Brief nach DIN 5008: Maße, Leerzeilen und zwei fertige Musterbriefe

Der Brief soll ordentlich aussehen: an eine Firma, an ein Amt, als Bewerbung oder für die Prüfung in der Berufsschule. Was drinstehen soll, weißt du meist schon. Offen ist, was die DIN 5008 zur Form sagt, etwa wie weit das Anschriftfeld vom Rand weg muss oder wie viele Leerzeilen vor den Betreff gehören. Und ob das Datum Punkte bekommt oder Bindestriche.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Was wohin gehört: der Brief von oben nach unten

1. Briefkopf mit Absender: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail. Bei Form B ist er 45 mm hoch, bei Form A 27 mm. Firmen setzen hier Logo und Namen hin.
2. Anschriftfeld: oben die Zusatz- und Vermerkzone mit fünf Zeilen. In der obersten steht klein die Rücksendeangabe (8 pt, notfalls 6 pt), Vermerke wie „Einschreiben“ stehen direkt über der Anschrift. Darunter die Anschriftzone mit sechs Zeilen für den Empfänger, ohne Leerzeilen, der Ort nicht hervorgehoben.
3. Informationsblock rechts daneben: Ihr Zeichen, Ihre Nachricht vom, Unser Zeichen, Name, Telefon, E-Mail, Datum. Leitwörter ohne Inhalt lässt du weg. Die alte Bezugszeichenzeile quer über die Seite gibt es in der Ausgabe 2020 nicht mehr, ihre Angaben gehören in den Informationsblock. Im Privatbrief kann der Block ganz fehlen; dann steht das Datum rechtsbündig unter dem Anschriftfeld.
4. Betreff ohne das Wort „Betreff“ und ohne Punkt am Ende, gern fett.
5. Anrede mit Komma, danach geht es klein weiter: „Sehr geehrte Frau Weber,“.
6. Text in Absätzen, linksbündig, besser im Flattersatz als im Blocksatz.
7. Gruß ohne Satzzeichen: „Mit freundlichen Grüßen“. Im Geschäftsbrief folgt darunter der Firmenname.
8. Unterschrift von Hand, darunter der Name getippt.
9. Anlagen: das Wort „Anlage“ oder „Anlagen“, darf fett sein, darunter was beiliegt.
10. Fußzeile im Geschäftsbrief: Sitz, Registergericht, Registernummer, Geschäftsführung, Bankverbindung.

Die Maße in Millimetern

Gemessen wird von der linken und der oberen Blattkante, Papier DIN A4 (210 × 297 mm). Form B ist heute die übliche, weil ihr Briefkopf mehr Platz hat.

Falz- und Lochmarken sind seit der Ausgabe 2020 freiwillig. Wer sie setzt, macht kurze Striche in den linken Rand, innerhalb der ersten 20 mm. Die Lochmarke zeigt die Blattmitte, dort setzt du den Locher an.

Eine Schriftart schreibt die Norm nicht vor, lesbar soll sie sein. Ausgefallene Schriften und Größen unter 10 pt meidest du im Text. Im Anschriftfeld nimmst du unter 10 pt eine Schrift ohne Serifen, etwa Arial oder Calibri, und gehst nie unter 8 pt; nur die Rücksendeangabe darf notfalls 6 pt haben.

DIN 5008 Musterbrief: Privatbrief und Geschäftsbrief als Word und PDF

Beide Muster folgen Form B. Jedes gibt es kostenlos als Word-Datei und PDF, oder du kopierst nur den Text. Leere Vorlagen, in denen Anschriftfeld, Informationsblock und Marken schon an der richtigen Stelle sitzen, liegen hier:

Word-Vorlage DIN 5008 (privat) · als PDF · Geschäftsbrief als Word · als PDF

Die Lastschrift aus Muster 1 kannst du übrigens innerhalb von acht Wochen nach der Belastung ohne Angabe von Gründen über deine Bank zurückholen (§ 675x BGB). Der Brief ist der freundlichere erste Schritt, die Rückbuchung bleibt dir als zweiter.

