Verhinderungspflege beantragen: Antrag, Formular und was hinein muss

Du willst eine Woche wegfahren, oder du bist selbst krank, und jemand anderes übernimmt die Pflege. Die Kosten zahlt die Pflegekasse als Verhinderungspflege. Den Antrag stellst du mit dem Formular deiner Kasse oder mit einem eigenen Brief.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Muss ich Verhinderungspflege vorher beantragen?

Nein. Seit 1. Januar 2026 steht im Gesetz, dass ein Antrag vor der Ersatzpflege nicht nötig ist (§ 39 Abs. 1 SGB XI). Der Antrag ist der Antrag auf Erstattung: Du stellst ihn danach, mit Rechnungen oder Quittungen, und er muss bis 31. Dezember des Folgejahres bei der Kasse sein.

• Voraussetzungen: Pflegegrad 2 bis 5, eine private Pflegeperson pflegt zu Hause und ist verhindert, etwa durch Urlaub, Krankheit oder einen Arzttermin. Eine Vorpflegezeit gibt es seit Juli 2025 nicht mehr.
• Dauer: höchstens acht Wochen im Kalenderjahr.
• Geld: bis 3.539 € im Jahr, zusammen mit der Kurzzeitpflege (§ 42a SGB XI). Was du nicht nutzt, verfällt am Jahresende.

Vorher nachfragen kann trotzdem sinnvoll sein, etwa wie viel vom Jahresbetrag nach einer Kurzzeitpflege noch übrig ist (Muster 2). Für Kosten aus 2025 setzen die Kassen den 31. Dezember 2026 als Frist an.

Verhinderungspflege Antrag: Formular der Kasse oder formloser Brief

Beides geht. Viele Pflegekassen haben ein eigenes Formular, vorgeschrieben ist es aber nicht: Ein Brief mit den nötigen Angaben und den Belegen ist ebenfalls ein Antrag (§ 9 SGB X). Schickt dir die Kasse danach ihren Vordruck, füll ihn aus und schick ihn zurück. Für die Frist zählt der Eingang deines Briefs.

Ob AOK, Barmer, DAK, TK, IKK classic oder Knappschaft: Die Regeln stehen im Gesetz und gelten für jede gesetzliche Pflegekasse gleich, nur die Vordrucke sehen verschieden aus. Den Antrag unterschreibt die pflegebedürftige Person oder wer sie mit Vollmacht vertritt.

Verhinderungspflege Antrag ausfüllen: Diese Angaben braucht die Kasse

Ob Formular oder Brief, diese Angaben braucht die Kasse. Halte sie gleich nach jedem Einsatz fest:

• Pflegebedürftige Person: Name, Versichertennummer, Pflegegrad.
• Pflegeperson und Grund: wer sonst pflegt, warum sie verhindert war und wie lange.
• Ersatzpflege: jeder Tag mit Uhrzeit, damit klar ist, ob stundenweise oder ganztags.
• Wer ersatzweise gepflegt hat: Name und Anschrift, ob verwandt oder verschwägert, ob im selben Haushalt, ob erwerbsmäßig.
• Kosten und Belege: Rechnung des Pflegedienstes oder Quittung, bei Angehörigen auch Fahrtkosten und Verdienstausfall.
• Bankverbindung und Unterschrift.

Eine Vorlage für die Bestätigung der Ersatzpflegeperson und eine Übersicht, wer wie viel bekommt, steht unter Verhinderungspflege rückwirkend.

Stundenweise oder tageweise Verhinderungspflege: der Unterschied

Es kommt darauf an, ob die Ersatzpflege an einem Tag unter oder ab acht Stunden dauert. Das Geld kommt in beiden Fällen aus dem Jahresbetrag von 3.539 €. Beim Pflegegeld und bei den acht Wochen gibt es aber Unterschiede:

Das halbe Pflegegeld für bis zu acht Wochen steht im Gesetz (§ 37 Abs. 2 SGB XI). Die Regeln für stundenweise Ersatzpflege und für den ersten und letzten Tag folgen der Verwaltungspraxis der Pflegekassen. Schreib deshalb zu jedem Tag die Uhrzeiten in den Antrag.

