Briefart · Kündigung

Kündigung schreiben: Vorlagen, Fristen und Form für jeden Vertrag

Ob Fitnessstudio oder Job: Kündigen ist leicht, solange Frist und Form stimmen. Einen Tag zu spät oder per E-Mail statt mit Unterschrift, und der Vertrag läuft weiter. Hier steht, was für deinen Vertrag gilt, dazu ein Grundmuster und Vorlagen für 13 Fälle.

Antwort in 20 Sekunden: Eine Kündigung wirkt erst, wenn sie angekommen ist. Job und Wohnung kündigst du nur auf Papier mit eigener Unterschrift (§§ 568, 623 BGB). Bei Handy und Internet, bei Abos und Versicherungen reicht meist eine E-Mail oder der Kündigungsbutton auf der Website. Schreib „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ dazu, dann wirkt die Kündigung zum nächsten zulässigen Termin, falls deine Rechnung nicht aufgeht. Und verlang eine Bestätigung mit dem Datum des Vertragsendes.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Kündigungsfrist und Form: Was für deinen Vertrag gilt

Die Frist steht im Vertrag. Das Gesetz setzt ihr aber Grenzen, und steht im Kleingedruckten mehr, gilt oft trotzdem das Gesetz.

Vertrag	Frist für dich	Form	Muster
Arbeitsvertrag	4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende, in der Probezeit 2 Wochen (§ 622 BGB); Vertrag oder Tarif können länger sein	Papier mit eigener Unterschrift (§ 623 BGB)	Arbeitsvertrag, wegen Rente
Mietwohnung	3 Monate; kommt die Kündigung bis zum 3. Werktag an, zählt der laufende Monat mit (§ 573c BGB)	Papier, unterschrieben von allen Mietern (§ 568 BGB)	Wohnung kündigen
Handy, Internet, Festnetz	nach der Mindestlaufzeit, höchstens 24 Monate, jederzeit mit 1 Monat (§ 56 TKG)	E-Mail oder Kündigungsbutton	Sonderkündigung bei Störung
Versicherung	zum Ende des Versicherungsjahres, 1 bis 3 Monate vorher (§ 11 VVG); Kfz meist bis 30. November	bei Verträgen ab Oktober 2016 E-Mail	Versicherung kündigen
Abo, Fitnessstudio, Streaming, Zeitung	bei Verträgen ab 1. März 2022: nach der Erstlaufzeit, höchstens 2 Jahre, jederzeit mit 1 Monat (§ 309 Nr. 9 BGB)	E-Mail; online abgeschlossen auch per Kündigungsbutton (§ 312k BGB)	Abofalle
Strom und Gas	Grundversorgung 2 Wochen (§ 20 StromGVV); Sondervertrag laut Vertrag, nach einer Preiserhöhung zum Tag der Erhöhung	Textform; beim Wechsel kündigt meist der neue Anbieter für dich	Preiserhöhung
Gesetzliche Krankenkasse	nach 12 Monaten Mitgliedschaft mit 2 Monaten zum Monatsende, bei höherem Zusatzbeitrag früher (§ 175 SGB V)	keine Kündigung nötig, du trittst der neuen Kasse bei	Antrag bei der neuen Kasse
Girokonto, Tagesgeld	jederzeit, beim Girokonto höchstens 1 Monat Frist (§ 675h BGB)	formlos, besser schriftlich	Tagesgeld kündigen, sonst Grundmuster

Kündigung Muster nach Vertrag: 13 Vorlagen

Auf jeder Seite stehen die Muster zum Kopieren, als Word und als PDF, mit den Fristen für genau diesen Vertrag.

