Betriebsrente beantragen: an wen, wann und mit welchen Unterlagen

Die gesetzliche Rente ist beantragt, und die Betriebsrente? Sie kommt nicht von der Rentenversicherung und nicht immer von selbst. Hier steht, wer sie zahlt, wann du den Antrag stellst und wie du eine Betriebsrente aus einem früheren Job findest. Kündigst du noch für die Rente, hilft Kündigung wegen Rente.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Wer deine Betriebsrente zahlt

• Direktzusage oder Unterstützungskasse: der Arbeitgeber oder seine Unterstützungskasse. Den Antrag schickst du an die Personalabteilung, sie leitet ihn bei Bedarf weiter.
• Direktversicherung: die Lebensversicherung, die der Arbeitgeber für dich abgeschlossen hat. Die Nummer steht im Versicherungsschein.
• Pensionskasse oder Pensionsfonds: die Einrichtung selbst. Anschrift und Nummer stehen in ihren Mitteilungen an dich.
• Öffentlicher und kirchlicher Dienst: die Zusatzversorgungskasse, etwa die VBL oder eine kommunale oder kirchliche Kasse.

Welcher Weg es bei dir ist, steht in deiner Versorgungszusage, im Arbeitsvertrag oder auf alten Gehaltsabrechnungen. Hast du Gehalt umgewandelt, findest du dort oft einen Posten wie „bAV“ oder „Entgeltumwandlung“. Die gesetzliche Rentenversicherung zahlt keine Betriebsrente.

Wann du die Betriebsrente beantragst

Am besten zusammen mit dem Rentenantrag, etwa drei Monate vor Rentenbeginn. Bei manchen Versorgungseinrichtungen beginnt die Zahlung frühestens im Monat nach Eingang des Antrags.

Ab welchem Alter es Geld gibt, steht in deiner Versorgungsregelung. Gehst du früher in Rente, kannst du die Betriebsrente verlangen, sobald du die gesetzliche Altersrente als Vollrente beziehst und die übrigen Bedingungen erfüllst (§ 6 BetrAVG). Ab 1. Januar 2027 genügt dafür eine Teilrente. Die Regelung kann verlangen, dass du ausgeschieden bist, und bei frühem Bezug kürzen.

Hast du den Antrag versäumt, ist die Betriebsrente nicht verloren. Der Anspruch selbst verjährt erst nach 30 Jahren, einzelne Monatsbeträge aber nach der regelmäßigen Frist von drei Jahren (§ 18a BetrAVG, § 195 BGB). Ob für die Zeit vor dem Antrag nachgezahlt wird, regelt deine Versorgungsregelung. Stell den Antrag deshalb sofort.

Welche Unterlagen du für den Antrag brauchst

• Rentenbescheid der gesetzlichen Rentenversicherung, er kann oft nachgereicht werden,
• Steuer-Identifikationsnummer,
• Name deiner Krankenkasse und ob du pflicht- oder freiwillig versichert bist,
• IBAN des Kontos, auf das die Betriebsrente gehen soll,
• Personalnummer, Vertrags- oder Versicherungsnummer.

Fehlt etwas, fordert die Stelle es an. Schick den Antrag trotzdem schon, damit das Eingangsdatum feststeht.

Betriebsrente beantragen: Musterbrief und 2 weitere Vorlagen

Muster 1 ist der Antrag, Muster 2 fragt nach der Höhe deiner Anwartschaft, Muster 3 hilft, wenn du nicht weißt, ob und wo du eine Betriebsrente hast. Unter jedem Muster trägst du deine E-Mail-Adresse ein, dann kommt der ganze Brief als PDF.

Muster 1 · Antrag auf Betriebsrente

Für alle, die bald in Rente gehen und wissen, wer die Betriebsrente zahlt.

Muster von Reklamo · Stand: Oktober 2026

Muster 2 · Auskunft über die Höhe nach § 4a BetrAVG

Vor der Rente oder nach einem Jobwechsel, wenn du wissen willst, was du bekommst.

Muster von Reklamo · Stand: Oktober 2026

Muster 3 · Anfrage beim früheren Arbeitgeber

Wenn du nicht mehr weißt, ob und wo du aus einem früheren Job eine Betriebsrente hast.

Muster von Reklamo · Stand: Oktober 2026

Betriebsrente vom früheren Arbeitgeber finden

Eine Betriebsrente bleibt dir auch nach einem Jobwechsel erhalten, wenn du beim Ausscheiden mindestens 21 Jahre alt warst und die Zusage mindestens drei Jahre bestand (§ 1b Abs. 1 BetrAVG). Was du durch Entgeltumwandlung selbst finanziert hast, bleibt dir in jedem Fall (§ 1b Abs. 5 BetrAVG).

Such zuerst in deinen Unterlagen: Versorgungszusage, Versicherungsschein, alte Gehaltsabrechnungen, Post einer Pensionskasse. Einen Überblick über viele Ansprüche gibt die kostenlose Digitale Rentenübersicht unter rentenuebersicht.de, angemeldet wird mit Personalausweis und Steuer-ID. Nicht jede Stelle ist dort angebunden. Fehlt etwas, frag beim früheren Arbeitgeber nach (Muster 3).

Ist der Arbeitgeber insolvent, springt je nach Durchführungsweg der Pensions-Sicherungs-Verein ein (§§ 7, 14 BetrAVG). Er sichert vor allem Direktzusagen, Unterstützungskassen und Pensionsfonds.

Steuer und Krankenkasse auf die Betriebsrente

Auf die Betriebsrente zahlst du in der Regel Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung. Bist du in der gesetzlichen Krankenversicherung pflichtversichert, zahlst du den Krankenkassenbeitrag nur auf den Teil über 197,75 € im Monat (2026), den Pflegebeitrag auf die ganze Betriebsrente. Liegen alle Versorgungsbezüge zusammen nicht über 197,75 €, fallen keine Beiträge an (§ 226 Abs. 2 SGB V). Freiwillig Versicherte zahlen auf den vollen Betrag.

Steuer kann auch anfallen. Ob du deshalb eine Steuererklärung abgeben musst, steht unter Befreiung von der Steuererklärung für Rentner.

Häufige Fragen

Grundlagen

§ 1b, § 4a, § 6, § 7, § 14, § 18a BetrAVG · § 195 BGB · § 226 SGB V · Digitale Rentenübersicht · Stand: Oktober 2026

Werkzeug zur Selbsthilfe, keine Rechts- und Steuerberatung.