Patientenakte anfordern: Kopien vom Arzt und vom Krankenhaus

Du willst den Arzt wechseln, eine zweite Meinung einholen oder prüfen lassen, ob bei der Operation etwas schiefgelaufen ist. Oder ein Angehöriger ist gestorben, und du willst verstehen, was in der Klinik passiert ist. Dafür brauchst du die Akte. Darauf hast du ein Recht. Für deine eigene Akte musst du keinen Grund nennen, Erben und nahe Angehörige müssen kurz sagen, wozu sie die Akte brauchen.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Was zur Patientenakte gehört

In § 630g BGB heißt sie seit Februar 2026 Behandlungsakte, gemeint ist dasselbe. Hinein gehört alles, was für die Behandlung wesentlich ist: Anamnese, Diagnosen, Untersuchungen und Befunde, Therapien, Eingriffe und ihre Wirkungen, Einwilligungen, Aufklärungen und Arztbriefe (§ 630f Abs. 2 BGB). Du hast Anspruch auf die vollständige Akte, nicht auf eine Auswahl (§ 630g Abs. 1 BGB).

Einsehen kannst du die Akte vor Ort in der Praxis (§ 630g Abs. 1 BGB mit § 811 BGB). Meist sind Kopien praktischer, auf Papier oder als Datei. Die Originale bleiben beim Arzt; wer die „Herausgabe der Patientenakte“ verlangt, bekommt also eine vollständige Kopie. Für einen Widerspruch sind Arztbriefe und Befunde oft die wichtigsten Belege, ob beim Pflegegrad, bei einer abgelehnten Reha oder gegenüber der Krankenkasse.

Was die Kopie kostet und wie schnell sie kommen muss

• Erste Kopie kostenlos: Das steht seit dem 6. Februar 2026 in § 630g Abs. 1 BGB. Schon 2023 hatte der Europäische Gerichtshof entschieden, dass Patienten die erste Kopie nach der DSGVO unentgeltlich bekommen, auch wenn sie damit etwa einen Behandlungsfehler prüfen wollen (Urteil vom 26.10.2023, C-307/22). Wofür du die Akte brauchst, musst du nicht erklären.
• Für weitere Kopien darf die Praxis ein angemessenes Entgelt nach ihren Verwaltungskosten verlangen (Art. 15 Abs. 3 DSGVO).
• Frist: unverzüglich, spätestens einen Monat nach Eingang deiner Anfrage (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Um zwei Monate verlängern darf die Praxis nur bei vielen oder komplizierten Anfragen, und sie muss dir das im ersten Monat mit Gründen mitteilen.
• Als Datei: Elektronische Abschriften kannst du ausdrücklich verlangen (§ 630g Abs. 1 BGB). Fragst du per E-Mail, bekommst du die Antwort in der Regel elektronisch (Art. 15 Abs. 3 DSGVO).
• Ausweis: Eine Ausweiskopie musst du nur schicken, wenn die Praxis begründete Zweifel hat, wer du bist (Art. 12 Abs. 6 DSGVO).

Willst du wissen, welche Daten andere Stellen über dich speichern, etwa eine Versicherung oder eine Auskunftei, hilft die allgemeine DSGVO-Auskunft.

Patientenakte anfordern: Musterbriefe für Arzt und Krankenhaus

Jedes Muster gibt es zum Herunterladen als Word-Datei und PDF. Für jede Praxis und jede Klinik schickst du eine eigene Anfrage, per Fax, E-Mail oder Brief. Notier dir das Datum, denn ab Eingang läuft der Monat. Wie du den Eingang belegst, steht unter Zugang nachweisen. Forderst du die Akte für einen lebenden Angehörigen an, leg seine Vollmacht mit Entbindung von der Schweigepflicht bei.

Patientenakte eines Verstorbenen: Wer Einsicht bekommt

Die Schweigepflicht des Arztes endet nicht mit dem Tod (§ 203 Abs. 5 StGB). Das Gesetz gibt aber zwei Gruppen ein eigenes Recht auf Einsicht und Kopien (§ 630g Abs. 3 BGB):

• Erben, soweit es um Vermögen geht, etwa um Schadensersatz wegen eines Behandlungsfehlers oder um Zweifel an der Testierfähigkeit. Nachweis: Erbschein oder eröffnetes Testament.
• Nächste Angehörige, etwa Ehepartner, Kinder oder Eltern, soweit es um immaterielle Interessen geht: verstehen, woran jemand gestorben ist, oder klären, ob eine erbliche Krankheit vorlag.

Ausgeschlossen ist die Einsicht, soweit der Verstorbene sie ausdrücklich nicht wollte oder sie seinem mutmaßlichen Willen widerspricht. Das prüft der Arzt, und eine Ablehnung muss er begründen. Schreib deshalb kurz dazu, warum der Verstorbene einverstanden gewesen wäre. Die erste Kopie ist hier nicht kostenlos: Erben müssen die entstandenen Kosten erstatten, und für Angehörige gilt nach dem Wortlaut dasselbe. Streit ums Erbe ist ein eigenes Thema (Pflichtteil einfordern).