Job und Rente

Arbeitsvertrag kündigenEigenkündigung, Probezeit, Kündigungsbestätigung
Kündigung wegen RenteRegelaltersrente, Rente mit 63, Aufhebungsvertrag
Kündigung zurücknehmenJob, Wohnung, Handy, Abo: wann es noch geht

Wohnung, als Mieter

Wohnung kündigenFrist-Rechner, 3-Werktage-Regel, Muster
SonderkündigungsrechtTodesfall, Mieterhöhung, Modernisierung
Fristlos kündigen als MieterHeizungsausfall, Schimmel, Belästigung
Kündigungsbestätigung anfordernWenn der Vermieter nicht antwortet
Kündigung vom Vermieter erhaltenGründe, Fristen, Widerspruch

Verträge und Versicherungen

Versicherung kündigenFristen, Sonderkündigung, Rückkaufswert
AbofalleUngewollte Abos stoppen, Geld zurückholen
Nach Preiserhöhung kündigenStrom, Gas, Internet, Streaming, Fitnessstudio
Internet gestört oder zu langsamSonderkündigung und Entschädigung
Private KrankenversicherungTarif wechseln statt kündigen (§ 204 VVG)

Kündigung Vorlage: das Grundmuster als Word und PDF

Für jeden Vertrag ohne eigene Seite, vom Verein über die Zeitung bis zum Tagesgeldkonto. Lass weg, was nicht passt. Für Job und Wohnung nimm die Muster auf den eigenen Seiten, dort steckt drin, was nur dort gilt.

Grundmuster · Kündigung eines Vertrags

Betreff: Kündigung meines Vertrags, [Vertrags-, Kunden- oder Mitgliedsnummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich meinen Vertrag [Bezeichnung, z. B. Mobilfunkvertrag für die Rufnummer 0171 1234567 / Mitgliedschaft im Studio Musterstadt] fristgerecht zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

[Nur bei Sonderkündigung, statt des Satzes oben: Wegen Ihrer Preiserhöhung vom … kündige ich den Vertrag zu dem Tag, an dem die Erhöhung wirksam wird.]

Bitte bestätigen Sie mir die Kündigung und das Datum des Vertragsendes bis zum [Datum, etwa 14 Tage] schriftlich.

Das SEPA-Lastschriftmandat widerrufe ich zum Vertragsende. [Ein Guthaben überweisen Sie bitte auf mein Konto, IBAN …]

Einer Kontaktaufnahme zu Werbezwecken, auch um mich als Kunden zurückzugewinnen, widerspreche ich (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Mit freundlichen Grüßen
[Vor- und Nachname, beim Brief mit Unterschrift]

Kündigung in 2 Minuten, mit Frist

Beschreib in zwei Sätzen, was du kündigen willst. Reklamo setzt den Brief mit Termin, Bitte um Bestätigung und Widerruf der Lastschrift auf, als PDF oder Word. Die Vorschau ist kostenlos.

Brief erstellen

Kündigung schreiben: So gehst du vor

Nummer heraussuchen. Kunden- oder Vertragsnummer, beim Handy die Rufnummer, bei der Versicherung die Nummer des Versicherungsscheins.
Termin ausrechnen. Vom Vertragsende die Frist zurückrechnen. Endet der Vertrag am 31. Januar und gilt ein Monat Frist, muss die Kündigung bis zum 31. Dezember dort sein. Plan eine Woche für die Post ein.
Form wählen. Job und Wohnung: Brief mit Unterschrift. Sonst genügen E-Mail oder Kündigungsbutton.
„Hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ ergänzen. Dann scheitert die Kündigung nicht an einem falschen Datum.
Bestätigung verlangen. Nach dem Kündigungsbutton muss sie sofort kommen (§ 312k Abs. 4 BGB), bei Strom und Gas außerhalb der Grundversorgung innerhalb einer Woche (§ 41b Abs. 1 EnWG).
Konto im Blick behalten. Bucht der Anbieter nach Vertragsende weiter ab, holst du eine Lastschrift binnen acht Wochen ohne Begründung zurück (§ 675x BGB).

Wie du den Zugang beweist, wenn es knapp wird, steht auf der Seite Einschreiben und Zugang. Für Job und Wohnung nimm am besten einen Boten, der den Brief vor dem Einwurf gelesen hat.

