für Zeugnis und Abrechnung.

Die Übergabe: Gib die Kündigung in zwei unterschriebenen Exemplaren persönlich in der Personalabteilung oder bei der Geschäftsführung ab. Auf deiner Kopie quittiert der Empfänger mit Datum und Unterschrift; Muster 1 enthält die Zeile dafür, mit Muster 5 lässt du zusätzlich das Enddatum bestätigen. Will niemand quittieren, nimm eine Kollegin als Zeugin mit, die das Schreiben gelesen hat.

Kannst du nicht selbst hin, etwa weil du krankgeschrieben bist, schick einen Boten. Er liest die Kündigung, sieht zu, wie du sie eintütest, gibt sie am Empfang ab oder wirft sie an einem Arbeitstag vormittags in den Firmenbriefkasten und notiert Tag und Uhrzeit. Ein Einwurf-Einschreiben ist dagegen kein sicherer Beweis für den Zugang (BAG, Urteile vom 30.01.2025, 2 AZR 68/24, und vom 07.05.2026, 2 AZR 184/25).

Schon per WhatsApp, Mail oder im Streit mündlich gekündigt? Dann ist rechtlich nichts passiert, und du entscheidest, ob du auf Papier nachlegst oder bleibst (Kündigung zurücknehmen).

Welche Kündigungsfrist gilt für dich?

Die nach Betriebszugehörigkeit gestaffelten Fristen in § 622 Abs. 2 BGB gelten nur, wenn der Arbeitgeber kündigt. Für dich zählt, was im Arbeitsvertrag (meist unter „Beendigung“) und im Tarifvertrag steht.

Länger als die des Arbeitgebers darf deine Frist nie sein (§ 622 Abs. 6 BGB). Für Auszubildende gilt das Berufsbildungsgesetz (§ 22 BBiG). Wer in Rente geht, rechnet vom Rentenbeginn aus: Kündigung wegen Rente.

Kündigungsfrist berechnen: Bis wann muss die Kündigung da sein?

Gezählt wird ab dem Tag nach dem Zugang (§ 187 Abs. 1 BGB). Vier Wochen enden am selben Wochentag vier Wochen später (§ 188 Abs. 2 BGB). Fällt der letzte mögliche Zugangstag auf ein Wochenende, verschiebt sich nichts; die Werktagsregel gilt für Kündigungsfristen nicht (BGH, Urteil vom 17.02.2005, III ZR 172/04).

In der Probezeit darfst du bis zum letzten Probezeittag kündigen; die zwei Wochen dürfen danach enden. Gib die Kündigung trotzdem ein paar Tage vor dem letzten Termin ab. Wer zum 31. März raus will und am 31. Dezember niemanden mehr im Büro antrifft, hat sonst ein Problem.

Kündigung Arbeitsvertrag: 5 Musterbriefe als Word und PDF

Muster 1 und 2 druckst du aus und unterschreibst sie von Hand, Muster 3 und 4 dürfen per E-Mail gehen. Muster 5 bereitest du selbst vor und lässt es dir bei der Übergabe vom Arbeitgeber auf deiner Kopie unterschreiben.

Kündigungsbestätigung vom Arbeitgeber: Anspruch und Haufe-Vorlage

Eine Pflicht zur Kündigungsbestätigung gibt es nicht. Für dich zählt ohnehin zuerst der Beweis, dass und wann die Kündigung angekommen ist. Am einfachsten bringst du die Bestätigung deshalb gleich mit. Muster 5 druckst du zweimal aus, ein Exemplar legst du zum Original, das andere lässt du dir mit Eingangsdatum und Enddatum unterschreiben und behältst es. Will der Arbeitgeber das Enddatum nicht unterschreiben, genügt die Quittung über den Empfang (Muster 1); das Ende ergibt sich dann aus der Frist.

Urlaub, Stundenkonto und Arbeitspapiere klärst du danach schriftlich. Kommt nach einer Woche nichts, frag nach (Muster 3). Nennt der Arbeitgeber ein anderes Enddatum als deine Rechnung, kläre das sofort schriftlich.