Wer darf Verhinderungspflege machen?

Fast jeder: ein Pflegedienst, Nachbarn, Freunde oder Verwandte. Eine Ausbildung braucht die Ersatzpflegeperson nicht. Wie viel die Kasse zahlt, hängt davon ab, wer pflegt:

• Pflegedienst, Nachbarn, Freunde und entferntere Verwandte außerhalb des Haushalts: die tatsächlichen Kosten bis 3.539 € (§ 39 Abs. 2 SGB XI).
• Nahe Angehörige bis zum zweiten Grad und wer im selben Haushalt lebt, wenn sie nicht erwerbsmäßig pflegen: höchstens das Doppelte des Pflegegeldes, also 694 € bei Pflegegrad 2, 1.198 € bei 3, 1.600 € bei 4 und 1.980 € bei 5. Dazu kommen nachgewiesene Auslagen wie Fahrtkosten oder Verdienstausfall, zusammen höchstens 3.539 € (§ 39 Abs. 3 SGB XI).

Vereinbart vorher, was die Ersatzpflegeperson je Stunde bekommt, und lasst euch jede Zahlung quittieren. Pflegst du selbst ohne Bezahlung, kann dir außerdem der Pflege-Pauschbetrag in der Steuererklärung zustehen.

Antrag auf Verhinderungspflege: Muster als Word und PDF

Muster 1 ist der Antrag auf Erstattung, du schickst ihn nach der Ersatzpflege mit den Belegen. Muster 2 ist eine Anfrage vorab, wenn du wissen willst, wie viel Geld noch übrig ist. Zu jedem Muster gibt es eine Word-Datei und ein PDF.

Den Antrag unterschreibt die pflegebedürftige Person oder wer sie mit Vollmacht vertritt. Leg alle Belege bei: die Rechnung des Pflegedienstes oder Quittungen und eine Bestätigung der Ersatzpflegeperson mit Tagen und Uhrzeiten. Schick ihn nach der Ersatzpflege an die Pflegekasse, am besten per Fax mit Sendebericht oder gegen Eingangsstempel, und behalte Kopien.

Schick die Anfrage vor einer geplanten Ersatzpflege, etwa vor dem Urlaub oder nach einer Kurzzeitpflege. Die Kasse muss dich über deine Ansprüche beraten (§ 14 SGB I). Eine Antwort brauchst du für die Erstattung nicht; den Antrag stellst du danach mit Muster 1.

Pflegereform 2027: Was mit der Verhinderungspflege passieren soll

Nach dem Regierungsentwurf vom 30.09.2026 soll es die Verhinderungspflege ab 2027 nicht mehr als eigene Leistung geben, und der Gemeinsame Jahresbetrag soll wegfallen. Das Geld soll in neue Budgets fließen, unter anderem in ein Überbrückungsbudget ab Pflegegrad 2 mit bis zu 2.285 € im Jahr, wenn die Pflegeperson ausfällt. Beschlossen ist das noch nicht, der Bundestag berät ab 5. November 2026.

Was dann für Belege aus 2026 gilt, die erst 2027 eingehen, ist noch offen. Reich Kosten aus 2026 deshalb möglichst noch in diesem Jahr ein, und nutze den Jahresbetrag 2026 bis zum 31. Dezember.

Häufige Fragen

Grundlagen

§§ 37, 39, 42a SGB XI (Antragsfrist in § 39 Abs. 1 Satz 2 seit 01.01.2026, Gesetz zur Befugniserweiterung und Entbürokratisierung in der Pflege vom 22.12.2025, BGBl. 2025 I Nr. 371) · § 14 SGB I · § 9 SGB X · Regierungsentwurf eines Pflegeneuordnungsgesetzes vom 30.09.2026, noch nicht verabschiedet · Stand: Oktober 2026