Fristen

Nebenkostenabrechnung für 2025: Bis wann? Was tun, wenn sie kommt?

Antwort in 20 Sekunden: Die Abrechnung für das Jahr 2025 muss dir bis zum 31.12.2026 zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB) – danach ist eine Nachforderung ausgeschlossen, dein Guthaben bleibt aber bestehen. Ab Zugang laufen für dich 12 Monate Einwendungsfrist und rund 30 Tage bis zur Fälligkeit.

Stand: August 2026 · Geprüft von Ben Ambros, Immobilienkaufmann · 13 Jahre Hausverwaltung

Die Stichtage für die Abrechnung 2025 im Überblick

Abrechnungsjahr	Spätester Zugang beim Mieter	Nachforderung danach noch möglich?
2023	31.12.2024 (abgelaufen)	Nein – nur Guthaben für dich
2024	31.12.2025 (abgelaufen)	Nein – nur Guthaben für dich
2025	31.12.2026	Bis dahin ja
2026	31.12.2027	–

Maßgeblich ist der Zugang bei dir, nicht das Datum auf dem Briefkopf (§ 556 Abs. 3 BGB). Gilt für das Kalenderjahr als Abrechnungszeitraum – bei abweichenden Zeiträumen endet die Frist 12 Monate nach deren Ende.

Wann kommt die Abrechnung für 2025 üblicherweise?

Die meisten Verwaltungen verschicken zwischen März und Oktober 2026 – sobald die Jahresrechnungen der Versorger und die Heizkostenabrechnung des Messdienstes vorliegen. Ein später Versand ist kein Fehler; erst nach dem 31.12.2026 kippt die Nachforderung. Kommt bis in den Herbst nichts und du erwartest ein Guthaben: Abrechnung aktiv anfordern – dein Guthabenanspruch bleibt auch nach Fristablauf bestehen.

Abrechnung für 2025 ist da – deine drei Fristen

Erstens: Nachzahlung wird üblicherweise 30 Tage nach Zugang fällig (§ 286 Abs. 3 BGB) – bei Zweifeln unter Vorbehalt zahlen. Zweitens: 12 Monate ab Zugang für deine Einwendungen. Drittens: Belegeinsicht jederzeit innerhalb dieser Frist. Alle Fristen mit Rechner: Fristen-Übersicht.

Aus 13 Jahren Verwaltung: Dezember war jedes Jahr Abrechnungs-Endspurt – was da noch rausging, war unter Zeitdruck erstellt. Abrechnungen mit Zugang im November/Dezember 2026 verdienen deshalb einen besonders genauen Blick: Genau dort habe ich die meisten Schätzwerte und übernommenen Vorjahresfehler gesehen.

Abrechnung kommt nach dem 31.12.2026 – was gilt?

Eine Nachforderung ist dann ausgeschlossen, außer der Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten (selten, z. B. extrem späte Grundsteuerbescheide – und nur für genau diese Position). Ein Guthaben steht dir dagegen weiter zu. Zahle auf eine verspätete Abrechnung keine Nachforderung, ohne die Frist geprüft zu haben.

Häufige Fragen

Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung für 2025 vorliegen?

Bis zum 31.12.2026 bei dir zugegangen sein – 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach sind Nachforderungen grundsätzlich ausgeschlossen, Guthaben bleiben dir erhalten.

Wann kommt die Nebenkostenabrechnung 2026 für das Jahr 2025?

Meist zwischen März und Oktober 2026, abhängig von Versorger- und Messdienst-Abrechnungen. Spätestens zum Jahresende 2026 muss sie da sein, sonst entfällt die Nachforderung.

Kann ich die Abrechnung für 2024 noch anfechten?

Wenn sie dir 2025 zugegangen ist: Einwendungen sind 12 Monate ab Zugang möglich – für viele 2025 zugestellte Abrechnungen läuft die Frist also noch in 2026. Datum des Zugangs prüfen, dann rechnen.

Muss ich eine verspätete Nachforderung für 2025 zahlen?

Bei Zugang nach dem 31.12.2026 grundsätzlich nicht – es sei denn, der Vermieter weist nach, dass er die Verspätung nicht zu vertreten hat. Vor jeder Zahlung die Frist prüfen.

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