Was du nicht tun solltest

Den Job per E-Mail oder WhatsApp kündigen. Die Kündigung ist dann unwirksam, und das Arbeitsverhältnis läuft weiter.
Am letzten Tag einen einfachen Brief einwerfen. Kommt er einen Tag zu spät an, läuft eine Versicherung noch ein ganzes Jahr.
Am Telefon einer Rückhol-Prämie zustimmen, bevor du das Angebot schriftlich hast. Oft beginnt damit eine neue Mindestlaufzeit.
Sich auf „gekündigt“ im Kundenkonto verlassen. Ohne Bestätigung mit Datum kannst du den Zugang später nicht belegen.

Dir wurde gekündigt

Hat dein Arbeitgeber gekündigt, bleiben dir für die Kündigungsschutzklage nur drei Wochen ab Zugang (§ 4 KSchG). Geh sofort zur Gewerkschaft oder zu einer Fachanwältin für Arbeitsrecht, und melde dich binnen drei Tagen arbeitsuchend, wenn das Ende näher als drei Monate ist (§ 38 SGB III).

Kündigt dein Vermieter, prüf zuerst, ob Grund und Frist stimmen. Bei einem Härtefall widersprichst du spätestens zwei Monate vor dem Auszugstermin: Kündigung vom Vermieter erhalten.

Häufige Fragen

Wie schreibe ich eine Kündigung?

Mit deinem Namen und deiner Anschrift, der Vertrags- oder Kundennummer und dem Satz „hiermit kündige ich meinen Vertrag fristgerecht zum …, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“. Dazu die Bitte um Bestätigung und, bei Job und Wohnung, deine Unterschrift. Für eine ordentliche Kündigung brauchst du keinen Grund. Das Grundmuster oben enthält alles.

Reicht eine Kündigung per E-Mail?

Bei Handy und Internet, bei Abos und den meisten Versicherungen ja, wenn der Vertrag ab Oktober 2016 geschlossen wurde. Arbeitsvertrag und Mietwohnung kündigst du nur auf Papier mit eigener Unterschrift. Eine E-Mail beweist allerdings nicht, dass sie angekommen ist; heb die Antwort des Anbieters auf.

Was ist der Kündigungsbutton?

Wer Verträge auf seiner Website anbietet, muss dort seit Juli 2022 auch eine Kündigung über eine Schaltfläche ermöglichen (§ 312k BGB). Nach dem Klick muss die Bestätigung sofort per E-Mail kommen, mit Datum und Uhrzeit. Speichere sie, sie ist dein Beweis.

Wie lange vorher muss ich kündigen?

Rechne vom Vertragsende die Frist zurück: Endet der Vertrag am 31. Januar und gilt ein Monat Frist, muss die Kündigung bis zum 31. Dezember dort sein. Bei der Wohnung zählt die Drei-Werktage-Regel: Kommt die Kündigung bis zum dritten Werktag eines Monats an, endet der Mietvertrag mit Ablauf des übernächsten Monats.

Muss der Anbieter die Kündigung bestätigen?

Eine allgemeine Pflicht gibt es nicht. Nach dem Kündigungsbutton muss die Bestätigung aber sofort kommen, und Strom- und Gasanbieter außerhalb der Grundversorgung müssen binnen einer Woche bestätigen. Bitte im Brief immer um eine Bestätigung mit dem Datum des Vertragsendes.

Kann ich eine Kündigung zurücknehmen?

Nur, wenn die andere Seite einverstanden ist. Ist die Kündigung angekommen, wirkt sie; ein Rückzieher danach ist ein Angebot, den Vertrag fortzusetzen. Wann das beim Job oder bei der Wohnung klappt, steht auf der Seite Kündigung zurücknehmen.

Gilt die Kündigung, wenn ich das Datum falsch berechnet habe?

Meist ja, zum nächsten zulässigen Termin. Sicher ist das nur, wenn du „hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ dazuschreibst. Fehlt der Satz und will die andere Seite sich querstellen, beginnt ein Streit, den du mit vier Wörtern vermeidest.

Grundlagen

§§ 130, 309 Nr. 9 und 13, 312k, 568, 573c, 574b, 622, 623, 675h, 675x BGB · § 56 TKG · § 11 VVG · § 20 StromGVV · § 41b EnWG · § 175 SGB V · § 38 SGB III · § 4 KSchG · Art. 21 DSGVO · Stand: Oktober 2026