Darf der Arzt etwas zurückhalten?

Nur in zwei Fällen und nur, soweit nötig (§ 630g Abs. 2 BGB): wenn erhebliche therapeutische Gründe entgegenstehen, was vor allem in Psychiatrie und Psychotherapie vorkommen kann, oder wenn erhebliche Rechte Dritter betroffen sind, etwa Angaben von Angehörigen. Die Ablehnung muss der Arzt begründen. Diese Grenzen gelten seit Februar 2026 auch, wenn du dich auf die DSGVO berufst (§ 630g Abs. 4 Satz 3 BGB); Rechte anderer schützt dort zusätzlich Art. 15 Abs. 4 DSGVO.

Aufbewahren muss der Arzt die Akte zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB). Röntgenaufnahmen von Erwachsenen müssen ebenfalls zehn Jahre aufbewahrt werden, die von Minderjährigen bis zum 28. Geburtstag, Aufzeichnungen einer Strahlentherapie 30 Jahre (§ 85 StrlSchG). Ist die Praxis geschlossen, frag bei der Nachfolgepraxis oder der Ärztekammer nach, wo die Akten liegen.

Keine Antwort nach einem Monat: Erinnerung und Beschwerde

Erst kommt eine Erinnerung mit kurzer Frist (Muster 4). Bleibt es still, kommt nur ein Teil oder verlangt die Praxis Geld für die erste Kopie, kannst du dich beschweren:

• Datenschutzaufsicht deines Bundeslands (Art. 77 DSGVO); für Kliniken in kirchlicher Trägerschaft ist die kirchliche Datenschutzaufsicht zuständig (Art. 91 DSGVO). Die Beschwerde kostet dich nichts (Art. 57 Abs. 3 DSGVO).
• Ärztekammer: Sie geht Beschwerden über Ärztinnen und Ärzte nach; bei Zahnärzten ist die Zahnärztekammer zuständig, bei Psychologischen Psychotherapeuten die Psychotherapeutenkammer. Bei Akten Verstorbener wendest du dich am besten dorthin, weil die DSGVO für Daten Verstorbener nicht gilt (Erwägungsgrund 27 DSGVO).
• Krankenhaus: zuerst an das Beschwerdemanagement, das jedes zugelassene Krankenhaus haben muss (§ 135a Abs. 2 Nr. 2 SGB V).
• Klage: Den Anspruch kannst du auch einklagen. Lass dich vorher beraten (Anwalt anschreiben).

Verdacht auf Behandlungsfehler: Wie es mit der Akte weitergeht

Bist du gesetzlich versichert, soll dich deine Krankenkasse bei Behandlungsfehlern unterstützen; sie kann ein Gutachten des Medizinischen Dienstes veranlassen (§ 66 SGB V). Schick ihr die Kopien mit einer kurzen Schilderung, was passiert ist. Ansprüche verjähren in der Regel nach drei Jahren. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem du von Schaden und Verursacher erfahren hast (§§ 195, 199 BGB). Geht es um Schadensersatz, ist eine Fachanwältin für Medizinrecht die richtige Adresse.

Was du jetzt tun solltest

• Heute: klären, welche Unterlagen du brauchst und wo sie liegen: Hausarzt, Facharzt, Klinik, Radiologie.
• Diese Woche: je Stelle eine Anfrage schicken (Muster 1 oder 2), Datum notieren, Fristende in den Kalender schreiben.
• Nach einem Monat: Erinnerung mit 14 Tagen Frist (Muster 4).
• Wenn die Unterlagen kommen: auf Vollständigkeit prüfen. Fehlen OP-Bericht, Bilder oder Pflegedokumentation, forderst du sie gezielt nach.
• Bei Verdacht auf einen Fehler: Kopien an die Krankenkasse schicken, dich beraten lassen und notieren, wann die Verjährung endet.

Was du nicht tun solltest

• Die erste Kopie bezahlen, nur weil eine Rechnung kommt. Verweise auf § 630g Abs. 1 Satz 4 BGB.
• Vorwürfe in die Anfrage schreiben. Du musst nichts begründen, und ein sachlicher Brief bringt die Akte schneller.
• Nur anrufen. Ein Anruf zählt zwar auch als Anfrage, beweisen kannst du ihn später aber kaum. Schriftlich hast du einen Beleg, ab wann die Frist läuft.
• Ungefragt eine Ausweiskopie beilegen. Für deine eigene Akte ist sie nur bei begründeten Zweifeln nötig.
• Bei Verdacht auf einen Fehler jahrelang warten. Die Verjährung läuft auch ohne Akte.

Häufige Fragen

Grundlagen

§ 630f BGB · § 630g BGB (Fassung seit 06.02.2026) · § 811 BGB · §§ 195, 199 BGB · Art. 12, 15, 57, 77, 91 und Erwägungsgrund 27 DSGVO · EuGH, Urteil vom 26.10.2023, C-307/22 · § 203 Abs. 5 StGB · § 85 StrlSchG · §§ 66, 135a, 347 SGB V · Stand: Oktober 2026