Zeilenabstände und Leerzeilen nach DIN 5008

Geschrieben wird einzeilig. Die Abstände zwischen den Teilen misst die Norm in Leerzeilen:

• Zwischen Anschriftfeld oder Informationsblock und Betreff: 2 Leerzeilen. Im Privatbrief ohne Informationsblock: Anschrift, 2 Leerzeilen, Datum, 2 Leerzeilen, Betreff.
• Zwischen Betreff und Anrede: 2 Leerzeilen.
• Nach der Anrede und zwischen den Absätzen: je 1 Leerzeile.
• Zwischen Text und Gruß: 1 Leerzeile, im Geschäftsbrief nach dem Gruß noch eine bis zum Firmennamen.
• Platz für die Unterschrift: Die Zahl ist nicht festgelegt, üblich sind 3 Leerzeilen. Darunter der getippte Name.
• Vor dem Anlagenvermerk: 1 Leerzeile nach dem Namen. Steht kein Name darunter, mindestens 3 Leerzeilen nach dem Gruß.

Wer wie früher an der Schreibmaschine Zeilen zählt: Die Norm rechnet mit 4,23 mm je Zeile, das entspricht einem Zeilenabstand von genau 12 pt. In Word ergibt „Einfach“ je nach Schrift etwas mehr, zum Zählen stellst du den Zeilenabstand deshalb auf „Genau“ 12 pt. Bei Form B beginnt der Informationsblock in Zeile 13 (50,8 mm), die erste Zeile der Empfängeranschrift steht in Zeile 16 (63,5 mm), gezählt ab der oberen Blattkante.

Datum, Telefonnummer, Betrag, IBAN: so schreibt man sie

Welche Datumsform du nimmst, ist frei. Bleib nur im ganzen Brief bei einer.

Privatbrief oder Geschäftsbrief: Was ist anders?

Die Regeln sind dieselben, der Privatbrief kommt nur mit weniger aus: Absender oben im Briefkopf, häufig kein Informationsblock, dann das Datum rechtsbündig unter dem Anschriftfeld, oft mit dem Ort davor. Die private Word-Vorlage oben hat trotzdem einen kleinen Informationsblock für Zeichen, Kundennummer, Telefon und Datum. Brauchst du ihn nicht, löschst du ihn; das Datum rückt dann rechtsbündig unter das Anschriftfeld. Für ein Bewerbungsanschreiben oder einen Brief an Krankenkasse oder Amt nimmst du Muster 1 und schreibst Versicherungs-, Kunden- oder Aktenzeichen in den Betreff.

Der Geschäftsbrief hat einen Informationsblock mit Zeichen, Ansprechpartner und Durchwahl, unter dem Gruß den Firmennamen und unten eine Fußzeile. Was dort stehen muss, regelt nicht die DIN, sondern das Gesetz. Eine GmbH nennt auf jedem Geschäftsbrief an einen bestimmten Empfänger Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer mit Familiennamen und mindestens einem ausgeschriebenen Vornamen, dazu den Vorsitzenden eines Aufsichtsrats, falls es einen gibt (§ 35a GmbHG). Eingetragene Kaufleute nennen Firma mit dem Zusatz „eingetragener Kaufmann“ oder „e. K.“, Ort der Niederlassung, Registergericht und Registernummer (§ 37a HGB). Das gilt für Briefe wie für E-Mails. Fehlen die Angaben, kann das Registergericht sie mit Zwangsgeld durchsetzen, bei der GmbH bis 5.000 € je Festsetzung (§ 79 GmbHG).

Vorgeschrieben ist die DIN 5008 nicht. Sie ist eine freiwillige Norm, ein Brief mit anderem Aufbau gilt genauso. Gelernt wird sie in der Büroausbildung, und ein Brief nach ihren Maßen passt sicher ins Fensterkuvert.

Vorlage in Word, LibreOffice oder OpenOffice einrichten

Am schnellsten geht es mit den Vorlagen oben. Wer selbst einrichtet, stellt in Word unter Layout, Seitenränder, Benutzerdefinierte Seitenränder ein: oben 4,5 cm (Form B), links 2,5 cm, rechts 2 cm, unten 2 cm. Unter Absatz stellst du den Zeilenabstand auf „Einfach“ und den Abstand vor und nach auf 0 pt. Den Absender setzt du in die Kopfzeile. Für das Anschriftfeld fügst du ein Textfeld ohne Rahmen ein: 8,5 cm breit, 4,5 cm hoch, 2 cm vom linken und 4,5 cm vom oberen Blattrand, Textumbruch „Oben und unten“, Innenabstand links 0,5 cm, damit die Anschrift wie der Brieftext bei 2,5 cm beginnt.

