Anwalt einschalten: erst die letzte Frist, dann die Kanzlei

Du hast gemahnt, und es kommt nichts. Bevor du eine Kanzlei beauftragst, schreibst du einen letzten Brief: mit Datum, bis wann, und dem Satz, dass danach ein Anwalt übernimmt. Manchmal reicht das schon.

Direkt zum Muster

Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Anwalt einschalten: Wann zahlt die Gegenseite die Kosten?

Wenn sie in Verzug ist, bevor du den Anwalt beauftragst. Dann sind die Anwaltskosten ein Schaden, den sie dir ersetzen muss (§ 280 Abs. 1 und 2, § 286 BGB). Der Bundesgerichtshof hält die Beauftragung eines Anwalts bei Zahlungsverzug auch in einfachen Fällen für zweckmäßig (Urteil vom 17.09.2015, IX ZR 280/14).

In Verzug kommt die Gegenseite, wenn sie nach Fälligkeit trotz Mahnung nicht leistet (§ 286 Abs. 1 BGB). Ohne Mahnung, wenn ein fester Termin vereinbart war, etwa „zahlbar bis 15.10.2026“ (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB). Bei einer Rechnung tritt Verzug außerdem 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang ein; einen Verbraucher trifft das nur, wenn die Rechnung darauf hinweist (§ 286 Abs. 3 BGB).

Schreibt der Anwalt die erste Mahnung, war die Gegenseite noch nicht in Verzug. Seine Kosten bleiben dann meist bei dir. Deshalb lohnt sich die eigene Mahnung zuerst, und erst danach der Brief mit der letzten Frist.

Auf Geld gibt es ab Verzug auch Zinsen: 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 1 BGB). Der Basiszinssatz liegt seit 01.07.2026 bei 1,52 %, die Verzugszinsen also bei 6,52 % im Jahr.

Nicht beim Arbeitgeber: Im Arbeitsrecht trägt in der ersten Instanz jede Seite ihren Anwalt selbst, auch für Mahnungen vor der Klage (§ 12a ArbGG; BAG, Urteil vom 28.11.2019, 8 AZR 293/18). Wie du ausstehenden Lohn forderst, steht unter Lohn einfordern.

Musterbrief Anwalt einschalten: Was in den letzten Brief gehört

• Worum es geht: Rechnung, Vertrag oder Bestellung mit Nummer und Datum.
• Was du schon getan hast: das Datum deiner Mahnung oder deines letzten Schreibens.
• Was du verlangst, genau: der Betrag in Euro oder die Leistung, etwa „den Mangel am Wasserhahn beseitigen“.
• Eine letzte Frist mit Datum, meist zwei Wochen ab heute.
• Die Ankündigung: Nach der Frist beauftragst du einen Anwalt, die Kosten trägt die Gegenseite, soweit sie in Verzug ist.
• Bei Geld deine Bankverbindung, damit niemand fragen muss, wohin.

Bleib sachlich. Kündige nur an, was du auch tust. Schreib keine Vorwürfe und keine Beleidigungen in den Brief, der Ton landet sonst später beim Gericht. Schick den Brief so, dass du den Versand belegen kannst, und heb eine Kopie auf. Wie das geht, steht unter Einschreiben oder Bote.

Anwalt einschalten Muster: 2 Vorlagen als Word und PDF

Muster 1 passt, wenn dir jemand Geld schuldet. Muster 2 passt, wenn eine Leistung fehlt: Lieferung, Reparatur oder die Beseitigung eines Mangels.

An die Firma oder Person, die dir das Geld schuldet, mit Rechnungs-, Kunden- oder Vertragsnummer. Dieses Muster setzt voraus, dass du schon einmal gemahnt hast. Leg Kopien von Rechnung und Mahnung bei. Schick es so, dass du den Versand belegen kannst.

An den Händler, Handwerker oder Vermieter, der etwas schuldet, mit Auftrags-, Bestell- oder Vertragsnummer. Nenn genau, was fehlt, und gib eine angemessene Frist. Für Rücktritt oder Schadensersatz brauchst du sie meist ohnehin (§§ 281, 323 BGB). Leg Fotos oder Belege als Kopie bei.

Was kostet der eigene Anwalt?

Für ein erstes Beratungsgespräch darf ein Anwalt von Verbrauchern höchstens 190 € verlangen, dazu kommt die Umsatzsteuer (§ 34 Abs. 1 RVG). Frag vorher nach dem Preis. Was ein Anwaltsschreiben kostet, rechnet die Seite Kosten Anwaltsschreiben vor.

Hast du wenig Geld, beantragst du beim Amtsgericht deines Wohnorts einen Beratungshilfeschein. Der Anwalt darf dann von dir höchstens 15 € verlangen. Hast du eine Rechtsschutzversicherung, frag dort, ob sie den Fall übernimmt, bevor du den Anwalt beauftragst.

Für die Anfrage an eine Kanzlei gibt es eigene Muster unter Rechtsanwalt anschreiben.

Frist vorbei: die nächsten Schritte

1. Unterlagen sammeln: Vertrag oder Rechnung, deine Mahnung, den letzten Brief und den Versandnachweis.
2. Einen Anwalt beauftragen, mit diesen Unterlagen. Er schreibt die Gegenseite an und verlangt seine Kosten von ihr, soweit sie in Verzug ist.
3. Bei Geld geht es auch ohne Anwalt: Den gerichtlichen Mahnbescheid beantragst du selbst beim Mahngericht, auch online über das Portal der Mahngerichte, online-mahnantrag.de (§ 688 ZPO). Widerspricht die Gegenseite, geht es vor Gericht weiter.

Behalte die Verjährung im Blick. Die meisten Forderungen verjähren in drei Jahren, gezählt ab dem Ende des Jahres, in dem sie entstanden sind und du davon wusstest (§§ 195, 199 BGB). Ein Brief allein hält die Verjährung nicht auf.

Häufige Fragen

Grundlagen

§§ 195, 199, 280, 281, 286, 288, 323 BGB · § 34 RVG · Beratungshilfegesetz, Nr. 2500 VV RVG · § 12a ArbGG · § 688 ZPO · BGH, Urteil vom 17.09.2015, IX ZR 280/14 · BAG, Urteil vom 28.11.2019, 8 AZR 293/18 · Deutsche Bundesbank, Basiszinssatz ab 01.07.2026 · Stand: Oktober 2026