Sachstandsanfrage: So fragst du bei Behörde oder Gericht nach dem Stand

Dein Antrag ist seit Wochen weg, und du hörst nichts. Eine Sachstandsanfrage ist ein kurzer, höflicher Brief mit einer Frist. Sie ist der erste Schritt, bevor du dich beschwerst oder klagst.

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Stand: Oktober 2026 · Redaktion: Ben Ambros · Gesetze und Urteile unter „Grundlagen“ am Seitenende

Was ist eine Sachstandsanfrage?

Eine Nachfrage, wie weit dein Antrag, dein Widerspruch oder dein Verfahren ist. Sie ist kein Rechtsbehelf und hält keine Frist auf.

Eine schnellere Bearbeitung kannst du damit nicht erzwingen. Die Behörde muss aber zügig arbeiten: Das Verwaltungsverfahren ist „einfach, zweckmäßig und zügig durchzuführen“ (§ 10 VwVfG, § 9 SGB X). Bundesbehörden sollen dir außerdem nach Eingang des Antrags sagen, wie lange es voraussichtlich dauert und ob deine Unterlagen vollständig sind (§ 25 Abs. 2 VwVfG). Für Behörden der Länder und Gemeinden gelten die Verwaltungsverfahrensgesetze der Länder.

Ist ein Bescheid schon da und falsch, hilft keine Nachfrage. Dann läuft die Monatsfrist für den Widerspruch.

Wann ist eine Sachstandsanfrage sinnvoll?

Sobald die Zeit um ist, die man dir genannt hat, oder die übliche Bearbeitungszeit. Für manche Stellen steht eine Grenze sogar im Gesetz:

Frag am besten einige Wochen vor Ablauf dieser Zeiten nach. Dann hast du die Antwort, bevor du entscheiden musst, ob du klagst.

Sachstandsanfrage Formulierung: Was hineingehört

• Aktenzeichen, Kunden- oder BG-Nummer und das Datum deines Antrags.
• Die Frage: Wie weit ist die Bearbeitung, fehlen Unterlagen, bis wann ist mit einer Entscheidung zu rechnen?
• Eine Frist, meist zwei Wochen, etwa: „Bitte antworten Sie mir bis zum 10.11.2026.“
• Wenn es eilt, ein Satz zum Grund, etwa eine fällige Miete.
• Kein Drohen im ersten Brief. Den nächsten Schritt kündigst du erst in der Erinnerung an.

Notier dir das Datum und behalte eine Kopie. Rufst du an, schreib Datum, Uhrzeit und den Namen deines Gesprächspartners auf. Beim BAFA und bei anderen Förderstellen nennst du die Antrags- oder Vorgangsnummer aus dem Eingangsschreiben im Betreff.

Sachstandsanfrage Muster: Vorlagen als Word und PDF

Muster 1 ist die erste Nachfrage bei einer Behörde, Muster 2 die Erinnerung, wenn keine Antwort kam. Muster 3 für Gerichte steht weiter unten.

An die Stelle, bei der dein Antrag liegt, mit Aktenzeichen oder Kundennummer. Per Brief, E-Mail oder Kontaktformular; notier dir das Datum, du brauchst es für weitere Schritte. Eine Sachstandsanfrage hält keine Widerspruchsfrist auf.

Wenn auf die erste Anfrage nichts kam. Leg eine Kopie der ersten Anfrage bei. Wähl den angekündigten Schritt passend: Untätigkeitsklage beim Sozialgericht nach sechs Monaten für einen Antrag, sonst nach drei. Schick den Brief so, dass du den Versand belegen kannst, etwa per Einwurf-Einschreiben oder gegen Eingangsstempel.

Sachstandsanfrage bei Gericht

Auch beim Gericht darfst du nach dem Stand fragen. Schreib an die Geschäftsstelle mit dem gerichtlichen Aktenzeichen, per Post oder über Mein Justizpostfach.

Einen Vorrang verschafft dir die Anfrage nicht. Sie hilft aber, wenn sich etwas geändert hat, das die Sache eilig macht, etwa eine drohende Kündigung. Ist die Lage akut, ist beim Sozialgericht der Eilantrag der richtige Weg. Ziehst du um oder bist länger als zwei Wochen weg, sag dem Gericht Bescheid.

Dauert das Verfahren unangemessen lange, kannst du beim Gericht eine Verzögerungsrüge erheben. Nur dann ist später eine Entschädigung möglich (§ 198 Abs. 3 GVG).

An die Geschäftsstelle der Kammer oder Abteilung, mit dem gerichtlichen Aktenzeichen. Per Post oder über Mein Justizpostfach. Hast du eine Anwältin oder einen Anwalt, fragt die Kanzlei für dich nach. Neue Tatsachen oder Unterlagen schickst du in einem eigenen Schreiben.

Keine Antwort auf die Sachstandsanfrage: die nächsten Schritte

1. Nach Ablauf der Frist die Erinnerung schicken (Muster 2), mit Kopie der ersten Anfrage.
2. Bleibt es still, wende dich an die Leitung der Behörde, mit einer Dienstaufsichtsbeschwerde wegen Untätigkeit.
3. Sind drei oder sechs Monate um, erhebst du Untätigkeitsklage. Deine Anfragen helfen dann zu zeigen, dass du mit einer Entscheidung rechnen durftest; in diesem Fall trägt am Verwaltungsgericht die Behörde die Kosten (§ 161 Abs. 3 VwGO). Hatte sie einen zureichenden Grund für die Dauer, können die Kosten bei dir bleiben.

Bei der Pflegekasse kommt nach 25 Arbeitstagen die Zahlung von 70 € je angefangene Woche dazu, außer die Kasse hat die Verspätung nicht zu vertreten oder die Person lebt schon mit mindestens Pflegegrad 2 im Heim (§ 18c Abs. 5 SGB XI).

Häufige Fragen

Grundlagen

§ 10, § 25 Abs. 2 VwVfG · § 9 SGB X · § 18c SGB XI · § 88 SGG · §§ 75, 161 VwGO · § 198 GVG · Stand: Oktober 2026