LibreOffice und OpenOffice öffnen die Word-Datei auch. Die Ränder findest du dort in der Seitenvorlage, Register „Seite“. Kontrolliere nach dem Öffnen, ob alles noch sitzt. Am sichersten mit einem Probeausdruck, den du in einen Fensterumschlag steckst.

Brief falten, Umschlag beschriften

Ein Brief nach Form B passt in den Fensterumschlag DIN lang (110 × 220 mm), wenn du an den Falzmarken faltest, also bei 105 und 210 mm. Das obere Drittel mit der Anschrift muss dabei außen liegen. Bei Form A liegen die Falzlinien bei 87 und 192 mm. Prüf vor dem Zukleben, ob Anschrift und Rücksendeangabe ganz im Fenster stehen.

Ohne Fenster beschriftest du den Umschlag so, wie es die Deutsche Post verlangt: Empfänger unten rechts, Absender oben links auf der Vorderseite, Briefmarke oben rechts. Die Anschrift steht linksbündig, ohne Leerzeilen, in einer Schrift, mit mindestens 15 mm Abstand zum linken, rechten und unteren Rand und 40 mm zum oberen. Ein Standardbrief darf bis 20 g wiegen und kostet 0,95 €. Ein A4-Blatt mit 80 g/m² wiegt 5 g; mit Umschlag bleiben zwei bis drei Blätter darunter, je nachdem, was der Umschlag wiegt. Bis 50 g ist es ein Kompaktbrief für 1,10 €.

Schritt für Schritt zum fertigen Brief

1. Vorlage laden oder die Ränder nach der Tabelle einstellen.
2. Absender und Empfänger eintragen. Den Empfänger so, wie er sich selbst auf seinen Briefen nennt, mit Abteilung oder Ansprechperson.
3. Bezug klären: Kunden-, Vertrags-, Versicherungs- oder Aktenzeichen gehören in den Betreff oder in den Informationsblock. Ohne Nummer muss der Empfänger erst suchen.
4. Text schreiben: erst das Anliegen, dann die Begründung, dann was du bis wann erwartest. Fertige Inhalte gibt es für die Mahnung, den Widerruf, Briefe an das Finanzamt, den Brief an einen Anwalt und für kurze Mitteilungen wie neue Bankverbindung oder neue Adresse.
5. Probe drucken und falten: Steht die Anschrift im Fenster?
6. Unterschreiben, Anlagen als Kopie beilegen, die Originale behältst du. Mach dir eine Kopie des ganzen Briefs.
7. Bei Fristen so verschicken, dass du den Zugang beweisen kannst. Ein Einwurf-Einschreiben reicht dafür nicht sicher: Zugang nachweisen.

Formfehler, die du vermeiden solltest

• „Betreff:“ oder „Betr.:“ vor den Betreff schreiben.
• Leerzeilen in die Anschrift setzen oder den Ort fett drucken oder unterstreichen.
• Telefonnummern mit Klammern oder Schrägstrich schreiben.
• Das Jahr zweistellig abkürzen oder mitten im Brief die Datumsform wechseln.
• Hinter den Gruß ein Komma setzen.
• Die Schrift unter 10 pt drücken, damit alles auf eine Seite passt. Lieber kürzen oder eine zweite Seite nehmen; ab Seite 2 werden die Seiten nummeriert.
• Einen wichtigen Brief ohne Unterschrift abschicken.

Häufige Fragen

Grundlagen

DIN 5008:2020-03 „Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung“ mit Berichtigung 1:2020-07 · § 35a GmbHG, § 37a HGB (Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen) · § 79 GmbHG, § 19 HGB · § 675x BGB (Erstattung einer Lastschrift) · Deutsche Post: Briefumschlag richtig beschriften, Briefformate und Preise (Oktober 2026) · Stand: Oktober 2026