Und die Vorlage von Haufe? Haufe schreibt als Fachverlag für Personalabteilungen, also für die Arbeitgeberseite, und seine vollständige Sammlung an Arbeitshilfen steckt im kostenpflichtigen Haufe Personal Office, das sich vier Wochen kostenlos testen lässt. Muster 5 ist kein Haufe-Text, sondern die Bestätigung, die du als Beschäftigte selbst vorbereitest und gegenzeichnen lässt.

Was bis zum letzten Tag geklärt sein muss

Beantrage deinen Resturlaub gleich nach der Kündigung schriftlich. Der Arbeitgeber muss deine Wünsche berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder Urlaubswünsche von Kollegen, die aus sozialen Gründen Vorrang haben, stehen entgegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Was du bis zum Ende nicht nehmen kannst, wird in Geld abgegolten (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Dieser Anspruch entsteht erst mit dem Ende; fordere den Betrag deshalb danach noch einmal schriftlich, damit ihn keine Ausschlussfrist erledigt.

Gehst du nach mehr als sechs Monaten im Betrieb in der zweiten Jahreshälfte, bleibt dir der volle gesetzliche Jahresurlaub, bei einer Fünf-Tage-Woche 20 Arbeitstage (§§ 3, 4 BUrlG). Endet das Arbeitsverhältnis bis zum 30. Juni oder bevor du mehr als sechs Monate dort warst, bekommst du ein Zwölftel für jeden vollen Monat (§ 5 Abs. 1 BUrlG; BAG, Urteil vom 17.11.2015, 9 AZR 179/15). Wer nach drei Jahren am 31.10.2026 geht und schon zwölf Tage hatte, hat vom gesetzlichen Urlaub noch mindestens acht Tage offen. Zum Ende bescheinigt dir der Arbeitgeber den gewährten oder abgegoltenen Urlaub (§ 6 Abs. 2 BUrlG); die Bescheinigung brauchst du beim neuen Arbeitgeber.

Überstunden: Lass dir das Guthaben bestätigen (Muster 3). Arbeitsverträge enthalten häufig Ausschlussfristen von drei Monaten; wer sein Geld bis dahin nicht schriftlich einfordert, verliert es.

Zeugnis und Papiere: Verlange ein qualifiziertes Zeugnis (§ 109 GewO), für Bewerbungen vor dem Ende ein vorläufiges. Nach dem Ende bekommst du den Ausdruck der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung (§ 41b EStG). Die Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit übermittelt der Arbeitgeber auf dein Verlangen elektronisch (§§ 312, 313a SGB III).

Stellt dich der Arbeitgeber bis zum Ende frei, läuft dein Gehalt weiter. Urlaub verbraucht er damit nur, wenn die Freistellung unwiderruflich ist und erkennbar den Urlaub erfüllen soll; ein Zeitguthaben kann er dagegen schon mit einer widerruflichen Freistellung abbauen (BAG, Urteil vom 19.05.2009, 9 AZR 433/08).

Den neuen Vertrag darfst du unterschreiben, für einen Konkurrenten arbeiten aber erst nach dem letzten Tag (BAG, Urteil vom 17.10.2012, 10 AZR 809/11). Ein Wettbewerbsverbot für die Zeit danach bindet dich nur, wenn es schriftlich vereinbart ist und der Arbeitgeber mindestens die Hälfte deiner letzten Bezüge als Entschädigung zahlt, höchstens zwei Jahre lang (§§ 74, 74a HGB, § 110 GewO).

Selbst gekündigt: Was mit dem Arbeitslosengeld passiert

Kündigst du ohne neuen Job und ohne wichtigen Grund, droht eine Sperrzeit von zwölf Wochen (§ 159 SGB III). So lange ruht das Arbeitslosengeld, und die Anspruchsdauer sinkt um mindestens ein Viertel (§ 148 Abs. 1 Nr. 4 SGB III). Für einen Aufhebungsvertrag gilt dasselbe.

Wichtige Gründe sind nach den Fachlichen Weisungen der Agentur für Arbeit unter anderem: Arbeitsaufgabe auf ärztlichen Rat, Mobbing oder sexuelle Belästigung, wenn ein Versuch der Abhilfe erfolglos oder aussichtslos war, und der Umzug zum Ehe- oder eingetragenen Lebenspartner. Den Grund musst du selbst belegen, etwa mit einem Attest. Der Wechsel in eine befristete Stelle zählt nur in Sonderfällen, etwa bei konkreter Aussicht auf eine Dauerstelle.

Ohne neuen Job meldest du dich spätestens drei Monate vor dem Ende arbeitsuchend, bei kürzerer Frist innerhalb von drei Tagen, nachdem du das Enddatum kennst (§ 38 Abs. 1 SGB III). Sonst droht eine weitere Woche Sperrzeit (§ 159 Abs. 6 SGB III).

Job kündigen: So gehst du vor

• Heute: Arbeits- und Tarifvertrag lesen. Probezeit, Frist, Befristung, Wettbewerbsverbot? Dann vom Starttermin des neuen Jobs rückwärts rechnen.
• Erst kündigen, wenn der neue Vertrag unterschrieben vor dir liegt. Eine Zusage am Telefon ist kein Vertrag.
• Am Tag der Übergabe: Muster 1 unterschrieben abgeben, Empfang auf deiner Kopie quittieren lassen, am besten mit Muster 5 samt Enddatum.
• In der Woche danach: Urlaub beantragen, Bestätigung und Unterlagen anfordern (Muster 3), ohne neuen Job arbeitsuchend melden.
• In den letzten Tagen: Aufgaben übergeben, Firmeneigentum gegen Quittung zurückgeben, letzte Abrechnung prüfen.

Was du nicht tun solltest

• Einfach nicht mehr erscheinen. Dann kann der Arbeitgeber fristlos kündigen und Schadensersatz verlangen, eine vereinbarte Vertragsstrafe wird womöglich fällig, und beim Arbeitslosengeld droht die Sperrzeit.
• Dich ab dem Kündigungstag passgenau für die Frist krankschreiben lassen. Das kann den Beweiswert der Krankschreibung erschüttern, und du musst deine Beschwerden im Einzelnen schildern, sonst entfällt die Entgeltfortzahlung (BAG, Urteil vom 08.09.2021, 5 AZR 149/21).
• Im Resturlaub schon beim neuen Arbeitgeber anfangen. Eine Erwerbstätigkeit, die dem Urlaubszweck widerspricht, ist im Urlaub verboten (§ 8 BUrlG). Bitte lieber um einen früheren Austritt (Muster 4).
• Einen vorgelegten Aufhebungsvertrag sofort unterschreiben, ohne Enddatum, Urlaub, Überstunden und Zeugnis zu prüfen.

Häufige Fragen

Grundlagen

§§ 126, 187, 188, 622, 623, 626 BGB · § 15 Abs. 4 TzBfG · § 19 BEEG · § 22 BBiG · §§ 3 bis 8 BUrlG · §§ 109, 110 GewO · §§ 74, 74a HGB · § 41b EStG · §§ 38, 148, 159, 312, 313a SGB III · § 34 Abs. 1 TVöD · BGH, Urteil vom 17.02.2005, III ZR 172/04 · BAG, Urteile vom 19.05.2009, 9 AZR 433/08, vom 17.10.2012, 10 AZR 809/11, vom 17.11.2015, 9 AZR 179/15, vom 08.09.2021, 5 AZR 149/21, vom 30.01.2025, 2 AZR 68/24, und vom 07.05.2026, 2 AZR 184/25 · Bundesagentur für Arbeit, Fachliche Weisungen zu § 159 SGB III, gültig ab 01.07.2026 · Stand: Oktober 2026